Excel数据透视表学习笔记01

一、初识数据透视表

1.什么是数据透视表

它是一个分析工具，能从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息；它是一种交互式报表，可以快速分类汇总、比较大量数据，可以快速查看源数据的不同统计结果；它是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能将纷繁的数据转化为有4价值的信息。

2.数据透视表的数据源

Excel数据列表、外部数据源（比如数据库、文本文件）、多个合并计算独立的Excel数据列表、其他的数据透视表。

3.创建属于我的第一个数据透视表

4.数据透视表的适用情境

（1）对庞大的数据库进行多条件统计

（2）需要对得到的统计数据进行行列变化，把字段移动到统计数据中的不同位置

（3）需要在得到的统计数据中找出某一字段的一系列的相关数据

（4）需要得到的统计数据与原始数据源保持实时更新

（5）需要找出得到的统计数据的数据内部的各种关系并满足分组要求

（6）用图形的方式展现得到的统计数据，筛选控制图表中的表现值。

5.数据透视表的结构

页、行、列、数据。

6.熟悉数据透视表的术语及工具栏

二、改变数据透视表的布局

1.改变整体布局

拖动字段来更改。

2.整理数据透视表的页面区域

2.1 显示页字段的多个数据项

（1）利用页字段的下拉列表，选择多个数据项

（2）先将页字段拖动到行区域，筛选后再拖回页区域

2.2 水平并排显示页字段

系统默认多个页字段的显示方式为垂直并排显示。

数据透视表选项----布局

2.3数据透视表的分页显示功能

显示报表筛选页

3.整理数据透视表字段

3.1水平展开数据透视表的复合字段

（1）拖动数据按钮到汇总中

（2）右键，将值移动到列

3.2 重命名字段

（1）直接修改

（2）替换法，特点是保持原有字段的名称不变。

注意：数据透视表中每个字段的名称必须唯一，与数据源表头标题行的名称也不能相同。

3.3 改变字段项的排列顺序

（1）直接排序

（2）鼠标按住边线拖动

3.4 改变数据透视表行字段的显示方式

布局--以大纲形式显示项目标签或者以表格形式显示项目标签

并且如果以大纲形式，可选在每个组顶端显示分类汇总

3.5 在每项后快速插入空白行

字段设置----布局-在每个项目标签后插入空行

4. 自动筛选数据透视表

直接利用筛选功能

5.创建影子数据透视表

？没找到新版Excel照相机功能

6.移动和复制数据透视表

直接操作即可

7.获取数据透视表的数据源信息

可用于找回原始数据源

（1）显示所有源数据

数据透视表选项----数据----显示明细数据，再鼠标双击数据透视表最后一个单元格。

（2）显示某个项目的明细数据

鼠标双击该项目的汇总行的最后一个单元格。

（3）禁止显示数据源

取消显示明细数据的复选框的勾选。