[OfficeExcel] 王佩丰老师OfficeExcel2010 5-6 讲 数据有效性与数据透视表 学习笔记

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Excel分类汇总和数据有效性

1. 分地区统计金额的总计：使用分类汇总前先排序，所属区域选中一个单元格,数据>>排序,数据>>分级显示>>分类汇总>>分类字段:所属区域>>汇总方式:求和>>选定汇总项:金额
   删除此次分类汇总:分类汇总>>全部删除
2. 分地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计:先排序产品类别,再排序所属区域(或数据>>排序(主要:所属区域,次要:产品类别)),分类汇总(汇总项先选所属区域,确定,再分类产品类别,不要勾选替换当前分类汇总),表格左侧可看总汇总
3. 复制分类汇总的结果区域,选中区域,开始>>查找和选择>>定位条件>>可见单元格(Alt+;)
4. 使用分类汇总批量合并内容相同的单元格:
   
   复制左侧,选中右侧粘贴>>选择性粘贴>>格式;也可利用格式刷.
   所属区域排序,再进行分类汇总,分类字段为所属区域,汇总项为所属区域(此时表格左侧多出一列)选中A列到有数据处截止,查找与选择>>