老大语录四 谈日常工作

本文介绍了老大关于日常工作的一种逻辑完备的工作方案设计方法,强调目的导向和分层思考。通过抽象目标、提取关键因素、分析现状问题、提出举措并制定行动计划,确保工作的可执行性和落地性。以建立常态化知识传递机制为例,详细展示了该方法的应用过程,适用于解决工作计划制定的问题,促进工作效果的持续优化。

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老大语录四 谈日常工作

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在日常工作中,经常会被上级要求针对某个工作目的设计一套工作方案。这里的方案可能会包括泛在的想怎么做,以及如何做。这里就提出一种针对该工作事务可行的工作方法。

先直接列出该工作方法的逻辑框架。

  1. 根据目标抽象出成功模型。有了工作目标通常都可以抽象出达到目标的简单模型,一般的抽象方法是把目标工作中涉及到重要活动对象,以及他们的工作活动关系建模出来即可。

  2. 根据模型提取出关键因素。有了模型,再根据工作目的罗列出关键因素,这一步是将模型转化为可评估项,从概念转为可具体可量化的重要一步。要注意的是提取关键因素时先从各方面提取重要的框架因素,框架因素不易过多。再从框架因素中细化出具体因素。

  3. 分析关键因素总结出现状问题。这一步的核心点是客观全面,不能是主观分析问题。一般比较好的形式是多方调研,数据驱动结论。

  4. 针对现状问题提出子方案,形成重要举措。分析出问题后,解决问题的方式就比较容易了,可以利用多种手段,包括管理手段(制度、组织等)和业务手段,充分利用可以利用到的资源。衡量重要举措质量的一些指标是具体、可执行等,也可以再代入目标要求来评价各种手段的优劣。

  5. 结合实际情况,编排重要举措进行动计划。结合实际情况是体现可落地性的重要条件。比如协同团队的节奏,目前重要举措的依赖条件的成熟情况等。

以上的逻辑框架的总成就是一个逻辑完备的工作方案了。它的特点是以目的导向,最后形成的举措都可以清楚地知道它

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