ISO14001 环境管理体系的认证流程

前期准备

• 领导决策：企业高层领导应充分认识到实施 ISO14001 环境管理体系的重要性和必要性，做出认证决策，并承诺提供必要的资源支持。
• 成立工作小组：由企业内部各相关部门人员组成工作小组，明确各成员的职责和分工，确保认证工作的顺利开展。
• 开展培训：对工作小组及相关人员进行 ISO14001 标准及环境管理知识培训，使其了解标准要求和认证流程，掌握环境管理体系的建立和实施方法。
• 初始环境评审：全面识别企业的活动、产品和服务中的环境因素，评价其对环境的影响，确定重要环境因素。同时，收集并整理适用的环境法律法规和其他要求，了解企业的环境管理现状和存在的问题。

体系建立

• 制定环境方针和目标指标：根据企业的环境理念、经营战略及初始环境评审结果，制定明确的环境方针。并针对重要环境因素和法律法规要求，制定具体的环境目标和指标，确保其具有可测量性和可实现性。
• 编制体系文件：依据 ISO14001 标准要求，结合企业实际情况，编制环境管理体系文件，包括环境管理手册、程序文件、作业指导书和记录表格等。体系文件应覆盖环境管理体系的各项要素，明确各部门和岗位的职责和工作流程。
• 体系运行与完善：发布并实施环境管理体系文件，确保各项环境管理活动按照文件要求有序开展。在运行过程中，及时发现问题并进行调整和完善，使体系不断优化。

认证申请

• 选择认证机构：企业应根据自身需求和实际情况，选择具有资质和良好信誉的认证机构。可通过查阅认证机构的资质证书、了解其认证经验和口碑等方式进行筛选。
• 提交申请：向选定的认证机构提交认证申请，填写申请表，提供企业的基本信息、环境管理体系文件等相关资料。
• 签订认证合同：认证机构对企业的申请资料进行审核，确认符合要求后，与企业签订认证合同，明确双方的权利和义务，包括认证范围、认证费用、认证时间等。

审核与评审

• 第一阶段审核：认证机构通常会进行第一阶段审核，主要是对企业的环境管理体系文件进行审查，了解企业的环境管理体系运行情况，确定第二阶段审核的重点和范围。
• 第二阶段审核：这是全面的现场审核，审核组将深入企业现场，通过查阅文件和记录、观察操作过程、与员工访谈等方式，对企业的环境管理体系进行全面检查，验证其是否符合 ISO14001 标准要求。
• 不符合项整改：审核组在审核过程中如发现不符合项，会向企业出具不符合项报告。企业应针对不符合项进行原因分析，制定并实施整改措施，在规定时间内完成整改，并向审核组提交整改证据。
• 审核结论评审：审核组对企业的整改情况进行验证后，综合考虑审核过程中的各项情况，做出审核结论，提交给认证机构的技术委员会进行评审。

认证决定与后续监督

• 认证决定：认证机构根据技术委员会的评审意见，做出认证决定。如果企业的环境管理体系符合 ISO14001 标准要求，认证机构将向企业颁发认证证书，有效期一般为 3 年。

• 后续监督：在认证证书有效期内，认证机构将对企业进行定期或不定期的监督审核，一般每年至少进行一次。监督审核的内容主要包括企业环境管理体系的持续运行情况、环境绩效的保持情况等。如果企业在监督审核中发现严重不符合项，认证机构可能会暂停或撤销其认证证书。