试用期管理,是企业选对人才的最后防线,也是新员工展现技能、适应工作环境的重要时期。试用期一般会包含入职、培训、考核等阶段,借助数字化手段,可以让试用期管理更加高效、精准和透明。
1.入职
■ 入职信息同步:新员工入职可以在线登记入职信息等,协助HR快速完成信息的收集和汇总,简化新员工信息的录入工作,提高HR入职办理效率,提升员工入职体验。
■ 合同电子签:入职合同签署,可以实现劳动合同、竞业协议等多类型合同的线上高效签订,过程更加便捷,提升效率的同时,也能给人员提供更好的入职体验。
2.任务
■ 试用任务:新人员办理完入职手续,进入试用期,HR根据入职岗位、工作内容的不同,预先搭建不同的试用期任务方案,根据人员适应性及岗位特殊性,随时进行方案调整,让试用期管理不仅统一且更具灵活性。
■ 进度管控:试用期期间,人员由人事部和用人部门交叉管理,很容易出现责任不清、资源浪费和沟通障碍的情况,通过智能化人事试用期管理,让HR、用人部门和新员工可以各司其职,新人可以实时了解任务及目标,以及已经完成任务进度等,方便其进行任务规划及学习的调整 。HR和用人部门也能够职责分明,减少人工浪费。
3.培训
■ 线上培训考试:试用期培训学习是新员工的主要任务,不同批次入职的人员,培训进度和讲师时间很难把控,通过智慧人力的线上培训管理,新员工可以随时进行线上课程学习和考试,不受时间、地点、讲师的限制。
■ 培训进度:HR和用人部门可以随时查看试用期人员的课程学习进度,并根据考试情况及时知晓试用期人员自主学习能力和掌握情况,进而为下一步人员学习计划调整提供精准依据。
4.评估
■ 任务完成度:通过人员试用期任务的完成情况,可快速了解人员对岗位的适应能力以及人员发展的潜力。
■ 考试测评:试用期学习末期,通过人员技能测评或课程学习测评,了解人员对当前培训内容以及岗位技能的掌握,方便HR对人员匹配度进行综合评价。
■ 试用考核:通过试用期人员专属的绩效考核方案,以及自动统计的考核结果,让人员考核更具公平性、公正性,不仅规避了用工风险,也能为人员试用期转正提供依据。
5.决策
■ 转正审批:试用期考核结束,员工可在线上发起转正审批,确保试用期任务全部完成的同时,方便用人部门对人员各个任务环节进行复审,选择更加匹配的人才。
■ 人员比对:所有的试用任务、培训、考核、都是为了留下对的人。企业通过完整的试用期管理,根据人员对比数据,精准匹配人员,是应对激烈市场竞争的更好选择。
慧人力智能人事解决方案,从人员入职到转正,有着完整试用期管理规划,企业通过数字化工具的应用,能有效提升企业的管理效率和规范,还能改善员工入职体验,为企业选拔优秀人才提供坚实保障。