如何运用Microsoft Office Project 2003来做项目计划

    项目管理是指对所有的工作进行协调，以实现项目的目标。作为项目工作组的领导，项目经理负责此这些工作及其最终结果。项目经理凭借知识、技能、工具和方法完成以下任务：

• 确定项目的目标、要求和限制。
• 协调各个项目风险承担者（包括工作组成员、资源经理、高级管理人员、客户和赞助商）不同的需求和期望。
• 根据确定的项目目标来计划、执行和控制项目的任务、阶段和可交付结果。
• 完成后结束项目并总结积累的知识。

•     下面我引用微软office网上的文章，如何通过Microsoft Office Project 2003来做项目计划^_^：

   

      使用本文中概括的五步过程可以确保不会误入歧途。该过程假定您已经定义了项目的开始日期 （开始日期：任务计划开始的日期。此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。）、应用了相应的基准日历 （基准日历：可用作项目和任务日历并指定一组资源的默认工作和非工作时间的日历。基准日历不同于资源日历，后者指定单个资源的工作和非工作时间。），并设置了默认的任务类型 （任务类型：任务的说明，表示任务哪些方面是固定的，哪些方面是可变的。有三种任务类型：固定单位、固定工时和固定工期。Project 中的默认任务类型是“固定单位”。）和“选项”对话框（“工具”菜单）中的其他设置。如果您还没有这么做，请参阅本页“请参阅”一节中的相关链接。然后，执行下面五个步骤：

  1.              创建任务列表和工作分解结构 (WBS)

  2.              降级或升级任务以最终确定 WBS

  3.              输入任务工期或工时估计值

  4.              创建任务之间的相关性

  5.              分配资源

  通过使用 Project 中的默认视图 （视图：一个或多个视图（“甘特图”、“资源工作表”等）的组合，以及在可用情况下的表和筛选器。使用视图可处理各种格式的信息。有三种视图类型：图表或图形、工作表和窗体。）（甘特图），可以执行所有这些任务。数据表 （表：在工作表视图中显示任务、资源和工作分配的特定信息的一组列。）（甘特图的默认表）也非常适用于此过程。下列步骤将会告诉您何时插入其他列。

  第 1 步：创建任务列表和工作分解结构 (WBS)

  未能了解工作分解结构 (WBS) （WBS：一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。使用 Project，可通过使用任务标识号或者向每项任务分配自己的 WBS 代码来表示工作分解结构。） 的重要性是计划人员会犯的一个最大错误。WBS 是由项目的阶段 （阶段：完成项目主要步骤的一组相关任务。）、任务 （任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）和里程牌 （里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。）组成的层次列表。它是项目日程的核心。WBS 之所以十分重要的原因在于它决定着项目的范围 （范围：所有项目目标和任务以及完成这些目标和任务所需工时的组合。）。该范围可转换成时间线和预算 （预算：在 Project 中通过比较基准计划建立的项目的估计成本。）。花一些时间来制订 WBS 可帮助您避免重复性工作和错误的开始，从而让您在以后节省大量时间。

  要创建 WBS，首先要列出项目的主要部分（摘要任务），然后制订每个主要部分的次要部分（任务）。接着继续分解每个部分，直到详细级别足以支持您的计划。那么什么是充足的细节呢？请考虑下列因素：

                 要跟踪哪些任务级别并报告其状态？工作组成员需要为您提供任务的状态，而您需要报告任务的状态。如果将工作 （工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。）分解为若干日常任务，并且您的项目期限长达数月，则您和您的工作组将要花费很多时间来输入和跟踪状态。

                 哪些细节级别在早期为您提供有关风险 （风险：可能对项目的范围、日程、预算或质量产生负面影响的事件或情况。）的警告？您需要分解任务，以便可以尽早找出问题并采取相应措施。

                 是否可以有效确定任务之间的相关性？如果在一项工作完成之前，无法执行另一项工作，则需要将每个工作项视为单独的任务，以便可以指出该相关性。

  输入摘要任务

  1.              在“视图”菜单中，单击“甘特图”。

  2.              在“任务名称”字段中，键入第一个主要工作阶段或可交付结果的描述性名称。

  3.              继续键入每个主要工作阶段或可交付结果的描述性名称，直到输入了项目的所有摘要任务。

   注释   严格地讲，您还没有创建摘要任务，因为实际的摘要任务下面必须包含子任务。请将这些任务视为以后将会完全展开的草拟摘要任务。

  输入任务

  1.              选择摘要任务或子任务下的第一行。

  2.              在“插入”菜单上，单击“新任务”，然后在所插入的行中键入任务名称。

  3.              选择下一行。

  4.              重复第 2 步和第 3 步，直到输入了完成摘要任务所需的所有工作。

  5.              重复上述步骤，直到详细列出了项目中的所有摘要任务和子任务。

  输入新任务名时，Project 会自动为它们分配一天的初始工期 （工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。），并将预定工期从项目开始日期当天算起。

  此外，一定要在每个主要活动结束时添加里程碑（重要完成点的标记）以帮助衡量进度和建立基点。为里程碑任务指定的名称最好能够表明项目已完成或到达项目生命周期的重要时刻。

   注释   不要输入代表整个项目的任务。让 Project 为您执行该操作。在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“视图”