SAP S4 如何快速配置一家公司

本文详细介绍了如何在SAP系统中从头创建并管理公司代码,包括定义公司属性(如公司代码、货币、语言),复制/删除/检查公司,编辑科目表分配,以及维护成本控制范围。通过一步步操作,理解会计科目表的重要性和公司代码的控制参数。

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目录

配置1、 定义和分配公司

配置 2:定义, 复制, 删除, 检查公司代码

配置 3:给公司代码分配公司

配置4: 编辑定义科目表清单 (在配置公司的控制范围时会用到)

配置5: 科目表分配给公司代码

配置6:定义维护成本控制范围


之前配置公司采用的方法是copy的方式来配置,后来在做其他配置的时候发现,copy的方法会把很多不需要的配置也copy进来了。所就我从新定义了一个公司来进行学习研究。配置一定空的公司很简单,只需要三步:

配置1、 定义和分配公司

• 公司代表一个独立结算的合法会计实体(是可为其编制自主式完整科目集的最

小组织元素)。

• SAP 中每笔基于财务的交易均要指定一个公司代码。

• 每个公司代码均具有本位币,比如:冰河世纪北京分公司的本币为 CNY,香港

公司的本币为 HKD,以外币过帐的金额会自动根据系统维护汇率转换成本位币。

• 在 SAP 中公司代码是 4 个字符组成的唯一代码,可为字母数字形式,每个公司

可以根据需要自行命名

• 国家:中国为“CN”

• 城市:所在城市描述SAP 系统 MM 配置教程

• 货币:此公司代码下记账使用的缺省货币,统一为“CNY”人民币

• 语言:此公司代码下系统的缺省语言,统一为“ZH”为中文

配置 2:定义, 复制, 删除, 检查公司代码

• 维护公司代码有两种维护方式:第一种方式:“复制、删除、检查公司代码”,是复制一个已有的公司代码,包括此公司代码的各种控制参数和组织结构的分配关系。也可以整个删除一个公司代码,或者检查该公司代码参数和配置的正确性。

• 第二种方法是“编辑公司代码数据”,就是从头配置一个公司代码下面是采用第二种方法:

编辑地址

配置 3:给公司代码分配公司

配置4: 编辑定义科目表清单 (在配置公司的控制范围时会用到)

概念功能说明:

• 会计科目表是指所有会计科目的结构表是 SAP 中所有科目的汇总。每个公司代码使用同一会计科目表中的科目进行日常业务的记帐。

• 会计科目表能分给几个公司代码,但一个公司代码只能有一个会计科目表。可以通过拷贝 SAP 标准的会计科目表来创建会计科目表

• 会计科目表中决定了以下内容

--维护语言

--科目长度

--成本控制集成(成本要素的创建方式)

配置路径:

菜单路径:SPRO:财务会计->总账会计->主数据->总帐科目->准备->编辑科目表清单

事务代码:OB13

定义 DD01科目表

配置5: 科目表分配给公司代码

概念功能说明:

会计科目表能分给几个公司代码,但一个公司代码只能有一个会计科目表。

配置路径:

菜单路径:财务会计→财务会计全局设置→公司代码的全局参数→输入全局参数

事务代码:SPRO

配置内容:

配置步骤

配置6:定义维护成本控制范围

复制、删除、检查控制区域及维护成本控制范围

概念功能说明:

配置路径:

菜单路径:SPRO:控制->一般控制->组织结构->维护成本控制范围

事务代码:SPRO

配置内容:

DD01 :DD01成本控制范围

配置步骤

成本中心标准层次如果没有提前创建,点保存时,系统会提示默认创建“成本中心标准层次”

参考文档 : How to create a Company in FI and assign it to a Company Code - ERP Financials - Support Wiki

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