如何整合你的笔记体系?

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我们知道,信息的积累从一个点开始,积累的点多了就可以串成一条线,线连接成一个面,面和面形成一个知识立方体,这就是知识积累的点、线、面、体。那如何整理知识积累后的笔记体系呢?这篇文章的主题,就是通过索引目录形成一个结构化的知识地图,用索引目录来整合你的笔记体系。



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信息检索也是分四个层级,点、线、面体检索,一个点信息量太小了,如果索引一个网状化的立方体的结构,那调取的信息量就很大。知识管理系统的最终呈现形式是一张表,要实现这一张表,就得用到索引,从一个模块一个模块的索引,最终汇聚成一个索引目录


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首先,我们要学习行业一流的榜样,他们是如何管理数据管理知识的;然后,我们如何把这些优秀的思想应用到自己的笔记体系的搭建当中。


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什么人或者是什么样的群体需要管理大量的资料,比如编辑,图书管理学的编撰者,他们都需要和大量的文字打交道,他们的经验应该很丰富,再比如科研工作者他们需要大量的实验记录,那他们的经验也是很独特的。所以锁定在这三个领域的专家,我们就可以收集一些相关的资料,找到这里面的一流的榜样,把他们的经验总结迁移过来,解决我们自己的问题。


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在索引目录这一块比较好的榜样,必须要提到的一个是前新华社总编辑室总编辑南振中教授,另一位是闫宁教授,他们的方法对我们整个笔记体系的优化都是很有帮助的。


正如南振中教授所说,古今中外许多在写作上有成就的作家,都很重视自己的笔记本。


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比如果格里,他有记笔记的习惯,他总是爱把自己看到的、听到的一些传闻、趣事、警句、谚语,随手的记到笔记本里面。有这么一个故事啊,果戈里说,一个作家应该像画家一样,身上经常带着铅笔和纸张,一位画家如果虚度了一天没有画成一张画稿那很不好;那一个作家如果虚度了一天,没有记下一条思想一个观点,这样也感觉很不好。


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南振中教授,也是一样,他一生积累了3000多本笔记本,排列起来就占了书房里面的一面墙,这样的体量管理起来是个大难事。那南振中教授他是怎么做的呢?他将门本笔记的目录输入电脑,按日保存,每个月的笔记目录连成一个小型的文本文件。每年12个月的笔记目录连成一个中型文本文件,每十年的笔记目录连成一个大型文本文件,50年的笔记目录连成总目录索引。就这样,一个人记了50年的笔记,这个太了不起了。南建中说,如果他需要从纸质笔记本中寻找什么资料,他只需要输入检索词,很快就可以查到这一资料记在哪一年哪一月哪一天的笔记本中,然后从书架上取出来查看就可以了。


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相信你已经看出来了,南振中教授,他是将纸质笔记本电子目录化了。通过目录来寻找纸质笔记,这是一种方案。但如果没有全部数字化的话,你查询具体的笔记,还是不方便,南振中教授,他也意识到了这个问题,之后他就做了一个改进,建立了一个数字笔记系统,同样的,每年建一个目录,在年份项目下,每月建一个子目录,每天无论是记几次数字笔记,它都要在日期。后面写上一个简明的标题,这样整理之后,既可以按时间检索,又可以按主题检索,通过一份索引目录表,就可以清晰的了解自己具体每天做过的事情。


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以上是来振中教授的笔记方法,那么严宁教授他是怎么做的呢?闫宁教授在谈到实验室的博士如何做记录时,也提到一个索引目录的方法,他说一本新的实验记录本,前面空出五页用来做索引,或者是回溯的时候写一些东西。闫宁教授还有一个习惯,就是用表格的形式列出一系列的实验需要的试剂浓度、体积等等,这样的话就会一目了然。它是怎么做的呢?闫宁的这个表格基础上,用两三种不同的颜色,对个别需要重视的地方,略微做一些强调,然后就更清晰了。


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这些一流的榜样给了我们很好的笔记整理思路,一个主题一个索引表,由小到大层层嵌套;多个主题,在汇总在一张总索引表中,想要查看具体的每一条笔记,直接点开就可以了,非常方便。


所以我们在收集一个主题的相关资料时,收集了很多会显得有点乱,往往是顾此失彼,如果我们能把这些资料做一个索引表,那这些资料你就会了然于胸,查找的时候也方便,就能帮助你更好的创作。


我们可以把索引目录应用到我们整个笔记体系的搭建当中,主要有三个步骤

第一,笔记模块化,

第二,模块化索引目录,

第三,形成一个总的索引表,

这是一个递进的关系,就像是一滴水,一溪水,一江水,最后汇聚成汪洋大海。


首先,笔记模块化,我们阅读一条笔记,一般会将一些重要的段落给它高亮显示,重要的内容把它摘录出来,写上自己的心得,然后我们再寻思,这块内容具体可以用到什么地方呢?这样一套流程下来,我们就把这条笔记消化了,就变成了一个知识模块了,这就是笔记模块化。可以使用“见感思行”的加工框架,把一个笔记模块化。


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然后,模块化索引目录,把收集到的资料变成一个个知识模块,汇总在一张表中。可以动手将一些零碎的笔记,主题笔记给它变成一个知识模块化的索引目录。


最后,形成一张总的索引表,将所有的索引目录给它汇总在一起,呈现出来,就是一张总索引表“人生一张表”,整个笔记体系就会一目了然,将一生积累可视化这张表是一个动态演变的过程,根据笔记的增加而不断的丰富。


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总结,如何用索引目录来整合你的笔记体系?先笔记模块化,建立索引目录,再模块化索引目录,将索引目录应用到整个笔记体系,最后,形成一张总的索引表,一个结构化的知识地图。

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