Zoom 是一款流行的视频会议工具,以下是其使用方法:
一、安装和注册
- 下载安装:访问 Zoom 的官方网站(One platform to connect | Zoom),选择“下载”并根据你的操作系统下载相应的客户端。
- 注册账号:安装完成后,你可以选择注册一个 Zoom 账号,或者使用 Google、Facebook 账号登录。
二、创建和加入会议
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创建会议
- 登录后,点击“新会议”按钮可以立即开始一个会议。
- 也可以选择“预定会议”,设置会议的日期、时间和持续时间,并选择是否需要密码等安全设置。
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加入会议
- 如果你有会议 ID,可以直接在主界面点击“加入会议”,输入会议 ID 和你的显示名称即可加入。
- 你也可以通过点击别人发送给你的 Zoom 会议链接直接加入会议。
三、会议中的基本操作
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视频和音频
- 在会议中,你可以通过点击相应的按钮来开启或关闭你的视频和麦克风。
- 可以选择使用电脑的音频或者通过电话拨入(如果会议设置允许)。
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共享屏幕
- 点击“共享屏幕”按钮,你可以选择共享整个屏幕、特定的应用程序窗口或者白板。
- 在共享屏幕时,你可以选择是否允许其他人进行注释。
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聊天
- 在会议中,你可以使用聊天功能与其他参与者交流。
- 可以选择向所有人发送消息或者私下发送给某个参与者。
四、高级功能
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录制会议
- 可以选择录制整个会议,包括视频、音频和屏幕共享内容。录制文件会保存在你的电脑上,或者你也可以选择保存在 Zoom 云端(需要相应的权限和设置)。
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分组讨论
- 主持人可以将参与者分成多个小组进行讨论。每个小组可以有自己的视频会议,主持人可以随时加入任何小组。
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白板
- 在会议中,你可以使用白板功能进行协作。所有参与者都可以在白板上绘图和写字。
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反应
- 可以使用反应功能来表达你的情绪,如鼓掌、点赞等。这些反应会显示在视频窗口的顶部。
五、安全和隐私设置
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会议密码:为了安全,你可以为会议设置密码,只有知道密码的人才能加入会议。
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等候室:主持人可以启用等候室功能,控制参与者加入会议的时间,先在等候室中查看参与者,再决定是否允许其进入会议。
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参与者管理:主持人可以管理参与者的权限,如静音、移除等。
六、移动应用
Zoom 也提供了移动应用,你可以在 iOS 或 Android 设备上下载并使用。移动应用的功能与桌面版本类似,但可能会有一些界面上的差异。
七、注意事项
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确保网络连接稳定,以获得最佳的会议体验。
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设备权限:确保你的设备允许 Zoom 访问摄像头和麦克风。
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定期更新 Zoom 客户端以获得最新的功能和安全更新。
使用 Zoom 时,请遵守相关的使用规定和礼仪,确保会议的顺利进行。如果你是会议主持人,了解如何管理会议和参与者是非常重要的;如果你是参与者,确保你的行为尊重他人,并遵守会议的规则。
另外,目前 Zoom 平台已停止中国地区的个人免费用户注册和发起会议的权限,如果你之前没有 Zoom 账号,且无法注册新账户,但这并不影响通过会议链接正常参加会议。例如,在参加剑桥大学线上面试时,就可以按照以下步骤操作:
首先,进入 Zoom 官网(One platform to connect | Zoom),点击左上方【resources/资源】按钮,在弹出的菜单栏左下角选择【download center】蓝色字体,进入 Zoom 客户端下载页面,根据选择下载相应平台的 Zoom 客户端即可。
当然,也可以直接选择“加入会议”后输入会议号或个人链接名称后直接进入会议。比如,如果你的面试邮件中有 Zoom 的会议号+会议密码,则可以直接打开 Zoom 客户端,点击【加入会议】按钮,然后输入面试邀请邮件内提供的会议号及会议密码加入会议即可。
在进入剑桥大学面试房间前,可以点击下方【测试扬声器和麦克风】按钮再次测试音频设备。Zoom 有各种各样的视频背景图可设置,但需注意如果使用的是 Zoom 电脑客户端,并选择了模糊背景选项,可能会影响通过摄像头展示书面/纸质材料给招生官,所以通常情况,不建议打开“模糊背景”选项。Zoom 的白板功能如果不小心关闭也不用担心,后台会自动保存进度,再次打开白板时就可以自动出现。
此外,还可以使用 Zoom 的会议测试链接(Join a Test Meeting | Zoom)提前熟悉软件的使用流程并测试自己硬件设备。