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原创 十大最好用的企业资产管理软件EAM比较
由于之前替某大型零售公司选型需要，对市场企业资产管理软件EAM做了一个简单的调研，根据产品背景、适用范围，将产品分为专业系、财务系、OA协同系、硬件配套系和单机个人系 专业系，比如易点易动、易盘点和公贝资产等 专注企业资产管理，功能强大，拓展性强，与企业移动办公集成也不错，特别是易点易动在行业领先，全不过价格也最贵，专业系一般同时会提供SAAS应用和本地部署，中大型企业基本上会选择本地部署，小企业可以选择SAAS产品 财务系，比如NC用友和Kingdee金蝶资产管理模块等 财
2022-05-04 15:13:38
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原创 EAM 资产管理系统选型思路
小到几十人的企业，大到几万人几十万的集团公司，都会涉及公司物资管理的需求，特别是移动互联网已经普及到大街小巷的今天，EAM 资产管理系统选型其实也是需求匹配的过程，今天就从企业自身情况以及软件产品两个方面探讨下企业如何来进行EAM 资产管理系统选型 企业所在行业 不同行业性质的企业对资产管理需求有天壤之别，比如零售业和制造业，零售业更倾向于门店资产、活动礼品，办公用品等管理，制造业更多的是在生产设备、运行监控等管理。所以目前市面上很多资产管理系统也分成两大类别，一类是物资的入库领用管理，一类更
2022-02-10 20:53:58
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原创 经销、代销与联营的区别与联系详解
经常有同学问我经销、代销与联营有什么区别和联系，这里正好梳理了下，供大家参考，具体如下 细分 采购方式 经营方式 开票方式 结算方式 说明 经销 经销 零售商从供应商采购货物，采购入库后货权从供应商转移至分销商，并按一定账期将采购订单款项结算给供应商，零售商自行承担库存风险 由零售商自行经营，自负盈亏 供应商开具给零售商 采购送货后按账期结算（采购价） 为了降低零售商库存风险，签订经销合同时很多时间都会签订可退货协议，零售商也
2020-08-10 19:54:53
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原创 谈谈如何管控项目上线过程中的风险
最近公司其它产品线上线不很多项目版本，出了不少事故（不是我牵头的啦）。想起原来在刚毕业的前几年拍脑袋切换的一个项目是血淋淋的教训，当时连续几个月中被采购、品管、财务和供应商追杀，电话被打爆，通宵开会讨论解决方案，鸡飞狗跳的场景都历历在目。幸好有这次的教训，在后续产品/版本上线会格外注意上线风险管控，也总结了一些经验，刚好借这个机会总结分享下自己对管控项目上线过程中风险的心得首先先说说预测评估风险...
2020-04-10 20:41:24
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原创 面向对象与面向过程区别与联系深入浅出解析
作为一个在电商行业混迹多年的产品经理，对面向对象的理解一直模棱两可，有的时候觉得自己知道什么是面向对象，有的时候又说不出来，经过这几天的整理思考，把对面向对象与面向过程的思考给大家分享下： 首先，我们要认识什么是面向对象，先要了解向对象怎么来的，编程技术一开始是没有面向对象的概念的，最早都是面向过程，后来经过一定时间段的发展，逐渐抽象出面向对象，这里用人类社会举一个例子： 最早在...
2020-02-20 08:46:16
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原创 关于供应商货返
最近做集团下面另外一家公司的返利费用和结算项目，这家公司是主营化妆品零售业务，在零售行业中，常见的返利是以费用的形式进行返还的（通过账扣或者供应商打款最终实现），但这家化妆品零售业务还有货返的形式，顾名思义，就是通过货物返利的形式来进行返还激励的。
2023-03-18 09:36:43
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原创 返利费用系统产品说明 - 来源分类和管理流程
一、领域说明 返利费用系统承担了供应商费用管理的职责，可以作为财务结算中的一部分，主要包括费用计算生成、费用单管理、费用核销、确认函件管理、可返还费用退还等等。在制造业可能费用会比较少，但是在零售行业非常常见，甚至是零售公司毛利的主要来源，因此对费用的稽核、管理就显得尤为重要。二、费用来源和分类 费用的来源有很多种，比如合同约定、日常经营、营促销补贴等等，以下做一个简单的整理 序号 来源 ...
2021-09-14 20:39:08
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转载 业财一体化系统建设思路
一、业财一体化的定义业财一体化，即业财融合。业财一体化改善的是财务数据的状况，把财务数据与业务数据融合在一起。当前企业的财务数据存在以下几个问题：1、数据不及时。每个月结完账后，才能把这个月的财务数据给到管理层。一般次月月初结账，所以管理层要想看本月的财务状况，只能等到次月的上旬；效率差一点的企业可能要等到中旬。数据不及时，可能会错失最佳的决策时机。2、数据不连贯。财务数据与业务数据是割裂的，即数据统计口径不一致。比如收入，财务所讲的“收入”是含税的，但业务所讲的收入是含税的。财务确认收入用“权
2021-09-13 20:08:20
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原创 支付宝直付通 VS 微信收付通分账产品异同
前面也有不少支付宝和微信分账产品的说明，通过公司这个项目上线，最后我们做个总计，从各个方面维度全方位比较下两个产品的优劣势 序号 比较维度 支付宝 微信 说明 1 对接沟通顺畅度 咨询相应速度比较慢，后期维护需要发送邮件到特定邮箱 咨询相
2021-09-09 20:27:46
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原创 平台业务收款分账产品设计 - 账户管理&往来
1. 账户设计大家在第一张概述中也能看到，微信和支付宝账户管理和设置稍有差异，微信区分不可用账户和可用账户，支付宝不区分（我们用的是请款模式），微信的账户往来我们可以用微信的，支付宝的需要我们自己建立对于账户往来管理，不过为了方便对账和公司管理，建议公司还是要建立自己的账户往来。往来是对分账涉及到的资金往来进行管理，同时作为商户和平台资金余额的基础，管理维度包括商家+日期+账户（微信&支付宝），具体规则如下2. 提现提现这里就很简单了，根据每个商户
2021-09-08 16:31:32
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原创 平台业务收款分账产品设计 - 退款&退分账
1. 概述退款退分账相对于正向来说复杂不少，主要提现在退款退分账时于正向流程的冲突处理，比如在退款时如果正向订单还未分账，需要锁定分账以防退款过程中又同时分账（这两总有一个是失败的），另外退款也需要区分分账前退款和分账后退款，两个时间点退款对于的分账金额也不一样，同时退款还有些特殊的业务场景需要处理，比如对于换货订单场景、预售定金分摊特殊处理等等2. 退款退分账流程退款退分账的几个关键点要把握好 发生退款时锁定未分账订单，并明确是分账前退单还是分账后退单 不同退款类型对于不同
2021-09-07 20:09:42
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原创 平台业务收款分账产品设计 - 支付&计费&分账
1. 概述不同于即时到账支付产品，分账支付需要对接微信和支付宝另外的接口，跟普通支付产品的主要区别在于在支付时需要指定对于二级商户号（要求一个二级商户号一个子订单），多个子订单支持合并支付，另外如果是分账支付在用户支付端的页面跟普通即时到账产品也稍有不同，下面会详细介绍，另外API详情请参考三方开放平台文档2.支付计费分账流程正向支付分账流程相对逆向来说还是比较简单的，参考以下流程在流程图中有个判断是否锁定分账用的，这个地方重点在逆向退款退分账中会说明3. 单据&属.
2021-09-06 20:48:46
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原创 平台业务收款分账产品设计 - 进件
概述 进件这个词在金融行业用的比较多，简单来说就是商户提供相关资料申请或者办理业务，本文中的进件是指商家提供工商资料来开通在三方支付平台的二级账户（前提是要电商平台已经在三方支付平台进件对接好了）2. 进件的资料进件的资料主要包括工商基础信息、联系人信息和行业资质证书等等，具体如下 工商基础信息：公司名称、公司类型、注册地址、商户证件类型、营业执照号/统一社会信用证号、证照有效期、经营范围 法人和联系人信息：法人证件照类型、法人姓名、法人证件号、证件效期、联系人类型、联系..
2021-09-03 20:14:27
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原创 平台业务收款分账产品设计 - 总览
概述 分账，顾名思义就是分配资金，起源于电商平台的兴起，很多电商平台利用本身的流量做起了平台店铺的生意（即POP业务，由商家入驻平台，跟淘宝店铺一个概念），为了解决平台二清的问题，中国人民银行也多次发文禁止平台二清（支付“二清”，究竟是什么神坑？），同时三方支付公司也提供了一整套分账方案，解决电商平台二清涉及合规问题（特别是国内上市企业有非常严格的要求）。以下是平台代收代付模式 VS 三方支付分账模式的资金和信息流向2. 名词解释 【分账】：顾客下单支付时，资金将通过支付宝..
2021-09-03 16:49:45
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原创 应付结算领域实施难点以及风险策略
1. 业务流程挑战大家从流程图上面也可以看的出来，从出账单到付款，操作流程特别长，整个流程的顺畅度、合理性、易用性直接影响成千上万供应商的体验和效率，在这里可以想象一下夜歌问题有一百个人问你或者打电话给你的时候是什么样的一个场景，所以在这点要特别重视，需要重复去演练、灰度、培训（可以参考下 谈谈如何管控项目上线过程中的风险）2. 对账挑战对账是结算的主要工作之一，虽然系统不直接参与对账，但是需要想办法让对账更高效，更透明，深入了解供应商对账所需要的信息，并且保证对账信息的完整性。3.
2021-09-02 19:44:39
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原创 财务应付结算系统设计-往来
1. 往来概述供应商往来是企业和供应商之间发生的应收或者应付业务，包括但不限于资金，发票等等。在这里我们主要是讨论的资金和发票。2. 往来维度一般企业会对供应商往来做一定细分，比如票未到（暂估）、预付款往来、可返还往来等等，可按如下维度来分：按业务类型来分：比如预付款、可返还费用（质保金）、票扣费用、账扣费用，甚至企业里某种费用金额比较大，也可以单列出来更精细的管理按是否到票来分：比如票未到（暂估）、票已到（应付账扣）也可以按照上面两种仅限综合管理，另外往来明细维度一般是
2021-09-01 15:16:37
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原创 财务应付结算系统设计-收费单&销项发票
1. 概述为了保证清晰对账，部分供应商可能要求收支分开，或者是入场前期费用，比如质保金，合同费用等等，在账单中不抵扣部分费用，由供应商单独打款给零售商，因此就有了收费单，当然这部分也可以看实际企业需要放到应收模块去，作为收入的一部分零售商提供给供应商各种服务而向商户收取的费用，比如仓储费、上架费，推广物料费等等，业内有一种叫法叫做“中台费用”，零售商开票给商户，作为零售商业务收入的一部分。针对账扣费用，不管是直接收取的还是通过账扣的收取的，都需要零售商开票给供应商（账扣费用），属于零售商的销项发票。
2021-09-01 15:14:32
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原创 财务应付结算系统设计-预付款
1. 概述如果生产商（品牌商）比较强势或者市场话语能力比较强，可能会要求零售商支付预付款（部分或者全额）后再发货，特别是家电、数码、快消等领域大品牌。由于预付款是先付款，后发货、出账单以及开发票，区别于普通账期款（先验收入库后结算付款）结算流程，特此进行详细说明2. 预付款流程预付款和普通账期款的关键流程差异在于付款和账单需要进行冲抵，设计好这个机制，预付款几乎不会有什么大问题了，另外预付款和尾款其实本身也是付款，很多流程可以可普通付款进行合并，比如预付款审核通过后生成应付单，以及预付冲
2021-08-31 21:01:33
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原创 财务应付结算系统设计-应付款和付款单（含付款风险控制）
1. 概述在一家企业里面付款业务很多，有主营业务，有物资采购、员工报销等等很多付款业务，并不是每个业务都有或者都需要出具账单的，账单主要是和供应商对账的一个媒介，并不一定是最终付款的金额（比如上面谈到的账单发票差异调整，或者账期付款折扣等等），为了能够支持更多的业务形态，保证应付系统的开放性和灵活性，所以设计这样一个单据2. 应付款业务场景有了应付款单后，除了常规账单付款以外，还可以应对企业各类应付业务付款需要（可能需要配套一定的前端业务系统），包括 账单应付款 采购预付款（
2021-08-29 20:38:51
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原创 财务应付结算系统设计-发票（含账单发票差异调整）
1. 概述发票几乎是所有ERP财务系统的核心模块，由于增值税专用发票的抵扣税金的特殊性，直接跟税务和资金产生关系。发票模块的主要内容包括发票开具、账单匹配、发票寄送、收票、作废、红冲、认证等等。2. 名词解释 红字通知单：开具增值税专用发票-红票的凭证依据，未认证时由销方开具，已认证时由购房开具后给到销方，最终销方开具红字发票，一张红字通知单和红字发票一一对应 作废&红冲：发票开具当月可作废，次月入账后就不能作废了，需要红冲 3. 发票操作类型和涉及单据发票在
2021-08-28 20:06:12
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原创 经销、代销与联营的区别与联系详解
经常有同学问我经销、代销与联营有什么区别和联系，这里正好梳理了下零售行业常用经营模式，供大家参考，具体如下 细分 采购方式 经营方式 开票方式 结算方式 说明 经销 经销 零售商从供应商采购货物，采购
2021-08-27 20:51:33
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原创 财务应付结算系统设计-账单
账单 概述 账单，又称作结算单，是对应付货款、费用汇总的单据形式，是应付结算最重要的单据之一，特别是在零售行业，在制造业可能很少见，甚至在一些ERP中就没有账单的概念。账单模块主要内容包括账单生成、商家确认、开票、匹配、寄送、收票等等。 名词解释 【账单】：通常也叫结算单，主要用于把交易明细按照一定规则进行汇总对账（比如采购入库单，退货单，费用单等等）零售行业用的特别多，在制造业用的不多，主要是制造业单笔交易金额比较大，交易数量比较少 【账期】：通俗来说就..
2021-08-27 20:33:37
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原创 财务应付结算系统设计-总览
1. 领域说明应付结算系统承担了公司供应链结算、对账、付款、发票管理以及部分收款业务，是财务领域核心模块之一，主要模块包括账单、发票匹配、应付款、付款管理，收费单、供应商往来等等，泛义的应付结算还包括平台POP模式的分账等（分账将在专门的文章进行详细说明）。附：领域蓝图2. 不同经营模式说明针对不用的业务模式，应付结算可能稍有不同，比如【经销】是根据供应链采购入库进行结算的，【代销】和【联营】是根据实际销售订单出库来结算，如果是【跨境贸易】业务可能还涉及到外币结算和付款，电商平台
2021-08-27 20:26:42
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转载 支付“二清”，究竟是什么神坑？
近半数电商死在了“二清”合规上！央行严管的“二清”到底是什么？如何解决才能保障资金安全？！支付的神坑，隐形的炸弹从拼多多的“二清”说起拼多多的问题，不仅仅是“傍名牌”和售假，“二清”也是拼多多无法回避的问题。京东收购网银在线、美团收购钱袋宝、唯品会收购贝付、滴滴收购一九付、有赞收购高汇通、国美收购银盈通，淘宝拥有支付宝，严选拥有网易宝，电商平台标配支付牌照已经成了一种共识。为什么?因为没有支付牌照的电商只能做自营，一旦涉及其他商户在其平台上开店售货，顾客支付的款项先到平..
2020-05-26 10:28:09
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原创 资金合规到底是什么个意思 ？
在企业的日常业务中，我们经常会听说”XXX公司因为资金部合规（或者是没有相关牌照）被央行罚款“，很多人估计不了解，资金怎么就不合规了。那相信大家也没少听说钱宝网事件，更没少听说哪家理发店又关门跑路的事情，今天我们就来一探究竟，看看资金合规到底是个什么意思，资金如何才算合规。为了说明资金合规，我们重点说说什么叫不合规，简单来讲，一家企业收取或沉淀了不属于企业自己的资金而形成的资金池就是不合规，常见...
2020-04-16 22:01:08
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原创 UML核心元素 - 类型&执行者&用例&边界&业务实体
UML核心元素可以理解为单词或词汇，元素组合构成了UML的视图，UML业务建模过程中最常用的核心元素包括：类型（stereotype 也叫模式、版型），执行者（Actor 参与者）、用例（Usecase）、边界（Border）、业务实体（BusinessEntity）、业务工人（Business Worker）类型（stereotype 也叫模式、版型）可以综合用例图和执行者来理...
2020-04-08 21:35:59
2357
原创 《UML建模从入门到项目实践》课程上线啦！！！
从春节后疫情就在准备这门课程了，自己使用UML也差不多接近七年了，受用非常多，很有必要整理出来让更多的小伙伴了解和掌握，让建模更轻松，让需求更简单！《UML建模从入门到项目实践》课程从UML的产生，什么是面向对象基本入门知识开始介绍，让大家更容易理解和掌握，接着讲述了UML如何来指导面向对象编程，包括可视化，业务建模，概念建模等。UML的图例非常多，而且初学者很难把握用例的使用场...
2020-04-03 22:53:05
281
原创 UML用例关系 扩展 包含 泛化
用例图是UML图例中重要图例之一，是人、事、物建模的关键方式，特定情况下，在不同的用例间存在一定的关系，包括-【扩展】：如果一个用例明显地混合了两种或者两种以上的不同场景，即根据情况可能发生多种分支，则可以将这个用例分为一个基本用例和一个或多个扩展用例，这样可能会使描述更加清晰。扩展用例为基用例添加新的行为。-【包含】：当可以从两个或两个以上的用例中提取公共行为时，应该使用包含的关系...
2020-04-01 19:51:12
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