从1个月到1周:SRM系统如何助力企业采购周期缩短80%_智能采购周期与采购批量-CSDN博客

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传统制造业数字化转型，已成为不可逆的趋势。

随着智能制造、工业互联网等技术在制造业的深入推广，企业生产设备数字化、智能化程度不断提高，生产节奏加快，对原材料、零部件的供应效率和及时性要求愈发严苛。

因此，越来越多的制造型企业开始引入数智化SRM系统（供应商管理）系统，以提升供应链的效率和稳定性。

01、制造型企业采购周期漫长的原因

在过去漫长的岁月里，制造业企业大多依赖传统线下采购模式，这一模式在信息传递、流程推进以及协同合作等诸多方面存在着与生俱来的弊端。

从需求提出开始，采购部门需花费大量时间收集内部各生产部门的物料需求，手工填写采购申请单，而后层层上报审批。

由于纸质文件流转速度缓慢，且涉及多个部门、多层级负责人签字，一个简单的审批流程常常耗费数天之久。

据相关数据显示，在一些大型制造企业，仅【采购申请】审批平均耗时就可达 5 - 7 天。

审批通过后，进入供应商寻源阶段，采购人员通过电话、展会、人脉介绍等传统方式寻找潜在供应商。

这一过程犹如大海捞针，不仅耗费人力、物力，而且信息获取不全面、不及时。

寻找到一定数量的供应商后，又要逐一发送询价函、接收报价单，再人工比对价格、资质、交货期等各项指标，筛选出合适的供应商，这一番折腾下来，少则一周，多则半月有余。

确定供应商后，合同拟定与签订过程同样充满艰辛。双方围绕合同条款反复沟通、修改，往往需要多次面对面会议协商，一份合同从初稿到最终签订，平均耗时 3 - 5 天。

合同签订完毕，正式进入订单执行环节，采购人员需定期通过电话、邮件跟踪订单进度，了解生产情况、发货安排等信息。

一旦出现问题，如供应商生产延误、物流受阻等，信息反馈不及时，协调解决困难重重，则会导致采购周期进一步延长。

综合来看，传统线下采购全流程走完，耗时 30 天甚至更久已成为常态，这使得企业在面对市场快速变化、客户紧急订单需求时，常常捉襟见肘，错失商机，还因库存积压、资金占用成本增加等问题，给企业经营带来巨大压力。

02、沧渊SRM·助制造型企业采购周期缩短80%

制造型企业由于品类繁琐、生产规模庞大、采购业务量大等原因，对流程自动化、标准化有着极为迫切的刚性需求。

支出宝沧渊SRM 系统提供从需求申请、审批、寻源、合同签订到订单执行、付款结算等全采购流程的自动化流转。

寻源过程中的智能搜索、筛选以及合同 AI 审核、订单协同等环节也都由系统自动完成关键任务，极大地解放了采购人员的双手，让他们从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多精力投入到供应商关系维护、市场调研等更具价值的工作中。

具体到缩短采购周期、采购提效来讲，我们可以将整个企业采购周期分为2大部分：

1、从需求申请到订单创建

2、从订单协同到对账付款

1、从需求申请到订单创建

在这个阶段，采购会涉及到需求创建/审批、寻源/比价/定选等环节，而沧渊SRM为制造业采购带来的第一项革新，便是应用大数据与人工智能技术，优化提需体验，推动线上寻源，并将寻源结果快速转换为订单。

AI加速需求提报：输入物料名称后，沧渊SRM可以快速识别并自动填充规格参数、历史价格等字段，确保需求提报规范，提高需求提报速度，减少人工核对和重复沟通周期。

在审批方面，系统允许用户根据具体业务需求灵活配置审批流程，去除不必要的审批节点，确保流程简洁高效。

系统支持根据采购项目的金额、重要性和紧急程度，设定不同级别的审批权限，比如5000元以下项目直接由部门经理审批，其他负责人自动通过，缩短审批时间。

预置多场景寻源模板：在具体的项目中，采购品类不同，流程的侧重点也会不同，沧渊SRM内置询价、招投标等10+场景模板，减少需求创建和采购流程设计时间。

比如，有的项目需要公开询比价，就需要开启供应商审核；有的项目时间紧迫，需要缩短采购流程周期，就可以选择【简易询价】，无需经历供应商报名、投标、开评标等一些流程；

有的项目可能经历了简易询价，但询价结果并没有达到预期，就可以选择竞价模板，邀请相关供应商开启竞价模式。

此外，线上寻源比价、招标、投标、评标，再加上结构化模板，以及智能评标助手、可视化的看板追踪，都能够有效缩短供应商定选周期。

举个例子，某零售企业采购项目使用沧渊SRM在线评标：

传统模式：发布标书7天→邀标 5天→评标会议3天→汇总2天👉合计17天；
沧渊SRM：电子标书1天→在线投标3天→分布评标1天→自动汇总0.5天👉合计5.5天；
整体评标周期缩短68%，在成本控制方面，由于能够精准寻源、优化供应商结构、缩短采购周期，降低资金占用成本等多重因素，企业采购成本平均降低15%-20%。

供应商智能匹配：依托大数据与人工智能技术，沧渊SRM汇聚了海量供应商信息，涵盖各行各业、不同规模、不同地域的供应商，形成了一个庞大而精准的供应商资源库。

在开启寻源时，系统可根据用户填写的寻源物料清单，智能推荐匹配度高的优质供应商，这一过程摒弃了传统人工寻源时的盲目性和低效性，不仅大大幅缩短供应商的筛选周期，还能精准匹配企业需求，找到性价比更高、供应能力更强的供应商。

2、从订单协同到对账付款

订单协同是沧渊SRM系统确保采购周期大幅缩短的关键一环。

传统模式下，采购人员难以掌握采购执行情况，信息滞后导致问题发现与解决的时机延迟。而沧渊SRM提供采购和供应商双门户，采供双方可通过门户平台即时获取订单变更、生产计划调整等信息，提前备货响应。

端到端线上协同：支出宝为供应商提供独立协同工作台，无论从供应商的资料录入、准入认证，还是报价协同邀请，又或是供应商报价、线上比价评标、答疑沟通、中标通知等等，统统可以线上协同搞定，真正实现采供双方端到端的协同。

供应商通过协同平台即时获取订单变更、生产计划调整等信息，提前备货响应，在缩短沟通周期的同时，有效提高供货准时率。

合作开始后，采购可邀请供应商及时将生产排期、物流信息同步到系统中，一旦出现生产延误、质量问题或物异常等情况，系统会立即发出预警通知相关负责人，采购人员可迅速与供应商沟通协调解决方案，确保问题及时处理，及时调配资源或寻找替代供应商，将采购周期的不确定性降到最低。

收货履约可视化：供应商发货后，可线上更新订单、收货单等单据状态，采供双方可通过系统查询物流信息，及时了解物流配送信息，以便做好质检、签收前的准备工作。

完成实际验收后，采方可在系统内进行确认签收动作，如出现质量问题，可线上发起售后、索赔等操作。

对账方式多样：在沧渊SRM，一站汇聚采购执行过程中的所有相关单据，支持采供任意一方发起线上对账，跨过如对账流程、开票流程、付款计划等节点，减少人工对账工作量，并支持用户根据自身业务的实际需求，实际进行节点配置，以提升业务操作效率；

此外，系统支持对订单、财务、结算等单据在线浏览，并实时更新相关进度，支持用户及时了解订单、对账、开票、付款的相关信息，缩短付款周期。

通过以上核心环节的优化，沧渊SRM将传统采购中分散的环节整合为高效闭环，例如某新能源企业，使用沧渊SRM后：

· 需求发布审批周期从7天缩短至2天；

· 供应商寻源周期从14天缩短至5天；

· 订单交付准时率提高至95%；

最终，整体采购周期缩短65%~80%，年节约资金占用成本超千万元。