如何固定表头:
鼠标选定B1单元格(可根据具体情况选定,这里是固定第一行为表头)
窗口选项——选择拆分——再次选择冻结窗口——完成
如何设置单列下拉菜单:
无关联添加:使用有效性-序列,将要下拉的内容输入框内,中间以逗号隔开。
可设置项添加:
(1)首先在Excel中设计好所需要的表格,在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容,然后选定要使用选择性输入的区域。
(2)单击“数据→有效性”命令,在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”;在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址,或者单击其右侧的隐藏窗体按钮,用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域,再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回(如图3)。
(3)用鼠标单击区域中的任一单元格,会在单元格旁边出现一个下拉箭头,单击箭头,会显示出所有的设置序列,从中单击所需的项目即可完成录入。
关联性添加:
1、在A1到A10输入名称,在B1到B10输入电话号码, 做为源数据。
单位1 1000001
单位2 1000002
单位3 1000003
单位4 1000004
单位5 1000005
单位6 1000006
单位7 1000007
单位8 1000008
单位9 1000009
单位10 1000010
2、选中D1,菜单中选择数据,有效性,允许“序列”,来源:=$A$1:$A$10, D1下拉菜单可以选择公司名称。
3、选中E1,输入公式:=VLOOKUP(D1,$A$1:$B$10,2,0),在E1中根据D1公司名称的变化得到相应的电话号码。
根据实际情况,对源数据进行改变,在公式做相应变化即可。
可将数据源放在另一sheet中,或放在另一Excel文件中。如果在同一文件中,可以定义数据源为某一名称,如果在另一文件中,可以通过路径调用数据源。