档案的逻辑 | 档案收集工作

档案收集

档案收集，又名档案收集工作，是指各级社会组织所从事的档案接收和征集档案活动（接收为主，征集为辅）

文件的归档

归档制度的内容，主要包括三个方面：归档范围、归档时间、归档要求

归档范围

归档范围是指应作为档案保存的文件材料的范围，即哪些文件应当归档，哪些文件不必归档。

常见可不归档文件材料：

1. 普发性文件材料
2. 无查考利用价值的、临时性、事务性的文件
3. 不需贯彻执行的文件材料
4. 供参阅文件材料

归档时间

社会组织文件材料归档时间有三种情况：定期归档、实时归档、延期归档

1. 定期归档：固定移交时间
2. 实时归档：通过档案信息化系统对电子文件进行移交
3. 延期归档：经常或频繁使用的、纳入归档范围的文件材料

归档要求

1. 交接双方根据归档目录清点核对，履行交接手续
2. 归档文件材料应为原始材料
3. 无永久保存价值的电子文件和无法转换为纸质文件的电子文件可仅电子形式归档

历史档案收集

档案收集中需处理的几种关系