软件开发项目管理工具盘点：探索多种选择

人们常问：“软件研发项目有专门的项目管理软件吗？”你可能会在早期使用更多Office协助项目研发管理，进而使用通用项目管理软件，在一定程度上解决了项目进度跟进问题.资源分配.合作与沟通存在问题，但最终软件研发项目的全生命周期管理不能很好地进行。此时，将发现专业软件研发项目管理软件与一般项目管理软件的区别。

　　本文列出了软件开发项目管理的常见解决方案。

　　1.需求不和未定义的需求

　　挑战：

　　定义目标对项目的成功至关重要。然而，项目经理有时无法从客户那里收集清晰的需求，这进一步复杂化。期望和目标变得模糊，输出偏离实际结果。你花的时间和资源一文不值。不仅如此，它还会影响你在市场上的形象和声誉。如果目标不明确、不切实际，项目延迟是一回事，但会使你的成本翻倍，无法满足客户的质量和期望，使整个团队失去动力。

　　解决方法：

　　Zoho Projects开发团队与用户组沟通.收集.记录和确认需求的工作流，系统地区分每个需求的优先级及其相关开发活动以及完成需求的测试用例。Zoho Projects定义需求不仅涉及文本和图片，还包括定义优先级.开发活动和测试用例，确保开发团队与用户组有相同的理解，避免双方模糊。换句话说，Zoho Projects最好的需求管理工具已经在工作过程中内置，这是教育团队最有效的方式，尤其是当你有一个庞大的团队时。

　　2.时间限制

　　挑战：

　　更少的时间和更多的工作在软件开发过程中非常普遍。然而，造成这一共同挑战的原因是，客户有时会提出不切实际的最后期限，导致与时间赛跑。因此，它会影响软件的质量。由于竞争激烈，技术不断变化，应对紧迫期限对开发团队和项目经理更具挑战性。此外，不切实际的期限会产生压力，导致开发过程中出现更多问题。

　　解决方法：

　　与用户组沟通的截止日期和期望是这里的最佳选择。有时，他们无法理解项目的复杂性。因此，项目经理必须站起来向他们澄清。此外，项目经理必须通过Zoho Projects项目计划功能与用户组坦诚沟通开发和测试活动的安排。即使他们挑战你的安排，也是一件好事——为了项目的成功，他们要么教育你，要么教育他们。Zoho Projects设置里程碑，让团队更容易按时完成每项任务。因此，我们优先考虑在特定时间完成的工作。

　　3.技能管理

　　挑战：

　　项目经理面临的最大挑战之一是找到一个合适的团队作所需技能和经验的合适团队。如果成员不够熟练，失败的机会就会增加，这使项目经理处于危险之中。

　　解决方案：

　　项目经理使用Zoho Projects计划资源。系统会提示资源和技能的差距，项目经理会尽快争取更适合项目的资源。对于项目经理最终无法填补的技能差距，他需要安排培训、指导和学习曲线的时间。项目经理需要判断培训和指导是否足够，并聘请有能力的特定人员。

　　4.让大家达成共识

　　挑战：

　　让每个人团结在一起对项目的成功至关重要。然而，对于项目经理来说，这是非常具有挑战性的，因为每个人都有不同的背景和不同的技能。因此，有责任找到保持他们在同一轨道上的方法。如果每个人都有相同的目标并达成共识，那么事情就会顺利进行。解决方案：使用Zoho Projects，每个人都知道自己的角色和责任。Zoho Projects具有实时性，我们看到的是同一个版本，可以了解项目的最新状态，始终统一意见。Zoho Projects这是一个交易系统，项目进度由系统自动计算。每当团队成员提交可交付的结果并获得通过时，他就会实时看到自己的贡献对项目进度的帮助。团队看到他们的努力对项目的积极影响将提高他们的热情。

　　5.质量管理

　　挑战：

　　满足质量是项目经理面临的另一个挑战。错误和错误是开发过程的一部分。开发软件几乎不可能不出现bug或者完全没有质量问题。获得高质量的软件需要进行各种迭代测试。

　　解决方法：

　　有效的软件质量管理必须始于项目一开始，不能过后头痛医头脚痛医脚。系统正常运行时间、处理能力、有限制的响应时间、恢复点目标、恢复时间目标、热故障转移及安全级别等软件系统质量要求很多都需要在需求中明确，如系统正常运行时间是99%还是99.9999%，这会影响设计。使用Zoho Projects的需求管理及测试用例记录和确认质量需求，再使用Zoho Projects的质量监控去控制有效执行。

　　6.问题.变更和风险管理

　　挑战：

　　有时项目不像预期的那么顺利，会出现问题，你需要跟踪问题，尽快解决问题。技术和市场的变化有时会影响项目，你需要记录变化和影响，并有效地处理变化。其他时候也可能缺乏资源.时间.预算或其他风险情况，如因疫情关闭，需要记录和计划不同的应对措施，以减少或规避风险。

　　解决方法：

　　Zoho Projects问题管理功能允许您记录和确认问题，然后计划和分配解决问题的行动。同时，系统会跟踪行动，并根据个人设置提醒行动。Zoho Projects变更管理功能帮助您记录变更，分析变更的影响，允许您与用户组沟通和确认解决方案，并更改计划和执行页面，以便您达成共识。Zoho Projects风险管理功能帮助您记录.所有与风险相关的分类和评级信息允许您制定对策，以减少或避免未来风险对项目的负面影响。