经验分享 | 如何搭建FAQ/用户培训手册

对于产品来说,帮助中心的设计极为重要,而帮助中心中不可缺少的一个板块就是“FAQ”。

提起FAQ,大家肯定都不陌生,毕竟哪个产品会不需要这么实用的东西呢?FAQ页面也被称为常见的问题回答页面,可以帮助回答客户关于您的产品和服务的常见问题,它不仅仅是一个问题列表,可以节省销售时间和服务成本,还可能促进新用户的购买。

下面我们先对其进行一个简单的阐述,再告诉你们怎样创建一个实用的FAQ页面。

为什么FAQ页面很重要?

据了解,70%的客户希望公司有一个自助页面,帮助客户更快更好地解决相关问题,减少客户服务人员的工作量,将大部分工作转移到网站上,人工客户服务可以腾出时间帮助真正的客户。

根据研究,如果客户能够轻松收集和了解相关品牌信息,他购买的可能性将增加到86%,回购率将增加9%,他将向他人推荐的可能性将增加115%。

  • 给用户一种自助解决问题的方法,大大降低客服售后压力,帮助快速解决问题;
  • 帮助中心作为知识库,为新员工培训提供良好的素材,更快更好地了解产品,投入工作,降低培训成本;
  • 提供24小时在线服务,无差异服务;
  • 帮助中心包括产品介绍、操作指南、最新功能等,方便产品品牌宣传;
  • 改善客户体验,更好地促进转型。

由此可见,FAQ页面应该成为每个公司应该特别注意的部分,而不是该忽略它。

制作FAQ页面或许并不难,但是制作好它就相对没有那么容易了。那么什么样的FAQ页面才算好呢?才能真正地帮助客户解决问题。

一个好的FAQ应该包含以下内容:

  • 涵盖受众群体的大部分需求,回答普遍问题
  • 包含广泛的意图(交易,如付款方式、交易流程等),信息、产品高频问题等。
  • FAQ应该是一个健全的系统,而不是一些固定的问题
  • 通过解决问题,将新用户引入网站相应的登陆页面
  • 将内部浏览量推向其他重要页面(FAQ实际上是内容营销的重要组成部分)
  • 在利基市场展示专业知识、信任和权威

或许你会觉得我刚才讲的都是废话,因为你要是不知道它的重要性,也不会看到这里了。没有让你失望,那么接下来就是纯纯的干货!

如何制作实用的FAQ页面?

总体布局:在线Q&A文档/用户培训手册的整体风格应简单,用户需要一眼就能找到自己想要的;

问题收集:建议先用工具进行问卷调查,梳理产品使用或购买中的问题,让用户进行排序,然后打开入口提问;

问题搜索:当问题较多时,一个好的智能检索是必不可少的,以便更快地解决问题;

问题分类:分组划分问题,更显眼地展示重要问题,帮助用户快速找到相关答案;

多端显示:移动用户的增长速度非常明显。因此,在创建用户自助中心时,不要忽视移动终端的适应性。

工具提示

这里为大家介绍了一款实用的工具——Baklib。

Baklib是专业制作在线产品FAQ/用户培训手册页面的工具,不仅为企业提供了有用的文档编辑和存储平台。它还提供了一个高质量的知识发布平台,通过Baklib在线观看整理出来的产品文档。帮助他们了解产品,方便用户使用。

使用链接:https://www.baklib.com/?utm_content=21&utm_source=csdn

Baklib编辑的用户手册可以通过域名共享观看,所有内容都会在网站上显示,支持独立域名。

Baklib-首页

产品优势

易于编辑:使用块编辑器,所有内容包括文本、图片、视频、表格、模块等内容,可以自由拖动重组,不再依赖传统的顶部工具栏,而是通过模块插入菜单、快速编辑菜单、格式转换菜单,使用户编辑体验更加集中。

丰富的展示主题:Baklib提供了15+可定制页眉页脚的主题,使产品FAQ/用户手册更具观赏性。

权限设置人性化:当需要协作和共享产品FAQ/用户手册时,编辑和观众可以设置权限,权限界限明确。

数据安全:除文件导入外,还支持整个网站的数据导出。

效果预览

在线Q&A文档/用户培训手册效果预览

在线Q&A文档/用户培训手册效果预览

在线FAQ/用户手册的设置,在整体客户体验中起着重要作用,可以简化产品的使用难度,提升用户满意度。希望这篇文章中的内容对你有帮助,让你在创建FAQ页面时不再困惑。

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### 回答1: 软件平台维护手册是一份指导维护人员进行软件平台维护工作的手册。该手册主要包含以下内容: 1. 软件平台的基本信息:提供软件平台的版本号、开发商、发布日期等基本信息,方便进行版本管理和沟通交流。 2. 软件平台安装与配置:介绍软件平台的安装步骤和配置要求,帮助用户正确安装和配置软件平台。 3. 系统结构与模块功能:详细描述软件平台的系统结构和各个模块的功能,使维护人员能够理解软件平台的整体架构和各个模块的作用。 4. 维护流程与注意事项:说明软件平台的维护流程和常见题处理方法,包括如何排查故障、日常维护任务的安排等。同时,还会列出一些注意事项,帮助维护人员规避一些可能出现的题。 5. 日志与错误码说明:介绍软件平台的日志记录格式和错误码对照表,方便维护人员查找和解决故障。 FAQ是常见题解答手册,用于回答用户在使用软件平台过程中常遇到的题。FAQ通常包含以下内容: 1. 常见题列表:罗列用户常见的题,例如软件无法启动、功能不正常等,方便用户快速找到和解决题。 2. 题解答:对每个常见题进行详细解答,提供具体的解决方案或操作步骤,帮助用户解决题。 3. 避免题发生的建议:给出一些用户在使用软件平台时应该注意的事项和建议,以避免一些常见题的发生。 维护手册FAQ的编写旨在帮助维护人员和用户更好地理解和使用软件平台,提高平台的稳定性和可靠性。通过仔细阅读和遵循手册中的指导,可以更有效地维护和管理软件平台,提高工作效率。 ### 回答2: 软件平台维护手册FAQ是一份为了帮助用户有效使用软件平台及提供解决常见题的指南。 首先,软件平台维护手册提供了详细的操作指南和技术说明,帮助用户了解软件平台的基本功能和操作流程。它包括软件的安装步骤、升级方法、配置要求等信息,用户可根据手册逐步操作来正确使用软件平台。 除了操作指南,维护手册也提供了软件的更高级功能和设置选项的详细介绍。例如,它可能包含有关数据备份和恢复、自动更新设置、网络配置和安全性设置等内容。这将帮助用户根据自己的需求和环境,对软件平台进行个性化设置。 另外,FAQ部分解答了用户经常遇到的题。它列举了各种常见的疑和解决方法,用户可以通读FAQ来寻找解决方案,而不必通过客服专线或在线支持寻求帮助。FAQ的内容广泛涵盖了软件常见错误、功能使用题、系统兼容性、故障排除等方面,以提供用户所需的资源和支持。 软件平台维护手册FAQ的目的是为用户提供一个可靠的参考文档,以帮助他们更好地使用软件平台并解决可能出现的题。通过这份手册用户可以快速上手软件,了解其功能和设置,并在遇到题时能够自行解决。这样,用户可以省去大量时间和精力,提高工作效率和生产力。

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