低代码开发平台|SRM-招投标管理搭建指南

1、简介

1.1、案例简介

本文将介绍，如何搭建SRM-招投标管理。

1.2、应用场景

企业根据采购需求创建招投标需求，选择供应商进行邀标，供应商报名再投标，投标结束评标人员对投标项目进行评估。

2、设置方法

2.1、表单搭建

1）新建表单【供应商注册】，字段设置如下；

名称	类型
基本资料	分割线
供应商状态	下拉框
供应商	成员单选
供应商编号	单行文本
供应商全称	单行文本
供应商简称	单行文本
供应商类别	下拉框
主要供应产品	单行文本
等级	下拉框
联系地址	地址

2）新增流程表单【采购申请单】，字段设置如下；

名称	类型
采购申请	分割线
采购类型	单选按钮组
采购申请编号	流水号
申请日期	日期时间
申请人	成员单选
申请部门	部门单选
采购申请明细	子表单
随机码合集	单行文本
申请审批	分割线
采购申请状态变更	单选按钮组

3）新增表单【采购需求池】，字段设置如下；

名称	类型
采购申请编号	单行文本
需求行号	单行文本
采购类型	单行文本
申请时间	日期时间
申请人	成员单选
申请部门	部门单选
产品编号	单行文本
产品名称	单行文本
单位	单行文本
需求数量	数字
期望供应商	单行文本
期望到货时间	日期时间
采购申请行状态	单选按钮组

4）新增表单【创建招投标需求】，字段设置如下；

名称	类型
招投标需求编号	流水号
招投标明细	子表单

5）新增表单【邀标】，字段设置如下；

名称	类型	名称	类型
招投标项目编号	流水号	投标结束时间	日期时间
基本信息	分割线	评标截止时间	日期时间
招投标需求选择	数据加载	计划开标时间	日期时间
招投标需求编号	单行文本	邀标供应商	分割线
招投标需求明细	子表单	选择要邀请的供应商	子表单
供应商资格要求	多行文本	参与招投标供应商总数	数字
保证金	数字	标书	分割线
采购负责人	成员单选	标书	附件
采购联系电话	单行文本	评标规则	下拉框
招标计划	分割线	评标规则	子表单
报名截止时间	日期时间	满分	数字
投标开始时间	日期时间	评标专家	分割线
项目名称	单行文本	专家明细	子表单

6）新增流程表单【报名】，字段设置如下；

名称	类型
报名说明	分割线
被邀标供应商	成员单选
项目名称	单行文本
招投标项目编号	单行文本
报名截止时间	日期时间
招投标详情	关联查询
报名资格确认	单选按钮组

7）新增流程表单【投标】，字段设置如下；

名称	类型	名称	类型
等待评判状态提示	分割线	投标结束时间	日期时间
招投标编号	单行文本	评标截止时间	日期时间
供应商	成员单选	计划开标时间	日期时间
供应商名称	单行文本	查询上次投标编号辅助字段	单行文本
选择有权限的投标项目	数据加载	上次投标编号	单行文本
招投标项目编号	单行文本	有效投标标识	单行文本
项目名称	单行文本	招投标详情	关联查询
本次投标时间	日期时间	投标	子表单
投标资格检验	单行文本	上传投标书	附件
投标开始时间	日期时间	评标人	子表单

8）新增表单【答疑】，字段设置如下； |名称|类型| | --- | --- | |供应商|成员单选| |选择答疑项目|关联数据| |招投标项目编号|单行文本| |招投标项目详情|关联查询| |疑问内容|多行文本| |附件|附件| |疑问解答|多行文本|

9）新增表单【评标】，字段设置如下；

名称	类型
评标说明	分割线
供应商	成员单选
评标专家	成员单选
招投标项目编号	单行文本
项目名称	单行文本
投标编号	单行文本
招投标详情	关联查询
评标截止时间	日期时间
计划开标时间	日期时间
标书	附件
评标项目	子表单
（辅助）得分检验判断条件	数字
最终总分	数字

10）新增表单【开标通知】，字段设置如下；

名称	类型
开标项目	关联数据
招投标项目编号	单行文本
开标时间	日期时间
被通知的供应商	成员多选
开标结果	子表单

11）新增表单【中标通知书】，字段设置如下；

名称	类型
中标项目	关联数据
中标供应商	成员单选
供应商全称	单行文本
通知日期	日期时间
中标通知书	附件
通知中标	单选按钮组

12）新增表单【评标条例】，字段设置如下；

名称	类型
条例名称	单行文本
评标规则	子表单
满分	数字

13）新增表单【物料档案】，字段设置如下；

名称	类型
产品编号	流水号
产品名称	单行文本
产品型号	单行文本
产品类型	下拉框
产品分类	下拉框
单位	下拉框
规格	单行文本
材料	单行文本
颜色	单行文本
图片	图片

2.2、表单【供应商注册】字段及表单属性设置

1）选中【等级】、【供应商状态】、【供应商类别】字段，输入下拉框选项；

2）【等级】、【供应商状态】、【供应商编号】、【供应商】四个字段设置操作权限为不可见；

3）【供应商编号】字段设置默认值为公式编辑，设置公式：“'GYS'+'-'+INT(RAND()*(100000-00000)+00000)”；

2.3、表单【采购申请单】字段及表单属性设置

1）【采购申请明细.需求行号】字段，设置默认值为公式编辑，设置公式：“(SEARCH(采购申请明细.随机码,随机码合集)-1)/36+1”；

【采购申请明细.期望供应商】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

【采购申请明细.随机码】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

【随机码合集】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

2）【采购申请明细】子表单字段，开启数据加载，数据源为【物料档案】，添加显示字段设置好赋值字段，触发公式为【随机码】字段，点击保存；

3）【采购申请明细.期望供应商】关联数据字段，关联表单【供应商注册】，如图设置显示字段，主键字段为【供应商全称】；

4）该表单是流程表单，设置流程节点，申请审批的节点权限提交设置一条数据助手；

数据助手名称为新增需求池数据，新增新增数据的执行动作，选择目标表单【采购需求池】，设置对应赋值字段；

其他设置触发条件为【采购申请状态变更】字段等于转需求，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.4、表单【创建招投标需求】字段及表单属性设置

1）【招投标明细】子表单字段，开启数据加载，数据源为【采购需求池】，添加显示字段设置好赋值字段，点击保存；

2）表单提交数据新增一条数据助手名称为修改采购申请状态；

新增修改数据的执行动作，选择修改【采购需求池】表单，选择对应过滤条件，以及需要修改的字段，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.5、表单【邀标】字段及表单属性设置

1）【招投标需求选择】数据加载字段，数据源为【创建招投标需求】，添加显示字段设置好赋值字段，触发公式为【招投标需求编号】字段，点击保存；

2）【选择要邀请的供应商】子表单字段，开启数据加载，数据源为【供应商注册】，添加显示字段设置好赋值字段，触发公式为【招投标需求编号】字段，点击保存；

【选择要邀请的供应商.招投标项目编号】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

【参与招投标供应商总数】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

3）【评标规则】字段，选择设置为关联其他表单数据，关联评标条例的【条例名称】字段；

4）【评标规则】子表单字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

【满分】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

5）该表单是流程表单，设置流程节点，邀标申请节点的节点权限提交设置一条数据助手名称为发起报名；

新增新增数据的执行动作，选择目标表单【报名】，设置对应赋值字段，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

其他设置里勾选是否发起新流程，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

2.6、表单【投标】字段及表单属性设置

1）【供应商名称】字段设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

【投标资格校验】字段，设置默认值为公式编辑，设置公式：“IF(AND(本次投标时间>=投标开始时间,本次投标时间<=投标结束时间),"在投标时间内，您可以继续投标","不在投标时间内，您无法投标")”；

【投标开始时间】、【投标结束时间】、【评标截止时间】、【计划开标时间】字段设置默认值为数据联动，关联表及关联条件相同，设置对应的联动字段即可；

【查询上次投标编号辅助字段】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

【上次投标编号】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

【有效投标标识】字段，设置默认值为“有效”；

【投标】子表单字段设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

【招投标详情】关联查询字段，设置关联表为【邀标】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；

【评标人】子表单字段设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

2）该表单是流程表单，设置流程节点，等待转评标节点的节点权限提交设置两条数据助手；

名称为新增评标数据的数据助手，新增新增数据的执行动作，选择目标表单【评标】，设置对应的赋值字段；

其他设置触发条件为【有效投标标识】字段等于有效，勾选是否发起新流程，设置好点击【完成】并保存该数据助手；

名称为同步评标的评标条例的数据助手，新增修改数据的执行动作，选择修改【评标】表单，选择对应过滤条件，以及需要修改的字段；

等待转评标节点更多属性里，如图设置节点限时处理的条件；

2.7、表单【答疑】字段及表单属性设置

1）【选择答疑项目】关联数据字段，关联表单【报名】，如图设置显示字段，主键字段为【招投标项目编号】；

2）【招投标项目编号】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

3）【招投标项目详情】关联查询字段，设置关联表为【邀标】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；

4）该表单是流程表单，设置流程节点及节点权限，保存表单；

2.8、表单【评标】字段及表单属性设置

1）【招投标详情】关联查询字段，设置关联表为【邀标】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；

2）【（辅助）得分检验判断条件】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

【最终总分】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

2.9、表单【开标通知】字段及表单属性设置

1）【开标项目】关联数据字段，关联表单【邀标】，如图设置显示字段，主键字段为【招投标项目编号】；

【招投标项目编号】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；

【开标结果】子表单字段如图设置默认值；

2.10、表单【中标通知书】字段及表单属性设置

1）【中标项目】关联数据字段，关联表单【邀标】，如图设置显示字段，主键字段为【招投标项目编号】；

2）【供应商名称】字段设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；

3）该表单是流程表单，设置流程节点及节点权限，保存表单；

2.11、数据视图、聚合表

1）该demo应用运用到一个数据视图【开标数据计算】；

2.12、效果展示