智慧云解决方案：代记账企业降本提效利器

近年来，受到全球经济下行趋势的影响，各行各业的市场环境变得日益严峻，监管机构对市场的监管越来越严格，资本入市的谨慎程度也在不断加深。在这种背景下，代理记账企业更是面临着前所未有的挑战。新型的代理记账公司正在快速崛起，互联网巨头的入侵，以及成千上万家企业在市场上的竞争，都使得这个行业的竞争变得更加激烈。

对于传统的代理记账机构来说，他们现在正面临着巨大的压力。为了在这样的激烈竞争中生存下去，代记账企业需要一套降低成本和提高效率的解决方案。智慧云作为一家致力于为企业提供数字化转型解决方案的公司，我们能够为代理记账企业解决以下几个关键问题：

首先，对于代记账企业来说，保证文件的安全存储和传输是非常重要的。由于工作性质，他们每天都会产生和接收大量的文件，如公司档案资料、财务报表、资质证明等，这些信息的保密性要求极高，一旦泄露可能会给企业带来巨大的损失。

其次，代记账公司的工作人员需要频繁外出办理业务，如出差或市内外办公。如果他们需要随身携带大量资料，这不仅极为不便，而且资料丢失的风险也会大大增加。

此外，作为服务行业，代账工作的商务沟通与交流是不可避免的。然而，单纯的语音交流往往无法满足工作的需求，效率相对较低。同时，代记账行业是一个人员流动性大、财务风险管控严格的行业，对于企业老板来说，实时掌握记账工作进度和做好风险预判与管控至关重要。

针对上述问题，智慧云提出了相应的解决方案。

智慧云，针对企业办公场景搭建的一体化协同办公解决方案，集成了云桌面、视频会议、智慧空间、小慧IM等多款产品，精准适配代记账企业需求，解决海量私密文件存储、管理以及共享问题，全方位提升代记账企业运营效率。

1、  重要云桌面集中存储、管理——安全又便捷

通过云桌面虚拟化技术，代记账公司可以重要的财务报表、资料文件集中存储在云桌面。 人员外出也无需通过VPN连接公司业务系统、或者通过资料拷贝才能移动办公。使用手机、电脑等设备即可快速登录，高效安全开展业务。云桌面，又叫虚拟桌面，所有的数据存储企业自有服务器，数据不落地，保证私密文件安全。同时，公司老板也可以通过云桌面，建立工作汇报机制，实时掌握记账工作进度。

2、  视频会议——企业沟通协作利器

代记账做企业服务，讲究的是一个效率问题，急客户所急才能赢得客户的认可。如何快速响应客户需求呢？视频会议可以帮助代记账企业打破地点限制，与客户实现“面对面”交流。在视频会议过程中，会议人员还可以实时共享文档、桌面等，对着文档、报表沟通，会议效果更高效。视频会议，除了客户在线沟通交流，也可以应用到商务谈判、企业内部会议、远程视频协同等多场景。

3、  智慧空间——企业私有化云盘

智慧空间，是一款功能强大文件存储与管理工具，与小慧IM打通，企业人员可以快速上传、下载资料，在外还能快速共享、传输文件，实现移动办公。

4、  企业内部即时通讯小慧——破解沟通障碍，文件传输更安全

 小慧IM，一款强大的企业内部即时通讯工具，独立私有云部署，企业完全私有，人员聊天消息、文件传输只保留在企业内部服务器，企业无需担心信息泄露。

助力代记账企业降本增效，保证数据信息安全，智慧云可以为您的企业做得更多。依托于多年在云计算、云平台的技术优势与经验，智慧云可以为您的企业提供一套完整的数字化转型解决方案。期待您与我们携手共进，共赢未来。