如何写好PPT--阅读笔记
1 让你的PPT讲故事
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关于PPT的主题,如何让你的PPT主题更有吸引力:
第一步:列出客观关键词
一句话概括内容:这是一个关于()的项目;
如这是一个关于最终选择5种洗衣粉配方的项目
按照词性列出关键词:
动词:选择
名词:洗衣粉,配方形容词,副词:最终
量词:5种
第二步:提炼主观关键词
主观关键词主要是指项目背后所体现的组员的精神,所克服的困难,表达的情绪等等
第三步:把主观关键词“嫁”给客观关键词
以客观关键词为中心,结合主观关键词进行Brainstorm。这一步是非常关键的一步,如果能结合双关联想法,往往能起到很好的效果。
常用的双关联想法:
1偷梁换柱:关键词,谐音替换,换掉同音字等
2通过时间来双关:如最近的节日和所要讲的主题有一定的关联等,如把MerryXmas and Happy New Year改成MerryXmas and Healthy New Year
3通过缩写变换:适合英文的PPT情况。RICE改为,RefreshedIdea Cuts Edge
4通过成语来双关。无与伦比等
需要在日常生活中经常收集名言警句,流行语,谚语等
小技巧:利用google在搜索:客观关键词+成语,如oil+idiom
http://idioms.thefreedictionary.com,
http://www.usingenglish.com/reference/idioms,
第四步:分析受众,结合题目看看是否合适。标题尽量表达积极的主题和态度。
个人评论:如果是技术型交流或者展示的PPT,这种方式似乎不太合适。更适合business的情形。
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用副标题点破窗户纸
副标题是主标题的一个呼应,要求清楚一目了然,要把故事说清楚,让听众明白报告的实质内容。一般格式:关于**的报告,关于**的建议,计划等。副标题的要点:
第一:加强针对性;明确目标受众,准确定位
第二:明确时间段:如果报告与时间有关,则可以在副标题中点明;
第三:定义内容的性质:内部说明会还是外部宣传会等。这个主要是关系副标题的风格和情绪的
个人评论:主标题要求新颖,副标题则要求点名报告的具体内容,包括时间,内容,事件
2让你的PPT三分钟能看懂。
PPT清楚表达的三个层次的要求:
1清晰可见;排版,字体,颜色,字号等
2容易理解;语言方面简介,易懂,高度概括
3体现个性:
需要遵循三大原则:
1站在对方的立场思考:Bein others shoes
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注意文化差异
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语言差异:PPT上尽量用简单的词表达意思,听众更容易懂
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关于信息不对称的处理原则:
第一:正确的信息层次;
老板---战略层次;
合作伙伴—战术层次;办事人员--执行层次;
第二:正确的信息形式
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PPT中的字体处理:
中文:首选:雅黑、黑体、幼圆。宋体、仿宋或者楷体更适合印刷,在投影的时候会与投影仪的质量相关。
魏碑、行楷、舒体、隶书等,非常适用于标题字体在PPT中可以混合使用多种字体,但一般使用黑体+其他字体;
在同一页中,主体的字体、字号和颜色用同一种,只有在强调的地方用其他字体颜色突出;
关于行间距:一般1.5倍
中文30—20号字,英文28—18号字这样的字号可以常用
PPT的布局从功能上可以分为:
首页:显示题目和作者,让听众明白要讲什么,谁来讲
概述页:正式内容前的全局观
章节页:过度的章节引导听众到下一部分内容
内容页
结束页:感谢和总结
关于首页需要注意的细节:
大标题要能抓住听者眼球
副标题要能说明具体内容
PPT的署名:核心团队,负责人,谁负责制作PPT,谁负责讲解等,体现团队精神
及时修改日期和添加公司标志。日期一定是演讲当天的日期,公司的标志可以起到知识产权保护的作用,如果是跟客户讲解,需要添加客户的标志。
如果涉及保密的,需要添加保密的说明。