三步战胜拖延症

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我和我身边的人,或多或少都有一些拖延症存在。我的父母、老婆、孩子,我的几个至交好友,都没有例外。我自己也是一个明显的拖延症患者,直到今年,我下决心要解决这个问题。

从近来发生的事实看,我至少阶段性的有效的克服了拖延症。在4月中旬做了一个计划,目标是帮助管理者提高团队效率、帮助高P的产品经理做正确的事,方法是通过每个月完成30人以上的有效One One沟通进行辅导。阶段性的结果,在4月20日到5月5日的半个月内,和团队的成员One One沟通的人数,达到了20人;另外这次五一假期出行,整个行程的安排,无一拖延,都是可以提前10分钟左右执行。对此,我做了以下的反思和总结。

Stage 01: 给每个计划一个明确的短期deadline

大部分人都有这样的经历,当我们被安排了一项任务时,一般情况下,我们会在心理预估任务完成需要的时间,然后和任务需要提交的日期进行比较;只要剩余的时间,超过预估的时间,我们就会不自觉地把任务给拖延下去。布置任务的人,为了获得高质量的交付结果,常常按照自己的预估,给足时间;而执行任务的人,往往按照自己对任务时间的粗略评估,把“多出”的时间用在自己其它的事情上(可能是不重要的事情,甚至是游戏、刷视频这样的无关的事情)。

这引起一个简单思考:是不是自己按照预估的任务需要完成的时间,定义deadline,而不是按照任务发布者给的时间,定义deadline,可以减轻拖延的问题?

我认为上面问题的答案是肯定的;尤其当这个任务发布者,是自己的时候。在这次One One的计划上,我定义了一个月的计划(月度One One人数不少于30人),同时也定义了明天、后天的One One计划。明后天的短期计划,是明确到和谁沟通、几点沟通的,并且和沟通对象提前预约好时间。deadline如此的短期,以至于我没法去拖延(如果拖延,我就失信于同事了)。

这次五一假期出行的安排上,也类似的编排了这样的“短期deadline计划”。出发的时间点、会见的时间点,都提前安排了,并且通知了其它人。一贯迟到的我,做到了每次提前5分钟到10分钟。

Stage 02: 公布计划表

定制出计划,是不困难的,每个人都有这样的能力。而在实际的工作和生活里,计划往往被我们抛之脑后,直到最后时刻的来临。我想很重要的一个原因,是缺少一个“监督者”。

我们在小学、中学时,在学习上基本没有拖延症,是为什么呢?因为每天学习后,有家庭作业;上完一个单元后,就有单元测试;半个学期后,就有期中考试;学期结束时,就有期末考试。

这一个一个的检查节点,时间都是公布的,老师到期就要来检查。如果拖延了,马上就能被发现、被惩罚、被自己的成绩羞辱。如果不希望这样的结果,那就不要拖延学习,每天把学习的事情都好好的做完的,再去约朋友们玩耍。

我们怎么获得这样一个监督者呢?我是这么做的:

如此一来,我给自己安排了一个“众目睽睽”的监督者,预失信于团队否?当然不能。

克服拖延的最好办法,把你的计划告诉大家,大概率会降低你拖延的风险,毕竟言而无信的代价太大了。公布出去的计划,始终在我头脑里不时的出现,提醒自己一定要按计划做到。

Stage 03: 设定计划的backup方案

计划公布了,但是总会有世事难料的情况,某些不可抵抗的原因导致计划无法按期履行。此时,就需要一个备份的计划方案。这个方案可以不那么明确,因为不时必然发生,但是心里需要有数,如果因故耽搁,这个计划被调整到什么时候去完成?

比如,在Stage02的图里,在4月30日,我从公司返回家的路上,因为假期开始的缘故,路上堵的非常厉害,我实际到家的时间,已经21:30了。制定这个计划时,我的心里是有一个不成文的“备份计划”,当晚一定要完成沟通,如果延迟,那就当晚和同事重新约定晚一点的时间。于是在7:50的时候,我给同事打了个电话,说明了一下路上堵车,原计划20:00的沟通无法正常开始;由于无法预测几点到家,我们约定我到家后给他电话,开始沟通。

这能够有效的避免多米诺骨牌效应,一个计划延迟,后续计划全部被打乱了,必须有一个“止损点”,也就是我们的备份方案需要做的事情,避免“全盘皆输”。

综上所述,克服拖延症、提高执行力的方法,以下三个方法是有效的:

  • 做好紧凑的deadline计划

  • 公布出自己的计划接受监督

  • 做好计划的备份方案、及时“止损”

本文以笔者工作经历为素材,进行思考、总结,肯定有不足、不对之处,欢迎各位读者斧正,请加我的微信(windows2000d)或关注公众号,共同学习、提高。

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