如何做一个可执行计划

  你知道最严谨的德国人新年计划的执行率有多高么?实话告诉你,基本上能坚持自己计划三个月的不超过50%。这个数字在我看来其实一点也不惊讶,放在以前的我身上可能一个月都无法坚持。原因当然有很多,懒、拖延症等等。

  不过更多可能是自己的计划充斥着虚拟的的想法,比如想要赚更多钱,想要自己每天努力学习等等。这些看起来和大部分人的想法都差不多,其实越是这种比较空的目标越是难以实现的,因为它缺乏了衡量是否完成的标准——数值。

  在去年,我重新设置了自己的计划,并用这一年的时间去实践了它,至少目前来看,完成的还算可以,我就以我自身的例子来分享给各位如何制定一个可执行的新年计划。

  一、计划应该是数字化的。

  在我去年的计划中,基本上有一半左右的计划是数字化的,比如读多少本书,减肥多少斤,看多少部电影等等。为什么我们要将自己的计划数字化?因为只有数字才是一个看得到的点,比如当你写减肥的时候应该有一个明确的目标就是要瘦多少斤,这样你才可以在计划中分配这个斤数(数值)比如你要看多少本书,平均下来每月、每周要看多少本。这样的话你心里就会有个估值方便你去完成。只有数字化的计划才是最方便执行的计划。

  以我为例子,我当时计划的是年后要减肥20斤,实际上最后瘦了50多斤吧。当时我期望的是一个月可以瘦5~8斤,这样3~4个月可以完成,实际上由于我基数比较大,所以速度快了些,通过100天瘦了50斤。

  二、大部分计划应该是可以受自己控制的

  新年计划应该是可以受自己控制的计划,因为从根本上讲这个是你自己的诉求,如果是别人要求你做的,可能并不适合放在你的新年计划中(当然有些必须的计划比如好好上班、不逃课这种也大可不写);基本只有出自你自身意愿的才比较容易受控制,因为你发自内心的想要去做这件事的时候,完成起来相对容易。

  三、设定一个能让你提高、让你更好但又是你不愿意做的事。

  当然这个计划应该是能让你变得更好,是对你有用的;抑或是工作或学习中需要你去完成的计划(比如通过四六级考试、考证)。这种目标并非是出自你自己的意愿,而只是学习或者工作中所必须完成的。这时虽然有种挑战自己的意味,但是完成后的喜悦感会更加强烈,且对自己以后做其他事情更加有毅力。毕竟没有谁能靠不愿意就不做这样过一辈子。

  在心理学上有一个词叫舒适区(Comfort zone),意思就是人会在这种状态或模式中感到舒适。舒适区有正面和负面两种影响,正面不说了,负面影响的话就是会让人固步自封、懒惰且安于现状,不会主动地付出太多的努力,无法突破自己。但是当我们“突破舒适区”,主动寻求改变,谋求发展的时候,我们会发现更加广阔的天地。(这也是设定这个“非舒适区”目标的原因。)

  

  四、计划目标需要调剂。

  也可以理解为需要一种制衡,当你把所有计划都列为加薪、升值、考研、过四六级这种目标的时候,即使是一个外人都会觉得看起来有点喘不过气。有野心是好的,保持合适的野心会持续激发一个人的激情,只是过渡的野心容易造成失败,这个时候你就需要在你的计划中增加调剂用以中和这份计划。

  你可以增加一些与你爱好有关的计划目标,比如喜欢旅游,可以列几个目的地或者陌生的城市,喜欢音乐可以试着去学习一个乐器,去培养一两个兴趣爱好可以让你在累得时候找到一个舒缓自己情绪的避风港。

  

  五、你的计划应该是可追踪的。

  应该为自己的目标打上时间戳,合理的运用现在的工具,比如各种计划列表类的软件(evernote、onenote等等),把自己的年度计划细分到月,在每月开始前几天把看下自己下个月应该做些什么,细分下进度,这会让你的计划看起来更加明朗,你会清楚的明白什么时候该做什么。

  然后就是要建立一种追踪机制,你需要一个方法,知道自己的计划实施到了哪一部,那些任务完成了,那些正在进行,那些遇到了阻碍,这些是十分必要的,最常见的方法就是使用上一段中你设定好的计划列表。

  以我减肥为例我会每天记录我自己的体重,比如长时间发现体重没有变化,我会判定为平台期并且去寻找方式方法去突破他。具体可以看下图吧

  

  六、大部分计划应当是行动计划

  比如你想写一手好字,可以改为每周练习书写三次,每次30分钟;你想要锻炼身体,可以写为每周运动三次,每次40分钟(写出具体运动更好),毕竟计划中应当这样才方便去完成,当然你想要一个新手机也可以当做你的新年计划,不过严肃的来讲,这个只是你的愿望清单,并非计划罢了;他可以放进你的计划中,只是愿望清单不要太多才好(物欲哈哈)。

  七、设定一个与家人相关的目标。

  现在这个社会,我们或许真的忙于工作、学习、恋爱,忽视了家人——特别是父母。对于父母来讲,我们做的往往做的不够多,我妈曾经说过我一句话,“你上学的时候一给家里打电话80%是因为该要生活费了”;现在想想还真的是羞愧;工作后因为一些观念上的原因与父母还是时有争吵,所以希望大家可以设定一个与家人有关的计划或目标,可以是带父母去旅游一次或者是去看一次电影,也可以是每周给家里去个电话等等,谢谢。

  好了,基本上我觉得这些应该可以帮助大家写一个好的新年计划了,不过在你要执行之前,在给大家几个建议:

  1、让你的家人或者好友知道你的计划,将这个计划公之于众会方便你有一种被监督感,家人或者朋友既可以对你的计划提出自己的意见建议,也可以对你计划的实施祈祷监督作用。这么做绝对有好处,毕竟最爱面子的中国人是不会让自己下不来台的(笑)。

  2、计划目标不要列的过多或过少,毕竟是年度计划,需要你用一年的时间来完成,但是毕竟有一些目标是在同时进行的,并不像短期目标逐一攻破这么简单;过多的目标会让你压力增大,容易让人心生厌倦且放弃执行。所以一个合适的量是相对重要的,我的建议是,至少每天、每周、每月都要留有一些让自己休息放松的时间。

  3、切记要跟踪自己的计划,每周、月拿出一些时间来回顾下自己计划完成度,如果有问题或者提前完成了,方便及时进行修改。

  4、请告诉自己并做出承诺,“我一定要努力完成目标!”

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