Excel+Access做数据分析和报表分析

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前言

在写这遍文章之前啰嗦一下，最近公司在做BI分析，突然有一下想法，做了些实验就把这些过程记录下来了。
在实际工作中我们会用一Excel做一些数据分析，分析这个月的盈利，那些分店的盈利状况好等等这些事情；当然，这些数据一般不会很大，可能是一个月、一个季度、半年或者一年的数据量，所以数据量也就是一在G级别或者M级别；别来说K级别，K级别用这个方法有点杀鸡用牛刀了，直接使用Excel做分析更痛快；另外这个方法也只是我的一些想法，没有做大量的验证，而且这个方法如果需要做的深入一点可能需要一技能，比如说如果使用Access或者更深入点如何使用MSSQL、Oracle、MySql等数据库管理软件以及T-SQL语言（也就是IT程序员常说的：写SQL）；当然不会也不是问题，为什么？

设计思路

利用Access数据库做数据源，然后将数据库的数据引入到Access中，在需要做大量数据分析时使用Excel引用外部数据源来做多表的动态数据分析，主要还是利用Access的视图，这是一个重点，我们可以利用视图对多个表数据进行重组以及更多的操作。

如果你是大牛请略过后面部分，如果你是小白那就继续往下看，会有不一样的收获哦

一切从简单开始

前面说了那么多名词，没见过的小伙伴又要长姿势咯^_^；不过不用急，继续往往下看。
我们都知道Excel最多支持1048576行数据，当数据量到达这个数目时你的电脑是不是会感觉很卡，这是因为内存吃不消了，所以我们就需要将这些数据放到其它的地址，Excel本身支持从Access、文本文件、网站以及其它的数据源的方式进行数据的引用，支持了很多种方式；有同学会问了，这个功能怎么用？不用急往下看。

通过菜单“数据”我们就可以添加外部数据，如果我们这里添加Access数据库中的外部数据，那操作如下：

然后Excel会告诉你需要选择那个表：

这里需要注意图中红框中的信息

• Table:表
• VIEW:视图

这里加个餐

• Table:表，表是用来存储基础数据的容器
• VIEW：视图，视图是用来将多个表中的基础数据进行组