任务应该怎么跟踪?

不宽泛的包含所有,只做自己在周报上的心得。

周报,顾名思义就是每周一次的汇报工作。

在我看来,周报中应该包含两件事情

1.本周完成情况,也是对上一周计划的总结。

2.下周计划,下一周打算完成什么事情。

每一项任务最好符合smart原则,不必强求,但需要有目标,需要有时间节点。不必太详细,只需要足够描述清楚该事件的一句话就可以。

再说任务的粒度,我一般建议以一天为单位,太详细的计划都是扯淡,要么没法整点完成,要么为了整点完成故意磨洋工。

换句话说,对我部门周报,通常只需要10句话,或多或少都OK。

周报的意义,在于跟踪每个兄弟的状态,也能从中看出每个人的性格。那些人努力、能干但不善言辞,那些人成天磨洋工却洋洋洒洒记录破谷子烂芝麻,以掩盖自己的真偷懒。一眼即明。

再说某些实在没法确定的事情,总有人会提出A事情没法评估什么时候能够完成,牵涉BCDEF方面,不知道要等到什么时候,那这种怎么计划?我们的计划都只考虑理想情况,以你的能力,一切就绪,就差你踢一脚的状态,你需要多就,这就是你的计划,至于BCDEF不给力,不能有效配合你,不能提供你需要的东西,没关系,那是下周周报的时候写的延迟的原因。况且,你的任务栏里不只有这一项,等待别人的时候,你可以干别的嘛。

遇到突发事件怎么办?没关系,跟领导确定优先级,然后该干什么干什么。

遇到无法解决的问题怎么办?没关系,未知的问题通常预留1/3的时间作为研究用(包括请教同事),超过1/3没有答案,报告领导当前状态。

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