故事之十 网络是什么?
我做网络到第五个年头的时候,发现问题了,用户们并不清楚网络是什么,我在报刊上详细介绍了NT构造网络的方案,并用了一段被同事们常重复的话:网络,网络,网络到底是什么。
说起来可笑,我也糊涂网络是什么了,因为它太抽象又太具体。于是,我只好用下面的文字陈述我对网络的理解:
电脑网络能干什么
电脑网络具备了电脑的处理能力.
电脑网络克服了其它通信网络的缺点.
电脑网络是主动的,能够大量记忆信息,及时处理信息.
电脑网络传递信息的速度快.
电脑网络节省了通信费用.
具体问题
电脑可以帮助你印刷文件,统计财务报表.
电脑网络可以让你的打印机多人使用.
电脑网络可以让你的传真机多人使用.
电脑网络可以让你花费普通电话费收发国际信函.
电脑网络可以让你随时查阅全球信息.
电脑网络可以让你随时得到公司各机构经营情况数据.
网络必须很大吗
网络本身没有庞大的意思,而是信息传递的渠道的含义.
两台电脑一样是网络,只要需要传递信息.省却了印刷的过程.
只要需要传递信息或公用昂贵的电脑设备,都可以使用网络.
网络将专制的通信(如电话网)渠道用到了公司内部.根据自己的需要建立通信体系.
什么情况下需要网络
如果希望公司的打印机能够多人同时使用.
如果希望公司的传真机能够同时多人使用.
如果希望公司的各部门的数据能够及时被老板得到.
如果希望公司的信函能够及时收发.
如果希望公司的财务报告及时制作并及时送达管理者.
使用什么样的网络
正如连接公司内部电话分机一样,将电话换成电脑,将电话线换成网络线路.
选择什么样的网络是根据投资决定的,正如选择普通电话还是留言电话一样,根据需要决定.
网络不一定需要服务器,正如电话不一定需要交换机一样.
用安装电话的需要思路去考虑安装电脑网络的需要.
不要误解网络
网络不是神秘的,只是特殊的信息传递渠道.如同电视不同于电话一样.
电脑网络只是功能上的提高,最终目的仍然是信息传递.
电脑和电脑网络不是高深的科学,是日常生活必须的一种工具.
要理解电脑为什么能够做很多事,如同理解电视为什么能够传递影象一样.
网络作用包括什么
可以代替邮政系统的常用功能,如收发信函.
可以代替电视的一种功能,如获得数据和新闻信息。
可以代替人们的复杂的业务工作,如可以处理各种单据.
可以代替人们烦琐的数据统计工作,如文件,信函的保管和查阅,公司经营数据的汇总分析.
谁完成具体的工作
网络的建立需要网络公司完成,如同安装电话需要电话公司.
网络的处理能力需要软件完成,如同电视节目需要电视台的编辑人员制作一样.
如果处理公司内部事务,让网络公司建立公司内部的网络.
如果需要对外收发信函,让ISP公司提供网络通路.
公司只有10个人
如果公司只有10个人,不妨建立一个两台以上电脑和一台打印机的网络,就可以省却印刷费用.并可以管理公司的资料.财务报表也可以自动制作,并立即传递给老板.
如果具备INTERNET帐户,可以对外发送信函,使用的是市内电话费用.
公司在10人以上
如果公司人数多,并且办公位置分散.可以建立大一些的网络.
可以处理一般的公司事务,如果再增加服务器,可以建立公司内部邮件系统,不用走路就可以传递文件给同事.
如果具备INTERNET帐户,可以对外发送信函,使用的是市内电话费用.
具体方法
网络建设通过网络公司,如3COM.重要的是网络上使用的软件.
服务器可以使用WINDOWS NT SERVER.
办公室事务可以使用OFFICE.
电子邮件可以使用EXCHANGE SERVER.
业务单据处理和汇总可以使用SQL SERVER.
WINDOWS NT SERVER
正如电话交换机需要控制电路控制电话通话一样,网络也需要有控制的软件.
这种软件更主动,具备人的控制能力.
能够管理网络使用者使用网络的权利,管理网络上的处理信息的程序.
所有公用(如打印机公用)功能,都需要它完成.
处理帐目数据的程序也需要在它的基础上来完成处理工作.
OFFICE
是办公室工作的电脑助手.可以实现印刷,统计报表,制作图片,人事,文件的电子化管理.
它也是通信的工具,可以收发电子信函,制作邮政标签和信封等.
在公司内部使用它可以完成整个办公事务的管理工作.实现真正的无纸办公环境.
和INTERNET技术的结合,使它又成为INTERNET环境下的办公工具.
EXCHANGE SERVER
作为公司内部和外部的电子信函的通信工具.
实现公司自己的邮政系统,通过电脑网络进行快速电子通信.
有了它,公司就有了自己的邮局,同时可以和其它单位的电脑邮局连接,形成一个电子通信系统.
它能够在几秒或几分钟内收发信件.
SQL SERVER
公司的帐目通过它的管理,达到清楚正确.随时可以得到统计数据,节省了大量人力物力的投入.
跨越地理位置的帐目也可以及时被管理者得到,不再是长时间等待下级的汇报材料.
无论公司的网络大小,选择它管理公司帐目,就是雇用了一个全能的帐目处理专家.
应用软件
有了WINDOWS NT SERVER,SQL SERVER,公司可以根据自己的业务规范设计电脑程序,处理公司具体的工作.
电脑和网络设备并不能够自动实现工作任务的处理,需要应用软件来完成.
应用软件是软件开发者根据公司的业务程序开发的电脑上使用的程序.
应用软件的智能化,可靠性和高速处理,极大提高了工作的效率和效果.
接受现实
正如当初电话不被人接受一样,电脑网络也被一些人拒绝.
电脑网络的自由性(不是大型结构统一管理,而是各自建立,再相互连接),但不是不能够完成信息交流的任务.
未来世界是电脑网络的世界,那时它必将象今天的电话一样成为生活必须.
电脑必将成为家用电器的一个成员,而且是功能最强的成员.
建立网络的步骤之一-规划网络
既然不想让自己的工作混乱不堪,就该想一下使用网络.
根据使用电脑的人数来规划网络的大小.
一般情况是一台性能好的计算机+多个一般计算机+一台交换机+网线
好的计算机做网络服务器,其它计算机给工作人员使用.
建立网络的步骤之二-购买设备
规划好了网络,可以购买设备.
从计算机设备供应商处购买.
根据自己的投资情况选择设备的合适价格.
一般来说,如同购买服装一样,根据自己的能力选择.
电脑网络设备功能和质量不同,价格不同.
建立网络的步骤之三-购买软件
有了设备,就可以购买使用的软件.
软件是网络的灵魂,是真正完成任务的人.
软件分网络核心软件,如同一个经理,统一管理网络其它软件.如WINDOWS NT SERVER.
网络应用软件如同职员,完成具体工作.如OFFICE.
建立网络的步骤之四-安装调试
让电脑工程师安装软件,并象调试电话一样调试软件.以便它们能够正常运作.
根据自己的需要安装不同功能的软件.正如根据需要购买不同的家庭音响.
如果工作特殊,可以让网络公司为自己进行专门开发软件.
建立网络的步骤之五-规划权限
根据公司人员的职位来规划使用网络硬件软件的权利.这个工作可以让电脑工程师完成.
根据网络的使用者的权利规划网络信息的安全控制.防止不相关人员窃取数据.
使用网络的备份功能,及时保存重要数据.防止意外情况下的数据丢失.
建立网络的步骤之六-规划资源
根据公司管理情况,分配网络资源的使用.
硬盘,光盘,打印机,帐目处理程序,文件处理程序,电子邮件信箱等资源应该根据职务不同分别设立使用者的权利.