word排版之公式的自动化排版及引用

Word中公式的编辑排版主要问题有以下几个方面:

  • 公式的编辑方法:可选择Word自带公式编辑器或使用MathType编辑器
  • 实现公式居中,编号右对齐排版效果:通过制表位实现
  • 公式按章节自动编号:(1) 题注+书签+交叉引用 (2) MathType插件

推荐方法:使用MathType的Word插件
所需工具软件:MS Word+MathType 6.9
配置环境:安装office Word软件、安装MathType 6.9软件、在Word中安装mathtype加载项

mathtype具体使用及配置见本文第3部分,下面先介绍公式的编辑及排版的常规方法。

1 公式的编辑

 公式编辑可选择Word自带公式编辑器或者MathType公式编辑器。两种方法各有优缺点。
 自带编辑器优点是公式字体字号随正文字号同步调整,缺点是某些复杂公式符号难找,编辑速度较慢。虽然Word本身支持类似Latex公式编辑的代码书写方式,但是记住一大堆LaTeX命令也是一件难事。
 使用MathType公式编辑器可以方便的编辑公式,但是编辑好的公式不会随段落字体格式调整而自动改变大小,因此往往会出现正文字体小,公式字体大的情况。公式的大小可以通过mathtype样式、大小选项进行调整。mathtype样式选择“数学”可以调整公式中符号为斜体,更加美观且与Word自带公式编辑器效果一致。在论文写作中,一般规定了正文字号(小四号居多),因此可以调整mathtype样式使其与正文一致,采用mathtype与Word自带公式编辑器也就没有区别了。另外,本文最后也给出了MathType如何批量调整Word文档中公式大小的方法。
  因此,推荐使用mathtype编辑公式。

2 公式居中,编号右对齐格式设置

 2.1 实现效果

学术论文要求公式居中,编号右对齐,且编号能够自动更新,效果如下:

 2.2 公式居中,编号右对齐的实现方法

实现方法主要有以下几种:

  • 右对齐格式,编号前加空格移动公式到居中位置。
  • 表格法:建立一行三列的表格限制位置,详细介绍见 参考文献
  • 制表位法(推荐):采用制表位控制公式及编号的位置,下面主要介绍制表位法。( 参考文献
    第一步:采用制表位法即使用两个制表位将页面分为三个部分,首先新建立一个公式样式,选择制表位,在制表位中设置一个居中对齐的位置和一个右对齐的制表位。制表位的数值与页面宽度有关,为了理解制表位计算方法,先来看一下页面结构。
一张A4纸的页面大小为高29.7cm 宽21cm,假设设置页边距为左2.6cm 右2.6cm,页面游标尺是从左侧页边距处开始测量,因此,页面中间位置与右侧位置计算公式如下
   第一个制表位:设置在页面中间,计算公式为:(21cm-2.6cm×2)÷2=7.9cm ;
   第二个制表位:设置在页面右侧,计算公式为:21cm-2.6cm×2=15.8cm ;
在制表位设置中输入制表位位置7.9cm,对齐方式选择居中,前导符选择无,点击设置即可完成中间制表位设置;同样,在制表位设置中输入制表位位置15.8cm,对齐方式选择右对齐,前导符选择无,点击设置即可完成右端制表位设置。点击确定完成。

第二步: 使用公式样式格式化公式,光标放在公式前,按“Tab”键;此时,公式和编号居中。
接着光标定位到公式后和编号中间,同样按“Tab”键,此时公式居中,编号右对齐。
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

 2.3 公式自动编号的实现方法

方法一:插入题注+创建书签+交叉引用
 采用类似于图编号题注的方法在公式后插入公式带章节编号,不包括标签项,然后用英文括号将公式编号包裹。设置公式样式,在公式前和公式与编号之间分别按“Tab”键添加两个制表符。这样公式居中,编号右对齐。
 选中公式编号(包括括号),选择插入—>书签,输入书签名,点击“添加”为此公式编号添加书签。
 正文中引用公式可以选择交叉引用—>引用类型为“书签”—>引用内容“书签文字”—>选择要引用的公式书签,点击插入即可插入相应公式编号。
 注意:此种方法若更新编号需要选中待更新的段落然后右键选择“更新域”更新引用编号。
方法二:借助MathType插件法


3 借助MathType插件实现公式编辑自动化(推荐)

 3.1安装MathType插件

mathtype公式编辑器可以在Word中加载插件,实现公式的自动化编辑。mathtype插件的安装方法参考文章 Word2016添加mythtype加载项。安装完成效果如下:

 3.2使用mathtype编辑公式

点击按钮“Inline”可以编辑插入正文中的公式符号;点击按钮“Display”可以插入不带编号的公式,公式单独占据一行;点击“Right-numbered”可以插入带编号公式,且公式编号自动更新。公式编辑器界面如下图所示:

完成效果图如下图所示:

使用“Right-numbered”插入带编号公式需要提前设置好章节分隔符号,具体步骤如下:

  1. 设置章节分隔位置。一般学术论文要求公式按章节编号,因此我们只需设置论文每一章(Chapter)之间的断点。在确定好论文章节安排后,可以在每一章的章标题处添加Chapter断点,具体操作为将光标置于章标题文字后,单击工具栏“Chapters & Sections”后下拉三角展开章节断点设置选项列表, 选择“Insert Next Chapter Break”即可插入新的章断点,本章公式编号将在上一章编号基础上加1。
    此外,选择“Chapters & Sections”–>Insert Break…或者Modify Break…可插入或重新指定断点编号。
  1. 设置公式编号格式。以公式编号格式为带括号的“(章编号-公式编号)”为例,选择工具栏“Insert Number”后的下拉三角–>Format 打开编号格式设置对话框,具体设置如下图所示:

注意:选项 “Update equation numbers automatically” 勾选后表示增删公式后会自动更新所有编号,在公式较多的大文档中往往会引起Word卡顿,因此,可酌情取消该选项,使用下述步骤5方法更新文中公式及其引用编号。

  1. 选择“Right-numbered”插入带编号的公式。 选择“Insert Number”也可直接插入新编号。样式“MTDisplayEquation”即带编号公式样式,调整该样式可改变公式字体段落等满足格式要求。
  1. 公式的引用。在正文中需要引用公式的地方,点击工具栏“Insert Reference” 然后找到需要引用的公式,双击该公式编号即可在正文中插入其公式编号。
  2. 更新编号。通常公式编号会自动更新,点击Insert Number–>Update更新公式编号。或者选中待更新编号,按F9更新域代码可手动更新公式编号。
  1. 调整公式字体字号。Word中插入的mathtype公式不能随Word正文字体的大小而改变,解决方法: 通过导入定义的“.eqp”格式样式文件实现。
    具体步骤见MathType如何批量调整Word文档中公式的大小
    在这里插入图片描述

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