利用错误学习函数

为什么要利用错误来学习函数，因为排除错误是一个快速进步的过程，如果在使用函数过程中能将遇见的错误一一排除，就不会对函数有所畏惧。如果能解决在使用函数时遇到的错误问题，说明已经开始懂函数了。学习的过程就是遇见问题并解决问题的过程，在问题的驱使下，学习的知识会更扎实更深刻。

要排除错误就必须先了解错误，包括了解错误的类型、错误的原因，以及解决错误的方法等，下面介绍如何排除在使用函数时遇见的错误值。

在使用公式和函数的过程中，最常见的错误值类型为：公式的输入错误和使用错误。有关公式的输入错误及处理方法如表16-1所示。

表16-1　常见输入错误

错 误 类 型	处 理 方 法
括号问题	确保所有括号都成对出现，有一个左括号，就有一个右括号
冒号问题	引用单元格区域时，必须用冒号将第一个单元格和最后一个单元格隔开
数字输入问题	输入公式中的数字时，一定要设置为无格式的数字
函数参数问题	确保输入了函数所有必需参数，同时也不能输入太多参数
函数嵌套问题	在同一个公式中，函数的嵌套不能超过64层
工作表引用问题	引用其他工作表或工作簿时，其名称必须包含在单引号中
工作簿路径问题	每一个外部引用都必须包含有工作簿的名称和路径

有关公式的使用错误以及出现这些错误值的原因如表16-2所示，其中包括8类错误值，不同的错误值类型的有不同的原因和处理方法。具体的处理方法可参考后面的技巧。

表16-2　常见错误值说明

错误值类型	原 因 说 明	处理方法
#####	列不够宽或使用了负的日期或负的时间	技巧3
#VALUE!	使用参数或操作数类型不正确	技巧4
#DIV/0!	数字除以了零 (0)	技巧5
#NAME?	Microsoft Office Excel 不能识别公式中的文本	技巧6
#N/A	数值对于函数或公式不可用时	技巧7
#REF!	单元格引用无效	技巧8
#NUM!	公式或函数中使用了无效的参数	技巧9
#NULL!	指定两个并不相交区域的交点，将出现此错误	技巧10