最近有个在北方某城市的地板装修公司做市场的朋友,他和我吐槽过他们的周报制度:
每周,他都需要汇总他们公司分布在4个城市的13家门店的销售数据做数据分析,把各个工作表的数据复制再粘贴到一个工作表里,再进行数据透视表分析,然后把结果提交给总经理。可是每周都有13份Excel表格,复制粘贴太费时间,而且如果中间数据有变动,加班梳理数据更是家常便饭。更别提数据量更大的月报、年报,做表做到怀疑人生。
那有没有更高效的办法,能够解决以上问题呢?
答案是:当然有,它的名字就叫“报表自动化”。只需要做一次模板,就可以在以后直接套用,每天的数据直接在线录入并汇总,就完成了我们日报、周报、月报甚至季度报等填写收集,整个过程自动化运作,删减收集资料、复制粘贴、人工汇总等复杂不必要流程,大大提高了工作效率,解放劳动力。
那怎实现呢?其实很简单,实现报表自动化只需要解决三个难题:做报表前的取数问题、报表的自动生成问题、报表完成后的自动发送问题。下面就以亿信ABI为例,看如何解决报表自动化的“三座大山”!
数据采集快速搞定
亿信ABI实现报表自动化的第一个关键要点,就是能够直连数据库。亿信ABI支持支持关系型数据库,如:Oracle、Mysql、DB、SQL Server等;也支持分布式数据库,如:PetaBa