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例5：你决定终止一个合同，因为你不需要供应商的工作了，下面哪一种沟通方法是最好的？
A、立即电话通知供应商
B、通过电子邮件通知
C、用快递发出一个停工通知
D、和供应商立即开会
答案为C
答案分析：很多同学选的答案是A。因为觉得如果选C，才发出快递到供应商收到快递要耽误几天的时间，这样会让供应商白白浪费几天的工作时间和成本，但是没有想到，如果用电话通知供应商，这种方式不具有法律效力。其实我觉得在中国可能最好的沟通方法是同时使用A和C，但是PMP考试是单选题，所以最好的答案只能是C了。
在项目管理中，当需要终止合同或作出重大变更时，选择正式且书面的沟通方式至关重要。例如，终止供应商合同时，选择快递发送停工通知以确保法律效力，尽管这可能会导致延迟，但电话通知不具备法律保障。在PMP考试中，最佳实践是选择书面通知。
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