写论文注意事项

文献检索

• ①搜索引擎的高级功能
  搜索引擎主要www.google.com和scholar.google.com，www.baidu.com则仅在检索中文时稍好点，英文很差，用处不大。我们常用的google侧重于网页的检索，Scholar则主要针对学术类文献进行检索，格式主要是pdf，对于论文的引用也会显示，对于知道文献名和作者的情况比较容易直接找到pdf文档，一般这两个搜索引擎要联合使用。
  Google的高级检索功能中有几个常用的功能：

• （1）锁定关键词检索：使用双引号如”停车”，则所有检索结果均包含双引号中的内容，以减少检索结果量；

• （2）文件类型检索：文件类型主要是.pdf和.doc文档，国外文献大部分以pdf格式发布，使用格式限制可以排除很多不必要的检索结果，如输入：停车 filetype:pdf，当然其它google识别的格式都可使用；

• （3）指定网址检索：如果发现某个网站有需要的文献，则可以直接指定到该网站检索，以获得需要的资料，如输入：停车 site:www.parknride.com。
  Google的详细功能请参照google的高级检索，百度在使用上相同。

• ② 关键词的使用
  检索结果如何，和关键词的使用直接相关，所以，首先要弄清楚在英文中关键词有哪几种表达方式，分别进行检索，而对于文献综述类，可以使用：review、overview、literature review、history、development、trend等和关键词一起检索。
  关键词的检索并不是一次就能确定下来的，刚开始选用几个看能否找到，如果找到一些，先初步看看那些文献，对内容有了更深一些的认识后同时也对检索关键词增加了了解，实际上是不断调整检索关键词的过程

• ③ 参考文献的使用
  检索到一些文章后，先要看看文献后的参考文献，国外文献一般都会很详细的列出，可根据参考文献相应的进行有目的的检索，如找到指定数据库的期刊，或者检索作者，作者的个人主页一般提供作者本人发表文献的下载（最好的资源），有些还提供作者的E-mal，可直接写信给作者，一般对方都会提供。
  另外，利用google的强大功能，对论文题名、期刊和作者进行检索，期刊的检索经常能发现该期刊被那个数据库收录，则可直接到相应的数据库找到，检索作者则最好加关键词、年等信息以缩小检索范围，而且不要用缩写，会忽略很多信息。
  如果找到某个期刊历年的电子数据库，虽然网站有自己的检索功能，但最好不要检索之后其它就放弃了，实际上很多文献不一定检索得到，需要有耐心的一期一期的去看（当然实际上这个工作量并不大，国外的期刊一般每期也就10篇左右），但如果错过了需要的文献则损失大了。

• ④ 网站回溯
  一般找到某个网站有需要的资料后，不要把那篇下下来就关了，通常还有很多资源呢。一种是回到该文献的上层目录，即将文献名删除，保留反斜杠回车即可，如：http://www.parknride/com/documents/prdemand.pdf，则应该再回溯到上层目录：http://www.parknride/com/documents/，有些网站没有设限制，可以看到很多相关文献，或者会找到一些有用的连接，有必要可以再往上层走，一般都会有收获。
  还有一种就是很多图书类使用章节编号的，而且使用上面的方法也看不到，则可根据章节顺序编号用支持断点续传的下载软件直接进行下载，如：
  http://www.parknride/com/documents/ch01.pdf
  则可改成http://www.parknride/com/documents/ch02.pdf等，直到不能下为止，封面用cover，目录contents，参考文献reference或bibliography。

• ⑤ 通过bbs资源查找相关资料和资源
  专业bbs上有很多资源是可以下载的，需要有耐心去找，但国内很多bbs提供下载的资源都是有积分限制的，找到有用的资料后，即可利用搜索引擎的功能直接找。

• ⑥ 使用代理
  国外各大学都有自己的电子数据库，有些是免费，对于有限制的则只好使用代理，一般这种代理需要到专业相关的bbs才可以找到，国内比较好的文献查询资源bbs有：网上读书园地www.readfree.ne和零点花园http://ldbbs.512j.com/bbs/，另外使用代理最好用Myie比较方便。

催稿

两封催稿信!英语不好，但意思表达到了。
第一封,客气点!
Dear Prof. Dr. Editor *
I submitted our latest work to your journal * last November. I want to know the review process. If there are some reponses from the reviewers. Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible? Please understand me that fast publication of our work is important for me.
I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers.
Kind thanks to you for your care.

Best Regards
Yours sincerely

第二封, 很不客气了,他们刚开始说他们的审稿周期很短,但近四个月了,也没消息,所以打算投别的地方.
Dear Dr. Prof. *

I am sorry to make you in trouble. It takes too long for reviewing my manuscript () which was submitted to Journal “*“. Generally, only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals. Hence, I decide to withdraw this submission.

I am sorry to make this decision. Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group.

I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future.

Thank you for your attention and kind help.

Best Regards
Yours sincerely

http://chl033.woku.com/article/2721025.html

索引
三大索引：SCI、EI、ISTP索引。有些著名的国际会议是没有索引的。

如何使用文献数据库
IEL:即IEE和IEEE，最具知名度和影响力；
Elsevier Science Direct On Site (SDOS)：荷兰的一个出版集团，也极其影响力；
ACM Digital Library：ACM的所有文献；
Lecture Notes in Computer Science：即Springer公司的LNCS系列会议，虽是SCI但水平不高，作为文献价值不大。
CNKI：清华的中国期刊网，能全文检索。

SCI数据库的使用
ISI Web of Knowledge：即SCI检索库；
熟练使用SCI数据库非常有用，请务必掌握；
除查找被收录的文献外，还可以使用JCR。

JCR和影响因子
Journal Citation Report,包括各类期刊的影响因子。
建议找到一个学科，按影响因子IF排序，一般来说，IF高的难度大，低的难度小，不过太低的，如<0.1比较危险，可能被淘汰。
注意IF可以通过计算得到，国内有些期刊如《计算机学报》、《计算机研究与发展》等得出自己的IF，但我们所谈论的是SCI期刊间的引用，不可同日而语。

利用GOOGLE
其实，从某种意义上讲，GOOGLE也很有效。直接输入全部或部分文献名，作者名等均可；
无法从因特网上直接获取的文献，往往被引用率也不高，因为别人难以得到。
建议至少读500篇外文文献，其中100篇精读。

3.1 如何寻找领域前沿
确定方向，读一些国内一级或IEEE Magazine的综述;
熟悉本领域最具影响的国际期刊（IEEE Transactions）和顶级会议(Rank 1)；
在最近3年的期刊或论文集中寻找自己感兴趣方向的文章5篇左右;
认真反复读懂（可能需要较长时间）；

3.2 如何寻找领域前沿
跟踪国际会议，把握前沿脉搏；（Hotnets）
熟悉领域大牛，争取和他们建立通信，定期访问他们的主页，了解最新动向；

4.1 如何撰写高水平论文
话题要新，紧跟前沿；
文献要新、丰富、高水平；投国外一般不引用国内期刊，投国内则必须；
最好有数学公式，体现理论深度；
试验环境和结果要介绍清楚；
性能最好和前人方案比较，有说服力；
投国外多用图表，投国内多用定义。

4.2 如何投稿
找到网站，国外一般可以电子投稿；国内则一般电子和书面文档均需要；
国外无需审稿费，国内期刊要审稿费，一般100-200元，会议一般不要；
发表费用，国外期刊基本不用，国内一级一般>1000元，国际会议一般2000－4000，学生注册可以便宜些。
投稿后，隔1、2个月可以催一下。

如何投稿
不论是否要求，建议另起一页，写清所有作者的学校、身份、简历和研究方向；
如投中文一级期刊，不妨写一份简单的说明，如文章成果的一些解释等，言词尽量客气。
如果投会议，可以自己选择一些会议并设定时间表，投A如被拒改B,接着CDE等，时间安排好一年至少可以投6-8轮。
和老板沟通投稿事宜
有些老板希望发高水平国际期刊或顶级会议；
有些老板可能不在意，只要SCI/EI就行；
无论如何，投稿前务必和老板沟通一下，避免不必要的麻烦。
把握数量和质量的平衡
清楚老板对自己的要求；
先易后难，循序渐进。先发1－2篇会议，再1－2篇国内期刊，最后1－2篇国际高水平期刊或顶级会议。
多发文章：损失太多经费、一稿多投道德风险、浪费宝贵的时间和精力。
注意事项：
不要一稿多投，但尚无明确定义，一中一英，一个会议一个期刊。
不要伪造数据，胡编乱造。
如果今后想在学术上继续发展，更要注意文章质量而非数量。（SCI删除的例子）。

conference ranking
http://edwinren.blogspot.com/2008/07/conference-ranking.html
最新期刊影响因子（计算机相关类期刊），
http://edwinren.blogspot.com/2008/07/blog-post_9251.html
计算机类的权威和核心期刊，
http://edwinren.blogspot.com/2008/07/blog-post_4656.html
发表论文介绍，
http://edwinren.blogspot.com/2008/07/blog-post_30.html