CRM之线索管理的demo搭建方法

本文详细介绍了如何搭建一个CRM系统的线索管理模块,包括新建主表和多个辅助表单的字段设置,如【新建线索】、【新增客户】等,以及表单属性的配置,如字段可见性、选项设置、关联查询等。同时,文章涵盖了不同辅助表的功能,如线索领用、分配、转换等,并展示了如何通过数据助手修改主表数据。最后,文章阐述了报表的搭建,如【线索池】、【我的线索】等,以及权限设置,确保不同角色能查看和操作相应数据。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1、简介

1.1、案例简介

本文将介绍,如何搭建CRM-线索管理。

1.2、应用场景

CRM-线索管理应用完整记录所有线索资料,合理的对线索进行领取、分配、退回、跟进,实现线索管理智能化。

2、设置方法

2.1、表单搭建

1)新建主表【新建线索】表单,字段设置如下:

联系人单行文本
客户名称单行文本
手机号单行文本
职务单行文本
负责人成员单选
线索池下拉框
线索状态下拉框
领取时间日期时间
最后跟进时间日期时间
线索转换时间日期时间
线索退回原因下拉框

2)新建辅助表【新增客户】表单,字段设置如下:

客户名称单行文本
客户编号流水号
客户状态下拉框
客户级别下拉框
负责人成员单选
所属公海下拉框
所属行业下拉框
公司电话单行文本
公司邮箱单行文本
公司网址单行文本
公司地址地址
客户信息多标签
联系人多标签
联系人信息关联查询
添加联系人扩展按钮

3)新增辅助表【线索领用】,字段设置如下;

操作人成员单选
操作时间日期时间
线索子表单

4)新增辅助表【线索分配】,字段设置如下;

操作人成员单选
操作时间日期时间
线索子表单
操作单选按钮组
负责人成员单选
转移线索池下拉框

5)新增辅助表【线索批量导入】,字段设置如下;

操作人成员单选
操作时间日期时间
线索子表单

6)新增辅助表【线索转换】,字段设置如下;

操作人成员单选
操作日期日期时间
客户名称单行文本
姓名单行文本
手机号单行文本
职务单行文本
操作单选按钮组
新建客户扩展按钮
新建联系人扩展按钮
选择已有客户子表单
新建联系人(已有客户)扩展按钮
退回线索池下拉框
退回原因下拉框

7)新增辅助表【跟进记录】,字段设置如下;

跟进内容多行文本
跟进主体下拉框
客户名称下拉框
线索名称单行文本
客户编号单行文本
跟进时间日期时间
联系人单行文本
跟进方式下拉框
跟进内容下拉框
跟进人成员单选

8)新增辅助表【联系人】,字段设置如下;

姓名单行文本
手机号单行文本
计划时间日期时间
客户名称单行文本
职务单行文本
微信号单行文本
邮箱单行文本
生日日期时间
性别单选按钮组
关键决策人单选按钮组
负责人成员单选

2.2、主表【新建线索】字段及表单属性设置

1)选中【线索池】字段,在选项中输入线索池选项;

2)选中【线索退回原因】字段,在选项输入退回原因选项;

3)【领取时间】、【线索退回原因】、【线索状态】、【线索转换时间】、【最后跟进时间】字段设置为不可见;

2.3、辅助表【新增客户】字段及表单属性设置

1)选中【所属公海】、【客户级别】、【客户状态】字段,在选项中输入选项;


2)选择【联系人信息】关联查询字段,设置关联表为【联系人】并如图选择关联字段,设置显示数据条数为多条;


如图添加关联条件,根据【客户名称】字段相关联;


3)选择【添加联系人】扩展按钮字段,模式选择弹出表单;


如图弹出表单设置为【联系人】并设置传给弹出表单的字段值;

2.4、辅助表【线索领用】字段及表单属性设置

1)表单初始化新增功能模块【表单弹出-关联数据到子表单】;

选择关联表单为主表【新建线索】,添加该表的子表单字段对应主表的字段,设置完成点击【保存模块设置】;

2)表单提交数据新增数据助手修改主表【新建线索】的数据;

新增修改数据的执行动作,选择修改【新建线索】表单,选择对应过滤条件,以及需要修改的字段,设置好点击【完成】并保存该数据助手;

2.5、辅助表【线索分配】字段及表单属性设置

1)设置两条显隐规则,当【操作】单选按钮组字段选择分配显示负责人字段,当【操作】字段单选按钮组选择转移显示转移线索池字段;

2)表单初始化新增功能模块【表单弹出-关联数据到子表单】,同上2.3的设置,如下图所示;

3)表单提交数据新增数据助手修改主表【新建线索】的数据,同上2.3的设置,新增两条修改数据执行动作;

触发条件设置为当【操作】字段等于【分配】,则修改主表【负责人】、【领取时间】两个字段的值;

触发条件设置为当【操作】字段等于【转移】,则修改主表【所属公海】字段的值;

2.6、辅助表【线索转换】字段及表单属性设置

1)设置三条显隐规则,当【操作】单选按钮组字段选择退回显示【退回原因】、【退回线索池】两个字段;当【操作】单选按钮组字段选择转换新客户显示【新建客户】、【新建联系人】两个字段;当【操作】单选按钮组字段选择转换已有客户显示【新建联系人(已有客户)】、【选择已有客户】两个字段;

2)表单提交数据新增三条数据助手,也可合并成一个,修改主表【新增客户】的数据,同上2.3的设置,新增修改数据执行动作;

触发条件设置为当【操作】字段等于【退回】,则修改主表【领取时间】、【线索退回原因】、【线索池】、【负责人】字段的值;

触发条件设置为当【操作】字段等于【转换已有客户】,则修改主表【线索状态】、【线索转换时间】、【负责人】字段的值;

触发条件设置为当【操作】字段等于【转换新客户】,则修改主表【线索状态】、【线索转换时间】、【负责人】字段的值;

2.7、辅助表【客户批量导入】字段及表单属性设置

1)表单提交数据新增数据助手添加主表【新建线索】的数据;

新增一条新增数据的执行动作,选择目标表为【新建线索】,如下设置好对应的字段;

2.8、辅助表【跟进记录】表字段及表单属性设置

1)选中【客户编号(辅助字段)】字段,不可见属性取消勾选,设置为隐藏;

2)选中历史跟进记录的关联查询字段,设置关联表为【跟进记录】并选择关联字段,显示数据条数设置为多条;

如图添加关联条件,根据【跟进主体】、【线索名称】字段相关联;

3)设置两条显隐规则,当【跟进主体】单选按钮组字段等于客户显示【联系人因】、【客户名称】两个字段;当【跟进主体】单选按钮组字段等于线索显示【线索名称】字段;

4)表单提交数据新增数据助手修改主表【新建线索】的数据;

新增一条修改数据的执行动作,选择目标表为【新建线索】,触发条件设置为当【跟进主体】字段等于线索,则修改主表【最后跟进时间】字段的值;

全部设置完成点击【保存】;

2.9、【线索池】报表搭建

1)新增【线索池】报表,用基础报表【数据表】展示数据源为主表【新建线索】的数据;

添加过滤条件,领取时间为空、负责人为空;

2)新增两个数据表菜单栏,【领取】、【分配】;

【领取】的菜单栏,操作模式设置为弹出辅助表单【线索领用】,并设置刷新模式为整表刷新;

【分配】的菜单栏,操作模式设置为弹出辅助表单【线索分配】,并设置刷新模式为整表刷新;

3)数据菜单冻结属性打钩,固定数据表菜单栏位置;

4)新增一个报表菜单栏,【批量导入】;

【批量导入】的报表菜单,操作模式设置为弹出辅助表单【线索批量导入】,并设置刷新模式为整表刷新;

5)设置报表的权限,填入权限组名称,选择可操作的数据表菜单,点击【保存】;

2.10、【我的线索】报表搭建


1)新增【我的线索】报表,用基础报表【数据表】展示数据源为主表【新建线索】的数据;

添加过滤条件,负责人等于当前用户;

2)新增数据表菜单栏【跟进】、【转换】;

【跟进】的菜单栏,操作模式设置为弹出辅助表单【跟进记录】,并设置刷新模式为整表刷新,设置表单传递值,点击【确认】;

【转换】的菜单栏,操作模式设置为弹出辅助表单【线索转换】,并设置刷新模式为整表刷新,设置表单传递值,点击【确认】;

3)设置报表的权限,填入权限组名称,选择可操作的数据表菜单,点击【保存】;

4)数据菜单冻结属性打钩,固定数据表菜单栏位置;

2.11、【我的联系人】报表搭建

1)新增【我的联系人】报表,用基础报表【数据表】展示数据源为辅助表【联系人】的数据;

添加过滤条件,负责人等于当前用户;

2.12、【我的跟进记录】报表搭建

1)新增【我的跟进记录】报表,用基础报表【数据表】展示数据源为辅助表【跟记录】的数据;

添加过滤条件,负责人等于当前用户;

2.13、【线索】报表搭建

1)该报表为管理员查看,复制【我的线索】报表,名称改为【线索】;

修改数据表的过滤条件为负责人不为空;

2.14、【联系人】报表搭建

1)该报表为管理员查看,复制【我的联系人】报表,名称改为【联系人】;

修改数据表的过滤条件为负责人不为空;

2.15、【跟进记录】报表搭建

1)该报表为管理员查看,复制【我的跟进记录】报表,名称改为【跟进记录】;

修改数据表的过滤条件为跟进人不为空;

全部设置完成点击【保存】,选择【应用访问】进行查看效果;

2.16、效果演示

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