为什么“时间管理四象限”没有用处？

很多学习时间管理的朋友都知道以下这个图：

时间管理四象限

这个图是把当前工作按照紧急程度和重要程度进行分类，以便更好的安排工作时间做最有意义的事情。

但是，在实践中会出现以下三个问题：

1. 重要且紧急的事情一直很多，几乎所有的事情都是重要且紧急的。

2. 重要且不紧急的事情一直没有进展，只是看事情不断的增多。

3. 无论紧急还是不紧急，不重要的事情一律空白，反正也不用写。

久而久之，这个四象限的矩阵就会被废弃。

问题原因——“紧急”和“重要”没有量化手段

我们来比较两个例子：

1. 实现小康社会。

2. 实现小康社会，就是到本世纪末，国民生产总值人均800美元。

这两个社会目标的区别就在于，后者设定了完成期限和可验证的效果。

检查一下，你的工作任务是否具备这两项？

如果没有设定期限和验证效果，最后的结果就是任务“完不了”，而面板上写满了一堆任务。

根据完成期限设定优先级

有了完成时间之后，就可以很容易排列出优先级的顺序：按照结束时间从近到晚排列就可以了。

在这里，顺便提供一个优先级划分技巧：

紧急程度：高，需要在当天完成。

紧急程度：中，需要在本周内完成。

紧急程度：低，需要在本周以后的时间完成。

每天的工作就是要把“当天的任务完成”，规划好本周的工作。但这个安排的前提是要:

把工作任务拆成适当的大小

时间越长，任务的可控性就越低。所以把大任务拆解成小任务才能保证完成。粒度可以根据自己的情况拆成：月，周，日，小时

建议把当天的工作拆解到小时，那样你对时间的控制会越来越精确。这样就能减少时间估计的不准确。

用单一优先级来替代时间管理象限

如果你能够把工作任务拆解成适当的大小，并且安排好了优先级，就可以把“时间管理四象限”丢弃了。

祝你工作效率越来越高！

以下是本文的思维导图：

本文思维导图