ERP系统-库存子系统-采购/成品入库单

库存子系统-入库单

文章目录

• • • • 0、前言
      • 1、定义
      • 2、单据信息
      • 3、页面要求
      • 4、具体操作
      • 5、查询一览

0、前言

文章已个人经验总结整理，如果有不足与欠缺的功能点或者是有表达错误的点的话请在评论区指正，我会及时进行修改处理更新！！！！！

1.定义：

采购入库单：是企业确认采购收货的依据，用户可实现现款采购、赊购等业务，在实际处理时可以将其视同采购发票；采购入库单可引用采购订单生成；采购入库审核后仓库实际库存相应变化，同时对应的往来账款生效；
生产入库单：是处理生产订单的入库业务类型的库存单据，是确认生产车间和仓库货物出库的书面证明，也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。

2.单据信息

以主表和从表形式说明
主表：入库单的基础信息
包括：

• 入库单号
• 入库日期
• 供应商名称
• 供应商编号
• 相关单据号
• 制单员
• 制单日期
• 审核员
• 审核状态
• 相关单据号
• 订单类别
• 订单部门
• 订单备注等

从表：入库单据的具体信息
包括：

• 入库单号（与主表入库单号关联）
• 行号（入库单据可能有多个物料，每一个物料占一行）
• 物料编码
• 物料名称
• 物料规格
• 物料类型
• 物料单位
• 待入库数量
• 已入库数量
• 采购/生产单价
• 库
• 位
• 批号
• 金额
• 备注

3.页面要求

按钮：新增按钮，提交按钮，保存按钮，审核按钮，反审按钮，删除按钮，从表新增行按钮，从表删除行按钮，从表生成批号按钮（按钮要以不同的权限启用与禁用）

表单：主表的所有字段，可以以下拉框/输入框/单选按钮等形式（可以根据具体的操作对一些字段进行隐藏，主表就不会太多字段显示复杂冗余）

表格：从表的所有字段，以表格的形式展示

4.具体操作

生产入库和采购入库的操作基本一致。

1. 检索相关单据（一般为采购到货单/生产完成单）。
2. 根据相关单据提供的信息返回到对应的字段内（主表/从表）。
3. 填写主表相关信息（入库日期，供应商，运输方式，订单备注等信息）。
4. 填写从表相关信息（物料名称，物料编码，单价，数量，库，位，批号等（一般物料名称跟物料编码可以通过选择的方式进行选择，无需手动填写））。
5. 点击提交按钮，系统自动生成入库单号，生成操作员，操作时间等，同时更新待入库数量，已入库数量为0。
6. 由审核员审核通过后，生成审核员，更改审核状态等，同时更新已入库数量，未入库数量变为0，增加库存量，入库单即完成。

5.查询一览

提供一个检索区域，可以通过各个查询条件进行多条件查询（单据号，供应商名称，入库日期，相关单据号，制单员，审核员，审核状态等字段）入库单据信息，显示具体的单据信息。

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