给学术难民的建议

六月份,毕业季,无论是本科生还是研究生都有很多开始步入职场,下面这篇文章给这些从学校出来或者从研究所出来进入职场的人的一些建议,虽然是外国的文章,但还是有一些借鉴,机翻将就着看,有能力的自己看原文

正文:

最近,我遇到了一位新同事,他是一位已经离开学术界的前教授。像许多人一样,他似乎被这次经历所伤。这是他在私企的第一份工作。

我必须尊重他:他是自愿离开的。他有一个很好的职位,离任期审查还有几年。经过一生的奋斗,很难从那样一个地方离开。但他并不快乐,他对自己的研究议程不再抱有幻想,不再享受工作本身,这降低了他享受私人生活的能力;所以他辞职了。不是每个人都有足够的勇气去做那件事。

当我和他谈论入职和相互了解时,我意识到我在和一个更有成就的过去的自己交谈。研究生会被灌输某些有害的行为模式和观点。在接下来的几周里,我会尽我所能引导我的同事进入私营部门,帮助他克服对他的伤害;但是今天我只有半个小时,而且受制于专业规范,只能浅尝辄止。

我认识到你们中的许多人可能和我的同事处于类似的位置——或者更糟,对于那些仍然被束缚在这个系统中并可能想要从叛教者那里获得一些观点的人来说——我提供了一些关于学术环境中典型的潜规则的想法,它们在私企(以及几乎所有地方)中是如何不适应的,以及一个人如何更成功地过渡到快乐的自由生活。

学术界对人没有好处

今天早些时候,我看到了一篇lesswrong的帖子,截屏在这里:

我欣赏发帖人的诚实和自我意识,我认为他在这里列举的观点是学术界社会环境对人们的影响,或者某种神经类型的人的影响加剧的一个伟大升华。

这些特质本身并没有什么道德上的错误,但我想强调的是,它们不仅仅是不愉快的经历;它们不利于在商业环境中发挥作用,你最好在迈出这一步时尽快摆脱它们。

我把我的建议分成四个要点。

没有人认为你是哑巴

学术界好奇的是表现,无论是相对的还是主要的,都被明确地,有时是公开地评价;你很快就建立了声誉,而犯错误尤其是在课堂或研讨会上可能会让人感到羞辱。学者们倾向于通过玩让我们看看我能多快毁掉整个演示文稿的游戏来了解这一点。虽然这可能有效地激励学者们找出他们工作中的错误,但这也让他们极度厌恶风险,担心观众对他们的看法。

我在职场的经验是没人在乎。按时写分析报告;直截了当地说出你的主张;把分析的局限性说得非常清楚。人们可能会对结果提出异议,但如果他们这么做了,那并不是因为他们认为你是个白痴:这通常是因为他们看到了你推理中的一个具体问题,或者因为他们希望结果可能不同。通常,在你的工作类别中,你是房间里最有能力的人,你的同事默认会尊重这一点。

除了对你的智力感知的任何剩余的焦虑和恐惧,你应该尽快放弃,这里最大的失败模式是在完美主义上浪费时间。

在学校里,花大量的时间试图将一篇分析文章加工成一篇完美的论文,以排除来自你自己或他人的任何可能的批评,这是有意义的。然而,在职场,没有一个持怀疑态度的期刊编辑会评论你的作品。这将是一群项目经理和工程师,他们会相信你的话,分析就是你所说的。他们可能有批评,也有好的批评,但是他们倾向于来源于领域知识,而不是对估计者的统计特性的深入了解。从同事那里得到一个好的评论是好的——如果你还没有发货的话,没有任何惩罚。只要回去在五分钟内修复它,并且庆幸你没有花三天时间去试图预测错误。

我并不是说你草率或不诚实,但从学术界来说,你可能会偏向于规避风险,这在商业环境中毫无意义,在商业环境中,人们更可能根据你的产出而不是技术成熟度来评判你。

没人在乎你是否聪明

每个人都默认你有能力,这一事实的另一面是,没有人在乎你是否聪明,你不应该浪费你或他们的时间来证明你是聪明的。

主要故障模式包括:

  • 为学术读者写作,而不是简单直接地为敏锐的非专家读者写作;
  • 使用最深奥的方法来表明你熟悉一个给定问题的方法上的微妙之处(而不是对一个突出的问题得到一个可接受的答案)。除非你是在向专家演示,否则没人会关心你是在使用Huber-White标准误差还是bootstrapping他们只是想要一个能做出决定的答案。

我再一次强调对自己诚实的重要性,诚实是追求任何给定复杂程度的方法的投资回报的重要因素,诚实是用适当的语言和时间表向你的听众传达结果的重要因素。你不需要发出辉煌的信号;你需要快速产生足够好的结果。

好消息是这很容易。学术界的特点是老生常谈的问题,争论了几十年,解决这些问题的新数据少得可怜。相比之下,商业是一大块绿色的研究领域,有着庞大的预算、最少的官僚作风和丰富的数据。如果你能快速完成并获得有趣的结果,没有人会阻止你部署一些花哨的模型,但是十有八九的机会成本考虑会导致你选择简单地绘制一些直接回答问题的线条。这并不复杂,但却快速高效,最重要的是它有效

只是和人们交谈

商界人士比学术界人士更外向,但有更重要的原因让你觉得接近他们并与他们交谈感觉良好。

  • 他们的工作就是和你交谈,回答你与工作相关的问题。如果他们因为你伸出手而生气,那是他们的责任。
  • 和别人谈论工作也是你的工作,如果你不和别人交谈,你就会错过重要的信息。
  • 直接向人们提问通常是解决问题的最快方式。你的雇主更希望你通过问别人一个基本的问题并在五分钟内得到答案来解决问题,而不是花整整两个工作日来努力寻找答案。
  • 许多系统都没有很好的文档记录,获得信息的唯一方法是询问对该系统有直接了解的人。

没有人会认为你问一个基本的问题是愚蠢的,无论如何你都需要得到答案。我们会对你的表现进行评估,但这是基于你的产出,如果你能通过向同事寻求帮助来提高你的产出,你会得到相应的回报。在会议中,问一个基本的问题通常很好,因为通常你不是唯一一个缺乏背景知识的与会者。

 职场的一些人有很强的个性,如果你比较内向,一开始可能很难相处。好消息是,培养坚强的个性在一定程度上是一个实践的问题,它可以打开或关闭;和这样的人打交道,假设你们的兴趣是一致的,这是一个很好的学习机会。记住,在这样的对话中,你可能是站在你工作岗位的权威立场上说话,事实也的确如此符合预期的 履行了自己的职责,即使是在有人试图推翻你的时候,你也要坚持自己的立场;进一步说,你是在大多数情况下被授权这样做的。1一

如果有帮助的话,你可以把这样的遭遇看作是与社会障碍互动的练习,以实现一个目标,而不是普通的人类互动。你也可以提前和你的经理或同事讨论如何处理这种互动。

最后,和你的经理开诚布公地交流。职场中的一个美德是快速反馈;他们应该在例会上给你一个他们认为你做得好或不好的纲要,以及如何改进错误。如果他们没有,确保你要求这种反馈。如果出了问题,也要就此进行沟通。在这样一个环境中,你可能每个月左右都会和你的顾问谈一次,然后继续在一个项目中闭关锁国,这是很容易的,但是这对于和你的团队保持联系是很糟糕的。

只是做事情(或者不做)

学校倾向于训练人们处于一种被动等待分配任务的状态。那这种情况在行业中时有发生,但通常是一群人发现一个问题或机会,并迅速采取行动解决或利用它。随着时间的推移,如果你不适应这个新环境,不积极主动地寻求改变,并向前冲,你就不会做得很好。

我不是说你不应该和你的经理一起批准重大项目,对于更大的项目,你必须说服人们和你一起努力。但是,总的来说,你有责任利用你开发的本地知识,在机会到来时抓住机会,并在改进方面取得进展,而不是等待分配给你的任务。

一个必然的结果是,你可以控制你正在做的事情,如果你的时间有了更好的利用,你通常可以决定停止做这件事。有些截止日期很难,但通常情况下,给定的项目会变得陈旧应该 被推迟甚至放弃,以利用更高的投资回报率的选择。以这种方式对工作进行优先排序本身就是一项重要的技能,加速其发展的最佳方式是,像往常一样,与你的经理或同事进行清晰的沟通。

结论:不仅仅是职场

在浏览了学术界通常没有为生活做好准备的一些核心领域之后,我想提出一个结论,即我所讨论的学术界的弱点也是日常生活中与文化相关的反模式。本着行业优化的简单交流的精神,我留给您一些要点:

  • 你可以选择识别聪明以外的东西,你可能会因此成为一个更好的人,功能上也更聪明。找一些其他的值来表示。
  • 人们不是你的教授或顾问。跟他们谈谈。也许他们会因为你的无礼而对你大喊大叫,但那又怎么样呢?他们可能对你没有任何影响力,否则你的整个人生就是一朵壁花。
  • 你不需要征得同意就可以去洗手间,你可以主动抓住机会,而不是像一周前周五到期的论文那样等着机会降临到你头上。
  • 一些项目或努力是否不再有价值?你真的永远不会完成它,只是对你正在进行的承诺感到焦虑吗 你本打算这么做,所以你必须这么做?

这其中有一定的微妙之处,了解你的权威到底在哪里是一种培养判断力的练习。也就是说,如果你来自学术界,你很可能会犯太多错误。

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