信息的组织和呈现

1.

信息的组织往往比信息本身更重要。就像奈斯比特说的，"信息有合作增强的作用，也就是整体的值大于部分的和"。

通俗的说，组织信息的目的就是要将相关的信息放在一起。

2.

常见的信息组织方式可以分为两大类：符号学上的组织方法（利用信息的外在特征）和语义学上的组织方法（利用信息的内容）。

3.

符号学上的组织方法又可分为三种：

a）字顺组织法：这是最常见的组织方法之一，比如词典和"按姓名拼写排序"。

b）地点法：按照信息的地点特征组织在一起。

c）时序法：按照信息的时间特征组织在一起，比如年鉴。

4.

语义学上的组织方法只有一种，就是分类法，即按照某种分类体系，根据信息的内容进行分类。

5.

完成信息的组织以后，下一步的问题就是如何将组织在一起的信息呈现出来。

6.

在网络时代，信息的呈现主要有两种方式：搜索引擎式和主题树式。

7.

搜索引擎式的信息呈现，比较容易实现。但是缺点是查询效率不高，不易返回准确的结果。

8.

主题树式的呈现，在视觉上就是等级式分类呈现。

它的优点是比较直观，目的性强，查准率高，具有严密的系统性和良好的可扩充性。

它的缺点是必须事先建立一套完整的范畴体系，而且用户在使用前必须了解这个体系。此外，为了保证主题树的可用性和结构的清晰，范畴体系的类目不宜过多，每一类下的信息条目也不宜过多，这就大大限制了一个主题树体系所能容纳的信息数量。