如何制定一份可执行的年终计划

题图来自昵图网

今天，时间管理达人、小强升职记作者邹小强同学来我们公司做分享，主题是：如何制定一份可执行的年终记录，获益良多，整理一下分享给大家。

现在是年初，也是很多公司定KPI，很多个人制定年终目标的时候，有的人想在新的一年培养早睡早起的习惯，有的人想今年完成瘦身20斤的目标……但是很多时候，往往年初定下的目标随着时间推移逐渐就不了了之了，到了年终，又悔恨不已，想着来年一定要完成，第二年又重复第一年。在这方面我是深有体会的，我曾经给自己定下健身的目标，但在坚持了个把月后因为这样那样的原因就没有再坚持了，直到现在。

那如何才能制定一份可执行的年终计划呢？小强从愿景到工作方法，从道（理论），到术（时间），到器（工具）给了我们5个方面的指导。

把愿景孵化为目标

一个愿景的达成，通常需要有充足的动力，有效的方法+工具，然后付诸实践。

两种常见的行为方式：

第一种是走脑型，这种方式往往缺乏动力和实践，反而过多的寻求方法和工具，例如我们想通过托福考试，如果我们仅仅把它当成一次考试，很难有强大的动力，考了十几年，很少有人会喜欢考试；可能我们也会给自己制定计划，例如每天背100个单词，2篇阅读，30分钟听力，但是慢慢的，我们就走偏了，开始去找那种单词工具更好呢？该用扇贝还是百词斩更适合一些？该听VOA呢还是直接练习听力题呢？反而在实践方面没有付出足够的努力，最终无疾而终。

第二种是走心型，这种方式在开始之前先给自己建立强大的动力，在制定好可实施目标后就坚持贯彻。还记得扎克伯格吗？他在一次与清华师生交流的活动中谈到：

我学中文有三个原因，第一，我太太是中国人，她奶奶只说中文，我想跟她们通话，几年前我们决定结婚，我就用中文邀请她奶奶，她非常吃惊；第二，我想要学习中国文化；第三，中国话很难，我一直说英文，但我喜欢挑战！

so，小扎的中文目前说的很好，不见得是他采用了多么先进的学习方法，最重要的是他首先给自己建立的强大的学习动力，而后坚持下去，就是这样。

把我们的愿景孵化为目标，只需3步：

定义-->计划-->下一步行动

例如，我们的愿景是希望自己可以实现财务自由，那么：

定义：非工资收入>总支出

计划：基金定投+房产投资+产品制作

下一步行动：制作在线课程

明晰目标SMART

SMART原则最初是由彼得德鲁克提出.

S：绩效指标必须是具体的

M：绩效指标必须是可以衡量的

A：绩效指标必须是可以达到的

R：绩效指标必须是相关的

T：绩效指标必须有明确的截止日期

SMART原则不仅可以用于指导我们制定目标，也可以指导我们日常沟通，我们在给别人承诺事情时，是否目标是可以达到的？效果是不是可以衡量？有没有给出截止日期？

4步轻松习惯养成

一个习惯的养成好比是开车，首先要确保油箱里的油是足够的，然后打火发动，你还需要一份路线图指引方向，在开的过程中你需要记录下自己已经走了多远，离目标还差多少。

对应的，我们要想培养习惯，可以从以下四步着手：

1.确认动力

首先，我们需要确认，这个习惯是不是我们正在想要的，我们可以借助下面这个表格：

习惯	痛苦	热情度	时机	总分
每天跑5公里	9	2	8	19
每天阅读40分钟	8	7	8	23
每周约一位朋友吃饭	7	8	4	20

我们用痛苦程度、热情度、时机三个方面来衡量一个习惯对你而言是否真的有必要，痛苦程度是说如果不这样做，你有多痛苦；热情度是说你对这件事的热情有多高；时机是说当前是否是做这件事的好时机。

例如，在上面的例子中，总分最高的是“每天阅读40分钟”，而且痛苦程度、热情度、时机都很合适。注意在“每天跑5公里”这个习惯中，虽然痛苦程度很高（9分），但是热情度只有2分，这说明也许你想要的并不一定是跑步，你只是想要运动，或许游泳更适合你。在“每周约一位朋友吃饭”这个习惯中，虽然痛苦程度和热情度较高，但是时机并不合适，也许你正在准备考研，没有多少空余时间。

2.建立仪式

我们有时候喜欢拖延或者迟迟无法进入状态，进行一些仪式将可以使这一情况大大改善。例如早上到公司后，先冲一杯咖啡，整理一下桌面，听一会音乐，然后开始自己紧张忙碌的一天。

在每次开始做自己的习惯时，也可以进行一些仪式，例如可以制作一张习惯卡片，在开始习惯前先大声朗读一次：

我要养成"每天阅读40分钟"的习惯，

因为这将使我内心更加充实，不断成长，

我一定可以养成这个习惯，

如果我能够坚持，我会奖励自己每个月看一场电影，

如果我不能坚持，我需要惩罚自己一个星期不能吃肉。

3.制定循序渐进的计划

计划要可执行，最好不要一开始就难度过高，可以逐渐增加难度。

4.记录成长

可以制作一份表格，记录自己每天的习惯坚持情况，可以记录完成度，让自己有保持好习惯的成就感，当达到里程碑时可以给自己适当的奖励。

当偶尔由于一些特殊情况，不能继续自己的习惯时，也不要过分执着，即便是我们玩游戏，通常都会有不止一条命。可以给自己“三条命”，不过分追求每一次都完成。

习惯培养不起来的4个坑：

1.一次培养多个习惯

2.用痛苦的方法培养习惯

3.做不到就放弃

4.孤军奋战

多项目并行处理

多任务处理的核心不是同时处理，而是快速切换。要点有二：

1.模块化封装

将项目进度、任务、项目资料单独封装，当进行任务切换时，可以快速了解到另一个项目的进度、当前需要做的任务、快速提取需要的资料。项目进度管理可以使用甘特图，任务管理可以使用任务列表如滴答清单，项目资料可以使用印象笔记。

2.切换行动而不是切换想法

行动是具体的，可以立刻实施的；而想法却还需要仔细斟酌，往往还有待细化和确认。如果我们能将并行的几个任务都拆分出具体的行动，那么进行切换时就可以立刻知道自己要做什么了。

4D行动工作法

我们的大脑有两个特点：

1.一次难以记住超过10个事物

2.难以同时做两件事

因此我们就知道把所有的事情都记在脑子里有多么的不靠谱，因为你在同时挑战以上两点。

4D工作法是对4象限时间管理的一种应用。

delay it：重要不紧急。不需要马上做的事情，我们需要立刻把他们记下来，并在将来的某一个时刻完成.。

do it now：重要紧急。写到待办列表，并立刻开始做。

delegate it：不重要紧急。授权别人做，需确认完成时间，写到月历，到时check。

do not do it：既不重要，又不紧急的事，能不做就不做。

一句话总结：做事情靠系统，不靠感觉。

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