第一题
你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划,指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和 甘特图;
项目章程
- 项目名称:年级微信公众号
- 项目边界定义:2020.6.2~2020.10.2
- 项目发起人:指导老师
- 项目经理:A同学
- 项目审批人:指导老师
- 项目目的:加强各班相互了解,举办联合活动
- 项目描述:为了增强年级中各个班级之间的相互了解,我们需要介绍班级的荣誉和成员组成,并且举办班级之间的联合活动,并鼓励各个班级分享各类的学习资源。
- 项目需求:班级资料介绍,联合活动,资源分享。
- 主要可交付成果:开发完成的公众号以及相关文档。
- 整体项目风险:同学关注度不足导致公众号无人问津,联合活动无人参与。无人分享资源,或大量的资源分享导致资源无法验证。
- 总体里程碑进度计划:6月25号之前收集相应的数据并制作软件需求说明书;7月10号之前完成软件设计说明书;8月10号之前完成公众号的开发;9月10号之前完成公众号的测试;9月26号前完成公众号的部署和提交相应文档。
- 预先批准的财务资源:启动资金,软件开发设备
项目管理计划
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项目名称:年级微信公众号
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项目描述:为了增强年级中各个班级之间的相互了解,我们需要介绍班级的荣誉和成员组成,并且举办班级之间的联合活动,并鼓励各个班级分享各类的学习资源。
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项目发起人:指导老师
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项目经理:A同学
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主要可交付成果:开发完成的公众号以及相关文档。
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开发方式:敏捷开发
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项目工作分解结构(WBS):
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甘特图:
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成本:预算10000元
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人力资源计划:
项目经理:A同学
开发人员:B同学,C同学
测试人员:甲同学,乙同学
第二题
召开一个项目策划研讨会,每个人用思维导图记录会议内容,该图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个基本要求。最后,给出这样会议记录的优点与缺点。
思维导图
优点
- 能够快速的说明会议的主要内容
- 有鲜明的优先级排序,能够突出重点
- 能帮助找到问题的关键所在
缺点
- 蕴含信息有限,不便于表达比较复杂的信息内容
- 思维导图的方式局限性太强,不利于系统性思考
- 手工绘图花费的时间成本较高,需要配备计算机软件