数据分析师必备工具之一——Excel

Excel成为数据分析必不可少工具，本贴是之前在学习Excel记录的笔记

特别好还免费的视频教程，跟王佩丰学Excel，之前跟着学一遍解决了工作上很多常见的问题

一、excel常用功能
1、“Ctrl + ：”： 当前日期
2、冻结单元格： “视图”选项卡中
3、设置单元格内部斜线：选中单元格——设置单元格格式——边框（斜线）——输入文字换行（Alt+Enter）
4、设置日期格式：aaaa只显示星期几 周aaa表示周几
5、身份证号的输入：将格式设置为文本格式
6、遇到将2020/3/2文本格式转换为2020年3月2日的情况：数据——分列——下一步——选择日期；设置单元格格式——日期——选择年月日格式
7、替换与查找：通配符表示多个字，？表示只表示一个字，_{表示让后面的字符不生效，张} 匹配张* 张_*匹配张*
8、选定一块区域，输入一个数值，按CTRL+enter能填充余下单元格。处理那种取消合并后填充其他单元格
9、删除所有图片：开始——查找与替换——定位条件——对象 or 开始——查找与替换——选择对象
10、ctrl+拖拽，可以填充序列，如0、1、2、3、4…，直接拖拽的话，是复制第一个单元格
11、制作工资条
12、数据——高级筛选，可以筛选那种或的条件，列表区域、条件区域（如果是公式的话，表头不要写错，不写都行）、复制到
13、CTRL+shift+右+下：选择整个表格
14、复制可见单元格，不复制多余信息：开始——查找与替换——定位条件——可见单元格
15、分类汇总：
使用分类汇总前先排序
分类汇总的嵌套
复制分类汇总的结果区域（14）
使用分类汇总批量合并内容相同的单元格：先排序——数据——分类汇总——对某一列既分类又计数——对上述结果进行定位到空值（查找与替换——定位条件）——合并单元格——删除分类汇总——格式刷或者复制为格式
16、数据的有效性（数据验证）
设置A列仅能输入500~1000之间的整数（数据——数据验证——小数）
设置B列仅能输入字符长度为8位的产品编码（数据——数据验证——文本长度）
设置C列付款方式仅能输入现金、转账、支票（数据——数据验证——序列） 会生成一个下拉菜单
数据有效性的其他设置
输入法切换（数据验证——输入法模式）
单元格信息
单元格信息保护（数据验证——出错警告）
17、数据透视表
创建数据透视表（插入——数据透视表——数据透视表选项——显示——勾选经典数据透视表布局）
更改数据透视表汇总方式（双击值字段设置）
数据透视表中的组合
汇总多列数据
在透视表中使用计算（数据透视表工具——选项——字段、项目和集——插入计算字段） 右键——数据透视表选项——勾选对于错误值，显示
利用筛选字段自动创建工作表（插入——数据透视表——建好数据透视表——数据透视表选项——分析——选项——显示报表筛选页）

二、excel函数与公式
1、认识Excel公式
运算符： 算数运算符（+ - * / % & ^(求幂)） 比较运算符（= > < >= <= <>）
公式中的比较判断： TRUE FALSE
运算符优先级
- % ^ */ ± & 比较运算符

单元格引用
	相对引用:  A1
	绝对引用： $A$1
	混合引用:  $A1 A$1
按Fn+F4快捷键，切换单元格引用

2、认识函数
如何使用函数：
等号开头、函数名在中间、括号结尾、括号中间写参数
学习以下函数：
SUM——求和
AVERAGE——求平均
MIN——求最小
MAX——求最大
COUNT与COUNTA——计数
RANK——排名
利用定位工具选择输入公式的位置
定位空值对象——在其中一个单元格使用求和、求平均等公式——CTRL+enter填充其他单元格

3、使用if函数
if函数基本使用
函数语法：IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
=if(B2=“男”, “男士”, “女士”)
if函数的嵌套
=if(B2=“理工”,“LG”, if(B2=“文科”,“WK”,“CJ”))
=if(B2