应付结算领域实施难点以及风险策略

1. 业务流程挑战

大家从流程图上面也可以看的出来,从出账单到付款,操作流程特别长,整个流程的顺畅度、合理性、易用性直接影响成千上万供应商的体验和效率,在这里可以想象一下夜歌问题有一百个人问你或者打电话给你的时候是什么样的一个场景,所以在这点要特别重视,需要重复去演练、灰度、培训(可以参考下 谈谈如何管控项目上线过程中的风险

2. 对账挑战

对账是结算的主要工作之一,虽然系统不直接参与对账,但是需要想办法让对账更高效,更透明,深入了解供应商对账所需要的信息,并且保证对账信息的完整性。

3. 数据量和准确性挑战

目前服务一家中型的零售公司(百亿规模)一个月的交易明细数据大概在一千万行左右,一年的数据一个多亿,更不提京东和淘宝了,数据并发瓶颈主要在几个环节

  • 自动出具账单

在系统检索交易明细时如何保证在最短的时间内完整的出具账单

  • 手工勾选出具账单

由于部分特殊情况,有一部分商家账单需要手工勾单,如果一笔大一点账单数据一两百万行,如果保证勾选的体验(各种维度的筛选等)和系统交互的相应也是个非常大的挑战,像之前公司切换的时候这个地方改了两版才勉强能用,特别是多维度多次勾选这个环节,最终我们做成了类似加入购物车的方式拉进行出单

  • 数据导入导出的调整

对于特别大量的数据导入导出简直是个噩梦,对系统的负荷非常大,当然导出最终还需要有个限度,比如一百万行,在这里也可以考虑做成分类汇总的维度进行对账,比如每天汇总相关的交易明细,按天对账,最终出单对个总数,这样大大减少或者分解了月末对账的压力

  • 数据准确性调整

由于大量的数据并发对数据的准确性稽核来说是一个比较困难的事情,特别是账单和往来的准确性至关重要,这里可以考虑一些大数据的稽核手段来进行定期核对和监控

4. 资金安全风险控制

前面也提到应付结算是公司资金的主要出口,所以在这里务必需要做好资金风险控制,具体可参考 应付款和付款模块相关资料

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