职场修炼系列(Ⅰ)-- 向上沟通

这是《职场修炼》系列的第一篇

为什么开设这个专题呢?因为最近工作上面出现了一些状况,导致我感觉自己在小组的角色和领导中的角色,发生了一些微妙的变化,无从说起,但真的感觉很微妙。

所以,近期花了很大力气去学习职场中的一些工作技能、沟通技巧,以及如何和同事们相处,第一个感触很深的就是向上沟通,很多事情在我身上都能找到一些原型。

比如:

1、不及时沟通

2、带着情绪沟通

3、工作很努力,但结果却不尽人意。

等等

首先讲一个案例吧,就是我自身的一个故事:有一次跟其他部门的一个合作上面,由于工作当时安排的比较紧,导致在跟这个同事对接这份工作的时候,没有太多精力投入,出现的情况就是,有些东西无法及时提供。后来这个部门的同事在群里说我不是不乐意做,而是不会做,当然,这个说法的确有些问题,我直接在群里回复,那我就是不会做,你会做自己来,爱谁谁,还带了一点不是很雅观的词语。当时气氛搞得很尴尬,甚至发生了打电话骂起来的情况。后面的解决方案就是,我一个月没有接触这个合作,后来我们组的同事重新找到我,说还是要支持一下,毕竟之前已经答应了。后来的结果相信大家也可能猜到了,我还是完成了这份工作,并且重新跟这位同事建立起了联系。

为什么要讲这个案例呢,后来我自己在复盘的时候发现,我犯了一个错误,并且很致命的错误,就是带着情绪去沟通工作,导致我苦心经营的形象,一下子在那个小群里的各种人之间,崩塌了。有没有出现传得更远的情况我不知道,但很有可能已经发生。还有一个问题,这件事发生的时候,我的直属领导当时并不知情,他也没有找我谈话。但现在我明白了,要是那个同事在群里diss我的时候,我就跟领导沟通这个情况,说明我现在工作安排不过来,结局会好很多,甚至,对于我自己的影响,也会好很多。但,世上无后悔药。

回到这篇文章的主题,总结一下向上沟通需要注意的点

1、有些事情不要自己决定,特别是在一些紧急情况、遇到困难的情况下,需要提前跟领导打招呼,并且让领导做出决策,你来执行;

这点为什么放在第一位呢,因为有的时候,当你在团队中出现沟通障碍的时候,说明你的个人影响力和当时的环境,你是不足以能一帆风顺的完成这件事的,这个时候就要及时跟领导汇报,让领导帮你来沟通这件事,或许在他的角度,这件事就变得很简单了。

2、无困难的时候,也就是工作一帆风顺的时候,也要及时汇报工作的进度;

为什么工作正常进行,没有什么问题的时候也要及时汇报工作进度呢,你想想,领导看你每天都在埋头苦干,对于他来说,他并不知道你现在的工作进度和状态,如果你不及时汇报,就可能出现,你以为一切正常,而事情可能朝着不好的方向发展了,或者说错过了更优方案的介入。当然有的领导会主动询问你的工作进展,但你觉得哪个更好呢?

3、控制情绪,任何时候,都不要带着情绪去沟通,这点对于任何工作上的沟通,都适用,至少,做到对事不对人;

控制情绪这个重要程度,就不需要我展开讲了,大家在职场在深有体会,一个经常在同事面前发火的人,在职场的成就普遍不高

4、带着解决方案沟通,而不是提出问题,并声明事情的紧急程度,设置deadline;

提出问题谁都会,但提出合适的解决方案,才是提出问题的正确姿势;同时,声明一件事情的紧急程度,然后让大家对这件事的优先级有个判断,大家就会知道如何投入资源了。

总结一下上述四点,最终的结论就是:

让领导,自始至终,都有掌控感,你的每一份工作,都是在他可控的情况下。

 

最后,给大家一个终告:你的直属上司,一定是你利益的最大掌控者,所以,越级上报,并不是一个明智之选

 

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