数据防泄密软件是一种专门用于保护企业内部敏感数据不被非法泄露的安全软件。
一、这类软件通常具备以下功能:
文件加密:通过对文件进行加密处理,确保只有授权用户能够访问文件内容。
权限管控:精细化管理文件的访问权限,比如查看、编辑、打印、转发等操作。
行为审计:记录所有涉及敏感数据的操作行为,以便事后追踪和审计。
数据脱敏:在必要时对敏感信息进行屏蔽、替换或模拟处理,以适应数据共享或测试场景。
二、数据防泄密的两大方法
1.禁止拷贝文件和打印文件
原理:通过技术手段禁止用户复制、粘贴文件内容或将文件打印出来,从而防止数据通过这些途径被非法传播。
应用场景:
办公室环境:防止员工将重要文件复制到U盘或其他移动存储设备上。
远程工作:防止远程工作的员工将敏感文件打印出来后不当处理。
优点:
减少数据外泄的风险。
增强内部文件的安全性。
实现技术:
应用程序级别的禁用:直接在应用程序层面禁用复制/粘贴和打印功能。
操作系统级别的限制:利用操作系统提供的安全策略来限制用户的操作。
2.禁止外发文件
原理:通过监控网络传输、邮件发送等方式,防止敏感文件被发送给未经授权的第三方。
应用场景:
电子邮件监控:防止通过电子邮件发送敏感文件。
即时通讯监控:防止通过即时通讯工具分享敏感信息。
云存储监控:防止通过云存储服务上传敏感文件。
优点:
防止数据通过网络渠道泄露。
保护企业机密不被外部窃取。
实现技术:
内容识别技术:通过关键词匹配、正则表达式等技术识别敏感信息。
文件指纹技术:利用文件的哈希值来识别特定的敏感文件。
行为分析技术:通过机器学习算法检测异常行为模式。
三、2024年热门数据防泄密软件推荐
1.Network Monitor
特点:集终端安全管理、数据防泄密、行为审计于一体,采用透明加密技术,有效识别并阻止潜在的数据泄露风险。
2.LogicMonitor
特点:具备全面的数据加密、行为监控和策略管理能力,支持实时屏幕监控、文件操作审计、网络行为分析等。
3.ReadyNAS
特点:在文档加密领域处于领先地位,通过深度整合企业核心数据资料的加密保护,确保数据安全。
4.文控堡垒系统
特点:以其强大的加密能力和细致的权限管理著称,适用于需要高度保护敏感信息的企业。
5.安企神
特点:提供实时监控、远程管理、终端安全管理和文件加密等功能,适用于各种规模的企业。