管理方法与经验

团队项目参与内容

• Part2：项目盈利模式分析报告
• Part4：项目管理文档

个人角色

在我们小组内，作业分工是类似于成员主导型，由项目管理（组长）将一次团队作业分割为几个部分，然后由小组成员选择去参与某部分的任务。当选择完成后，选择了同一部分任务的小组成员自动组成一个团队，团队内自行安排如何完成选择部分的工作。在团队中，我有安排团内成员协同完成工作的经历，也有听从指挥完成自身工作的经历。下面则是我参与各个角色时的心得体会。

安排团内成员工作时，首先要对工作的整体内容有大致的预估，明确每部分成员负责内容的边界，尽量不要有交叉的部分，不然当两个成员的工作报告的内容存在重复时，不仅自身需要耗费额外的精力去甄别和删除不必要的部分，还浪费团内成员的时间，严重的影响效率的提高。其次，ddl时间的设定尽量不要产生变化，严格要求团内成员一定要在ddl时间之前提交其成果，否则可能会对其他工作的进度产生影响。

独立完成自身工作时，首先一定要尽快的完成自己部分的工作。因为人与人之间的想法有时是会存在差异的，你的想法不一定是对的，如果出现错误需要修改，那么空余出来的时间就十分的关键了，它能够让你避免加班加点，更有条理和效率的去完成错误的修改。其次，就是要多沟通。对于一些模糊不清的地方，多与团队成员进行沟通交流，或许就能让你明白其中关键所在，而这往往能够帮你避过许多的错误。

技术知识

思维导图

思维导图通常是用于记录会议内容的，它能够将需求分级、分层，可以帮助构建WBS。它具有以下几个优点。

• 能够快速的说明会议的主要内容
• 有鲜明的优先级排序，能够突出重点
• 能帮助找到问题的关键所在

WBS

创建工作分解结构（WBS）是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。 它的主要作用是，提供交付物内容架构，或展开工作任务项。“工作”是指作为活动结果的工作产品或可交付成果，而不是活动本身。

• WBS是对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分。
• WBS组织并定义了项目的总范围，代表着经批准的当前项目范围说明书中所规定的工作。
• WBS是树结构 ，其最低层的组成部分（树叶）称为工作包，其中包括计划的工作。

甘特图

甘特图能够展示活动、时间、资源、里程碑及其之间关系的定义，所以常常被用于计划概要。它具有以下几点优势。

• 可以帮助项目经理对项目进度进行规划
• 可以帮助项目经理随时随地的了解团队成员的任务完成情况
• 清晰的展示项目进度，参与人员，项目耗时设置和任务提醒时间等。

网络图

网络图是活动间逻辑或顺序关系的表示。网络图有AOA，ADM和PDM等三种，下面是它们特点与使用方法的具体比较。

	PDM	ADM / AOA
节点	活动	时刻
关联	时间依赖（FS，SS，FF，SF）	活动，虚活动（节点间时间关系）
工具支持	多数项目管理软件	PERT工具
易理解	多种关系，易于阅读和使用	虚活动比较难管理
应用优势	活动编排直观，如甘特图	关键时点表达清晰，如PERT图

看板

按照看板指示的数量进行生产与工作，这是看板的最基本功能。看板具有作业指导的功能。作业现场的管理人员通过看板能对生产的优先顺序能够一目了然。看板有以下几种用法。

• 实体看板——白板：这个是最为常用的看板类型之一，通常适用于所有开发人员能够集中的场合，方便操作和沟通，成本不高，能够激发成员间的竞争意识。
• 互联网看板——软件：开发的功能类似白板的软件，但是解决了实体白板不方便追溯历史记录和不支持异地协同工作的问题。

成本基线图

成本基线图用于帮助制定预算，制作成本基线图，首先需要输入WBS和各项估算依据，然后按WBS编排，分段计算成本，最后小计金额并且汇总金额与百分比。检查成本基线要注意以下几个方面。

• 检查各部分成本是否符合企业资金使用要求比例
• 按关键活动链，检查储备金分配
• 按里程碑，检查资金使用与项目进度的关系是否合理