有哪些好用的工程项目管理软件?如何选择合适的工程软件?

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阅读本文,你将了解:一、盘点五款好用的工程项目管理软件;二、如何选择合适的工程项目管理软件;三、建筑工程公司信息化的行业案例——广东鸿安达。

建筑工程行业的信息化路程一直非常坎坷,经历了初期的“为合规上系统”以及中国大规模基础设施建设时期的粗放式发展后,建筑工程市场的竞争日益加剧。在这样的背景下,“拿项目”创造商务利润已不再是唯一的焦点,如何高效“管项目”以提升项目管理利润,变得越来越重要。众多建筑公司都在努力探索通过信息化实现“降低成本、提高效率”的有效途径,都在寻求一种既能满足一线需求便于中层管理、又能为高层决策提供支持的信息化系统。今天,我们就来聊一聊市场上有哪些好用的工程项目管理软件,以及建筑企业如何进行全面的考量和评估,选择合适的工程软件。

一、盘点五款好用的工程项目管理软件

1、简道云

官网直达:https://www.jiandaoyun.com

简道云工程项目管理系统覆盖绝大多数企业对建筑工程项目管理的基础需求,帮助企业实现营销管理、档案管理、商务管理、进度管理、物资管理、设备管理、分包商管理、劳务管理、现场管理、质量/安全管理、财务管理等模块的一体化管理。另外,这个模板可以自行免费安装试用,不需要等待销售联系开通。

作为国内零代码领域的龙头产品,简道云在覆盖核心业务流程的基础上,还拥有强大的自定义功能,企业安装后可以根据自身工程项目管理情况进行灵活调整,搭建完美契合自身业务需求的工程项目管理应用。

2、泛普

官网直达:https://www.fanpusoft.com/

泛普软件是一款集多种功能于一体的工程项目管理解决方案,通过“以客户为中心”的运营管控理念和云原生、智能建模、低代码、大数据、人工智能等新一代信息技术,为客户构筑一体化、一站式数智化协同运营平台,涵盖战略管理、营销服务、研发服务、市场推广、交付服务、运营管控、人事服务、财务服务、行政服务等多方面功能,为企业提供数字化业务运营流程再造、商业创新,打造一体化的、坚实的信息化业务支撑平台。泛普软件功能齐全,提供了丰富的教程和视频资源,可以帮助用户快速上手使用。

3、广联达

官网直达:https://www.glodon.com/index.html

广联达立足建筑产业,是国内较为知名的工程项目管理软件厂商,其业务覆盖工程项目的全生命周期。以建设工程领域的专业应用为基础,广联达提供强大的数字支持,并结合产业大数据、产业新金融等服务,为建筑行业带来增值。广联达的软件产品功能全面,涵盖了项目管理、BIM协作、质量控制、施工管理等多个关键领域,适合大型项目使用。

4、新中大

官网直达:https://www.newgrand.cn/

新中大软件是一家专业的工程企业管理软件和智慧工地管理系统的研发商,其融合了项目管理最佳实践,提供i6P、i6S、i6、i8、A3、SE+等多种产品和方案,帮助工程企业实现管理升级。

5、PingCode

官网直达:https://pingcode.com/

PingCode是一款专注于工程项目管理的软件,适用于需要敏捷和迭代管理方法的团队。它集成了看板、敏捷项目管理以及其他项目管理工具的功能,能够帮助管理团队目标,监控单项目或多个项目的进度,以及分配和管理资源,覆盖项目管理全流程,如目标、项目、任务、需求、缺陷、迭代、版本规划、开发文档、测试等。

二、如何选择合适的工程项目管理软件

企业在选择工程项目管理软件时,应该从以下几个方面进行考虑:

1、明确自身需求

首先,企业需要对自己的工程项目管理需求有清晰的认识,梳理清楚业务流程,明确每个阶段期望通过软件改进的地方是什么。这包括项目的类型、规模、复杂程度,以及管理中存在的具体问题。了解企业特有的痛点,如预算控制、进度安排、资源分配、质量监控和风险管理等。

2、功能需求分析

基于上述需求,列出软件必须具备的核心功能。例如,是否需要集成财务系统、是否需要实时的进度跟踪和报告等。在明确了自己想要什么样的软件之后,再去针对性地挑选,而不是一味地盲目从众,别人用什么软件、哪个软件用的人多就用哪个,只有真正符合自身需求、真正符合业务流程发展的软件才是最好的那一个。

3、用户体验和易用性

员工对工程软件的接受程度直接影响软件的成功实施。因此,选择界面友好、操作直观的软件可以减少培训成本和提高使用效率。此外,良好的用户体验也能够提升员工的工作满意度,从而间接提高软件的成功实施。

4、定制化和扩展性

每个企业都有其独特的工作流程和需求。因此,软件应具备一定的定制化能力,以适应企业的个性化需求。同时,随着企业的成长和市场环境的变化,软件也需要具备良好的扩展性,以便及时增加新功能,满足企业日益增长的需求。

5、价格与成本效益分析

在选择软件时,价格是一个重要的考虑因素。企业应综合考虑软件的总体拥有成本,包括购买、实施、维护和升级的费用。对于中小企业而言,还需要考虑预算限制,并寻求性价比高的解决方案,以确保在满足需求的同时,尽可能地降低成本。

三、建筑工程公司信息化的行业案例——广东鸿安达

广东鸿安达建设有限公司是一家专注于10KV以下线路变配电工程、电气设备预防性试验、中央空调工程、净化工程、室内外装饰装修工程、智能网络工程、机电水电安装工程、道路照明安装工程、消防安装及节能环保工程的专业企业。作为一家综合建设服务商,广东鸿安达需要在众多项目中参与投标,并在中标后组织施工团队开展工作。然而,在管理初期,广东鸿安达也遇到了行业内普遍存在的问题

  • 投标管理不规范:面对众多的投标项目,管理者精力有限,很难全部管控到位。
  • 施工进度易拖延:施工过程中,一方面,没有人实时提醒施工时间;另一方面,管理人员无法始终在现场监督,导致施工进度常常被拖延。
  • 财务管控不精确:项目实施过程中,财务事项繁多,如采购、成本核算等,资金使用也缺乏明细记录,统计起来很困难。
  • 材料出入不明确:哪些材料需要送达现场,哪些材料存在超价采购等问题……整理材料信息常常混乱不堪。
  • 工程资料易丢失:在工程实施过程中,需要频繁传输文档、照片、附件等资料,但这些资料缺乏统一的保管方式,常常面临丢失风险。
  • 订餐人员常变动:食堂订餐需根据人数进行,但工地人员流动性大,订餐数量难以准确把握,常常出现多餐或少餐的情况。

针对上述问题,广东鸿安达结合自身业务,利用简道云搭建了一套应用系统,基本实现了一对一解决痛点难题。下面我们选出重点的投标管理、施工管理、财务管理部分,详细来看一下:

1、投标管理:不用再为流程跑断腿

在建筑行业,投标是一个关键环节,但投标前的准备工作繁杂,涉及多方意见和数据。要不要参投?怎么报价?传统方式下,业务人员和领导在跟进投标进度时往往出现信息不对称的问题。投标项目众多,不仅业务人员为此跑断腿,领导想看进度也不能及时看到。

通过简道云搭建的投标管理应用,鸿安达实现了任务流程的数字化和透明化。负责人可通过系统实时接收任务分配和进度更新,超时未处理的任务会自动提醒或进行自动化处理,确保投标工作按时启动。项目进展情况也一目了然,领导可随时随地查看,大大提高了工作效率。

2、施工管理:像管家一样及时提醒

中标后,公司需要工程团队按照计划进行施工。然而,施工现场管理难度大,情况多变,进度有没有按项目计划展开?每天工地情况如何?领导人没办法天天在工地盯着,如何及时了解现场情况?

简道云的施工管理应用解决了这一难题。工地人员每日通过手机在系统中登记施工进度,领导即可实时收到消息推送。系统还会根据项目计划提前提醒项目人员即将进行的工作内容和时间,就像一个贴心的项目管家,确保施工进度不延误。

3、财务管理:记账过程清清楚楚

工程项目的长期性和复杂性使得财务管理面临着很大挑战,全过程中涉及财务的地方非常多,财务数据往往存在记录不详、分析困难的问题。

通过简道云涉及的财务管理应用,采购和审批流程支持移动端处理,申请人只需手机操作即可完成申请,信息会自动推送至相关负责人。所有财务数据自动汇总至分析表,避免了手动复杂分析,使得财务状况一目了然。

由此可见,鸿安达利用简道云有效满足了企业工程项目管理中复杂、个性化的需求,为类似企业提供了值得借鉴的解决方案。

同款简道云工程项目管理模版,无需下载,在线安装即可免费使用>>>https://www.jiandaoyun.com

结语

选择合适的工程项目管理软件对于企业的项目管理效率和成功至关重要。因此,企业需要根据自己的需求和预算,综合考量软件的功能、易用性、供应商实力等多个因素,做出明智的选择。通过实施有效的项目管理工具,企业可以提升项目执行能力,实现业务的持续增长和发展。

以上就是本文的全部内容,希望对你有所帮助。

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