慧人力智能人事数字化管理，助力企业轻松应对验厂挑战！

随着企业生产的发展，越来越多的企业开始关注供应链厂商的社会责任和可持续性。为了确保供应商的生产过程符合国际标准和道德规范，“验厂”逐渐成为供应链管理中的重要环节。

什么是验厂？又称为工厂审核或查厂。通过对工厂的实地审核，评估其是否符合特定的社会责任、环境、安全和质量标准等。很多客户在下订单之前都会进行验厂，核验工厂是否存在严重管理问题，并评估其是否具备成为合格供应商的条件。

验厂过程中涉及的多项审核数据与企业人事数据有紧密的关联，慧人力智能人事管理通过对人员全周期的管理，将企业人事数据进行集中化的统计、分析，在验厂过程中，为企业提供数据支持，协助其快速完成验厂流程。

1.组织架构

验厂过程中会查验企业各部门的人员配比，以此了解企业生产力。大到集团分公司，小到部门人员分布，通过慧人力组织管理，可以清晰可见负责人、管理幅度、管理层次、历史组织等和人员配置情况，方便客户对企业生产力进行准确考评。

2.档案管理

验厂过程中，面对一些特殊岗位或重要岗位，会对人员进行技术资质、健康状况等方面的核验。慧人力360数字化档案管理包含员工工龄、工作经历、参加培训情况、所获技能证书、健康证明等多种信息，这些信息的真实性和完整性直接影响到验厂结果的可信度。

3.入转调离管理

企业用工的稳定性，也关联着企业的生产力，也是验厂环节中的重要一部分。一个有着合理入转调离管理制度的工厂，更容易在验厂中展现出良好的人力资源管理水平，从而更容易通过验厂审核。

慧人力人事管理对人员入、转、调、离全周期管理，不仅能规范入转调离流程管理，还能有效管理试用期人员的考核情况，确保人事调动的合理性，从而保障了企业生产经营的稳定可靠。

4.合同管理

一个有着完善合同管理制度的企业，能够展现出对员工权益的尊重和保障，增强客户对企业的信任和认可。

慧人力智能人事提供了全面的劳动合同管理功能，确保劳动合同的合规性和有效性。同时还具备合同预警功能，包含合同到期、待签、续签等提醒，提醒企业及时处理合同的续签和变更，避免因疏忽导致的合同风险等，均有助于提高验厂的成功率。

5.培训管理

在验厂过程中，验证员工是否已经接受必要的安全培训，以及是否了解安全规程是非常重要的。

慧人力线上培训管理，通过提供全面的培训计划和实施记录，确保员工获得必要的培训和发展机会。验厂人员会审查企业的培训计划和实施情况，以确保员工具备相应的技能和知识，能够胜任工作。此外，慧人力线上培训管理还可以根据验厂的要求和标准，灵活调整培训计划，确保员工培训内容与验厂要求相符合。

6.考勤管理

考勤管理作为员工管理中的重要一部分，其管理的规范性会直接影响验厂的结果。
慧人力考勤管理能够详细记录员工的出勤情况，包括迟到、早退、请假等，并通过自动化的考勤记录和统计，确保考勤数据的准确性和及时性，展示企业在员工管理方面的严谨性和规范性，从而为验厂提供了有力的数据支持。

7.绩效考核

验厂人员在进行审核时，会关注工厂的绩效考核体系是否完善，是否能够有效评估员工的工作表现。
慧人力绩效考核可以根据不同岗位设定不同的考核标准和指标，对员工的工作成果、能力素质、工作态度等进行全面评估。这不仅有助于激发员工的工作积极性，提升工作效率，还可以为企业生产力提供有力的证据，证明企业具备完善的绩效考核机制。

8.薪酬管理

验厂人员会核查工厂的薪酬制度是否符合法律法规，例如工资福利、工作时间等是否与劳动合同一致。
慧人力薪酬管理建立需要梳理合规的薪酬政策，确保企业薪酬体系符合相关法规，从而有助于企业在验厂中顺利通过薪酬相关方面的审核。还具备智能化的数据追踪和核算功能，减少人为错误，提高核算效率，为验厂提供准确、可靠的薪酬数据支持。

慧人力智能人事管理系统整合了人事管理的核心流程，实现了员工信息的全面数字化管理，提高了数据准确性和处理效率。借助慧人力，不仅能确保人事流程的合规性，还能为验厂提供了有力的数据支持，展现了企业人力资源管理的专业性和规范性。

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