将演示文稿转换为视频
在对演示文稿进行录制时,其所有元素(旁白、动画、指针运动轨迹、计时等)都保存在演示文稿中。从本质上来说,演示文稿变成了受众可以在 PowerPoint 中观看的视频。
若要将演示文稿转换为可供观看的视频,可通过两种方式:
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以视频文件格式(.mp4 或 .wmv)保存/导出演示文稿,或者
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将演示文稿另存为 PowerPoint 放映 (.ppsx) 文件。(在幻灯片放映中, PowerPoint 放映全屏幕显示, 准备立即查看。)
2013 版Office 3652016、20192010 版
另存为视频文件
创建好幻灯片并根据需要录制计时和旁白以及激光笔笔势后,即可创建视频文件。
51 秒
-
在“文件”菜单上选择“保存”,确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。
-
单击“文件”>“导出”>“创建视频”。(或者,在功能区中的“录制”选项卡上,单击“导出到视频”。)
-
在“创建视频”标题下的第一个下拉框中选择需要的视频质量(与完成的视频的分辨率相关)。视频的质量越高,文件大小就越大。(可能需要通过测试来确定哪个选项可满足需求。)
选项
分辨率
将显示于
Ultra HD (4K)
3840 x 2160,最大文件大小
大型显示器
全高清 (1080p)
1920 x 1080,较大文件大小
计算机和 HD 屏幕
高清 (720p)
1280 x 720,中等文件大小
Internet 和 DVD
标准 (480p)
852 x 480,最小文件大小
便携式设备
-
“创建视频”标题下的第二个下拉框会显示演示文稿是否包含旁白和计时。(可以根据需要切换此设置。)
-
如果没有录制计时旁白,默认值是“不使用录制计时和旁白”。
每张幻灯片花费的时间默认为 5 秒。可以在“每张幻灯片花费的秒数”框中更改计时。在此框右侧单击向上键可增加持续时间,单击向下键可减少持续时间。
-
如果已录制计时旁白,默认值为“使用录制计时和旁白”。
-
-
单击“创建视频”。
-
在“文件名”框中,为视频输入文件名,浏览要包含此文件的文件夹,然后单击“保存”。
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在“另存为类型”框中选择“MPEG-4 视频”或“Windows Media 视频”。
可以通过查看屏幕底部的状态栏来跟踪视频创建过程。创建视频可能需要几个小时,具体取决于视频长度和演示文稿的复杂程度。
提示: 对于较长的视频,可以将其设置为夜间创建。这样就能在第二天早上完成创建。
-
若要播放新创建的视频,请转到指定的文件夹位置,然后双击该文件。
另存为 PowerPoint 放映
(打开 PowerPoint 放映文件时,该文件在幻灯片放映时全屏显示,而不是显示编辑模式。)查看者可立即观看演示文稿。
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在“文件”菜单上选择“保存”,确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。
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在“文件”菜单上选择“另存为”。
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选择要保存 PowerPoint 放映文件的文件夹位置。
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在“另存为类型”框中选择“PowerPoint 放映 (*.ppsx)”。
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选择“保存”。
将演示文稿转换为视频
如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本(通过电子邮件附件形式、发布到网站,在 CD 或 DVD 上),可将其另存为视频,以使其按视频播放。
您可以将演示文稿另存为 mpeg-4 视频文件 (.wmv) 或 .wmv 文件。这两种格式都受广泛支持, 并且可以通过 internet 进行流处理。
在将演示文稿录制为视频时,请记住的一些提示:
-
您可以在视频中对语音旁白进行录制和计时并添加激光笔运动轨迹。
-
您可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。
-
观看者无需在其计算机上安装 PowerPoint 也可观看。
-
即使演示文稿中包含嵌入的视频,该视频也可以正常播放,而无需加以控制。
-
根据演示文稿的内容,创建视频可能需要一些时间。创建冗长的演示文稿和具有动画、切换效果和媒体内容的演示文稿可能会花费更长时间。幸运的是,在创建视频时也可以继续使用 PowerPoint
视频中将不包含演示文稿的哪些部分?
使用 PowerPoint 创建的视频中将不包含以下项目:
-
早期版本的 PowerPoint 中插入的媒体。若要包括这些项目,请转换或升级媒体对象。
例如,如果使用 PowerPoint 2007 插入媒体,它将链接到演示文稿并在其中播放。但是将文件导出为视频时,链接媒体会丢失。可以将该文件转换为新文件格式(单击“文件”选项卡,然后在“信息”下单击“转换”),也可以右键单击媒体对象然后单击“升级”,它将嵌入文件并被正确地导出。
-
QuickTime 媒体(除非安装了第三方 QuickTime 编解码器 ffdShow,且已优化兼容性)
-
宏
-
OLE/ActiveX 控件
创建视频后,可以对视频执行什么操作?
创建视频后,可以使用以下方法与其他人共享:
-
按照下一节 "共享到视频网站" 中的说明将其上传到你的组织的 Microsoft Stream 视频共享网站。
保存到视频共享网站
创建视频文件后, 可以将其上载到视频共享网站。Microsoft Stream是企业视频服务, 组织中的人员可以通过安全方式上传、查看和共享视频。Office 365组织订阅者可以从PowerPoint for Office 365中访问此服务。
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选择“文件”>“导出”,然后选择“发布到 Microsoft Stream”。
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键入视频的标题和说明。
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设置其他选项,包括是否希望组织内部的其他人员拥有查看该视频的权限:
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选择“发布”按钮。
上传过程可能需要几分钟时间,具体取决于视频的长度。PowerPoint 窗口底部的状态栏可跟踪进度,上传完成时,PowerPoint 会显示一条消息:
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单击此消息可直接转到 Microsoft Stream 上的视频播放页面。
有关此服务的详细信息, 请开始阅读什么是 Microsoft Stream?它包含有关Office 365 视频和Microsoft Stream的信息。
另存为视频文件
创建好幻灯片并根据需要录制计时和旁白以及激光笔笔势后,即可创建视频文件。
51 秒
-
在“文件”菜单上选择“保存”,确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。
-
单击“文件”>“导出”>“创建视频”。(或者,在功能区中的“录制”选项卡上,单击“导出到视频”。)
-
在“创建视频”标题下的第一个下拉框中选择需要的视频质量(与完成的视频的分辨率相关)。视频的质量越高,文件大小就越大。(可能需要通过测试来确定哪个选项可满足需求。)
选项
分辨率
将显示于
Ultra HD (4K)
3840 x 2160,最大文件大小
大型显示器
全高清 (1080p)
1920 x 1080,较大文件大小
计算机和 HD 屏幕
高清 (720p)
1280 x 720,中等文件大小
Internet 和 DVD
标准 (480p)
852 x 480,最小文件大小
便携式设备
-
“创建视频”标题下的第二个下拉框会显示演示文稿是否包含旁白和计时。(可以根据需要切换此设置。)
-
如果没有录制计时旁白,默认值是“不使用录制计时和旁白”。
每张幻灯片花费的时间默认为 5 秒。可以在“每张幻灯片花费的秒数”框中更改计时。在此框右侧单击向上键可增加持续时间,单击向下键可减少持续时间。
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如果已录制计时旁白,默认值为“使用录制计时和旁白”。
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单击“创建视频”。
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在“文件名”框中,为视频输入文件名,浏览要包含此文件的文件夹,然后单击“保存”。
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在“另存为类型”框中选择“MPEG-4 视频”或“Windows Media 视频”。
可以通过查看屏幕底部的状态栏来跟踪视频创建过程。创建视频可能需要几个小时,具体取决于视频长度和演示文稿的复杂程度。
提示: 对于较长的视频,可以将其设置为夜间创建。这样就能在第二天早上完成创建。
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若要播放新创建的视频,请转到指定的文件夹位置,然后双击该文件。
另存为 PowerPoint 放映
(打开 PowerPoint 放映文件时,该文件在幻灯片放映时全屏显示,而不是显示编辑模式。)查看者可立即观看演示文稿。
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在“文件”菜单上选择“保存”,确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。
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在“文件”菜单上选择“另存为”。
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选择要保存 PowerPoint 放映文件的文件夹位置。
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在“另存为类型”框中选择“PowerPoint 放映 (*.ppsx)”。
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选择“保存”。
将演示文稿转换为视频
如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本(通过电子邮件附件形式、发布到网站,在 CD 或 DVD 上),可将其另存为视频,以使其按视频播放。
您可以将演示文稿另存为 mpeg-4 视频文件 (.wmv) 或 .wmv 文件。这两种格式都受广泛支持, 并且可以通过 internet 进行流处理。
在将演示文稿录制为视频时,请记住的一些提示:
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您可以在视频中对语音旁白进行录制和计时并添加激光笔运动轨迹。
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您可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。
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观看者无需在其计算机上安装 PowerPoint 也可观看。
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即使演示文稿中包含嵌入的视频,该视频也可以正常播放,而无需加以控制。
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根据演示文稿的内容,创建视频可能需要一些时间。创建冗长的演示文稿和具有动画、切换效果和媒体内容的演示文稿可能会花费更长时间。幸运的是,在创建视频时也可以继续使用 PowerPoint
视频中将不包含演示文稿的哪些部分?
使用 PowerPoint 创建的视频中将不包含以下项目:
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早期版本的 PowerPoint 中插入的媒体。若要包括这些项目,请转换或升级媒体对象。
例如,如果使用 PowerPoint 2007 插入媒体,它将链接到演示文稿并在其中播放。但是将文件导出为视频时,链接媒体会丢失。可以将该文件转换为新文件格式(单击“文件”选项卡,然后在“信息”下单击“转换”),也可以右键单击媒体对象然后单击“升级”,它将嵌入文件并被正确地导出。
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QuickTime 媒体(除非安装了第三方 QuickTime 编解码器 ffdShow,且已优化兼容性)
-
宏
-
OLE/ActiveX 控件
创建视频后,可以对视频执行什么操作?
创建视频后,可以使用以下方法与其他人共享:
另存为视频文件
创建好幻灯片并根据需要录制计时和旁白以及激光笔笔势后,即可创建视频文件。
-
在“文件”菜单上选择“保存”,确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。
-
单击“文件”>“导出”>“创建视频”。
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在“创建视频”标题下的第一个下拉框中选择需要的视频质量(与完成的视频的分辨率相关)。视频的质量越高,文件大小就越大。(可能需要通过测试来确定哪个选项可满足需求。)
选项
分辨率
将显示于
演示文稿质量
1920 x 1080,最大文件大小
计算机和 HD 屏幕
Internet 质量
1280 x 720,中等文件大小
Internet 和 DVD
低质量
852 x 480,最小文件大小
便携式设备
-
“创建视频”标题下的第二个下拉框会显示演示文稿是否包含旁白和计时。(可以根据需要切换此设置。)
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如果没有录制计时旁白,默认值是“不使用录制计时和旁白”。
每张幻灯片花费的时间默认为 5 秒。可以在“每张幻灯片花费的秒数”框中更改计时。在此框右侧单击向上键可增加持续时间,单击向下键可减少持续时间。
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如果已录制计时旁白,默认值为“使用录制计时和旁白”。
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单击“创建视频”。
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在“文件名”框中,为视频输入文件名,浏览要包含此文件的文件夹,然后单击“保存”。
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在“另存为类型”框中选择“MPEG-4 视频”或“Windows Media 视频”。
可以通过查看屏幕底部的状态栏来跟踪视频创建过程。创建视频可能需要几个小时,具体取决于视频长度和演示文稿的复杂程度。
提示: 对于较长的视频,可以将其设置为夜间创建。这样就能在第二天早上完成创建。
-
若要播放新创建的视频,请转到指定的文件夹位置,然后双击该文件。
另存为 PowerPoint 放映
(打开 PowerPoint 放映文件时,该文件在幻灯片放映时全屏显示,而不是显示编辑模式。)查看者可立即观看演示文稿。
-
在“文件”菜单上选择“保存”,确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。
-
在“文件”菜单上选择“另存为”。
-
选择要保存 PowerPoint 放映文件的文件夹位置。
-
在“另存为类型”框中选择“PowerPoint 放映 (*.ppsx)”。
-
选择“保存”。
将演示文稿转换为视频
如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本(通过电子邮件附件形式、发布到网站,在 CD 或 DVD 上),可将其另存为视频,以使其按视频播放。
PowerPoint 2013和更高版本可以将演示文稿另存为 mpeg-4 视频文件 (.wmv) 或 .wmv 文件。这两种格式都受广泛支持, 并且可以通过 internet 进行流处理。
在将演示文稿录制为视频时,请记住的一些提示:
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您可以在视频中对语音旁白进行录制和计时并添加激光笔运动轨迹。
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您可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。
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观看者无需在其计算机上安装 PowerPoint 也可观看。
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即使演示文稿中包含嵌入的视频,该视频也可以正常播放,而无需加以控制。
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根据演示文稿的内容,创建视频可能需要一些时间。创建冗长的演示文稿和具有动画、切换效果和媒体内容的演示文稿可能会花费更长时间。幸运的是,在创建视频时也可以继续使用 PowerPoint
视频中将不包含演示文稿的哪些部分?
使用 PowerPoint 创建的视频中将不包含以下项目:
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早期版本的 PowerPoint 中插入的媒体。若要包括这些项目,请转换或升级媒体对象。
例如,如果使用 PowerPoint 2007 插入媒体,它将链接到演示文稿并在其中播放。但是将文件导出为视频时,链接媒体会丢失。可以将该文件转换为新文件格式(单击“文件”选项卡,然后在“信息”下单击“转换”),也可以右键单击媒体对象然后单击“升级”,它将嵌入文件并被正确地导出。
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QuickTime 媒体(除非安装了第三方 QuickTime 编解码器 ffdShow,且已优化兼容性)
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宏
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OLE/ActiveX 控件
创建视频后,可以对视频执行什么操作?
创建视频后,可以使用以下方法与其他人共享: