费用化采购如何与财务集成记账?

解决方案:

  1. 创建物料组 OMSF

要能够选择到物料组,第一步肯定是创建它们啦。其实物料组不仅在PR/PO中可以用到,物料主数据基本视图也有这个字段哦,可以将物料通过这个字段做划分。

我们来看后台配置~配置路径如下图:

直接创建一个物料组,给到对应描述即可。这里没有控制参数哦~

2. 创建评估类 OMSK

我们在OBYC中配置科目时,是没有通过物料组的维度配置对应科目哦,但是评估类经常会用到哈~GBB中的科目配置都有评估类维度哈。贴一张图看看哦~

我们物料组对应科目,也是通过这个评估类实现的哦~所以第二步就是配置物料组对应的评估类,你可以将评估类和物料组配成一样的代码,也可以不一样啦~

我们来看后台配置~配置路径如下图:

3. 配置物料组和评估类的对应关系 OMQW

如何让物料组和评估类产生联系呢?那就是要配置他们的关系哦

我们来看后台配置~配置路径如下图:

哭了哭了,这三个配置在不同的地方,大家记事务代码更方面hhh~

4. 配置科目 OBYC

OBYC里那么多Group,每个Group下面那么多科目修改(account modification),财务新增的这个费用科目应该配置到哪里去呢?

一般来说MM相关的过账,Group选择GBB。至于配在GBB下面的哪个科目修改,我们要看另一处的配置~

说到软件服务费,在什么时候会使用呢~在我们创建费用性PR/PO时。

就我们公司而言,创建非生产性物料PR时,业务需选择科目分类,一般就选择K(成本中心)/A(资产)/Z(在建工程等)。就软件服务费,我们公司是进成本中心,既选择K类。

那就要去看看科目分配类-K对应的科目修改是什么~配置路径如下:

是VBR哦,所以我们就去OBYC-GBB-VBR下面进行科目配置,来看看吧~

新增一条科目配置就好啦,这里有评估类和科目的对应关系哈~

最后,做完配置我们需要去创建一张PR/PO,看看选择对应的物料组,是否会带出正确的科目哦~PR-ME51N/PO-ME21N

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