字节跳动的“飞阅会”开会模式:先笔谈 后PK 直接生成会议纪要

安利一个“字节跳动”飞书“飞阅会”开会模式

  1. 会前预先准备好梳理议题文档:在线协同并知会参会人;
  2. 开会的头1/3默读,让参会者通过评论写问题,发起人用文字回答问题,不在场的相关人通过@通知参与笔谈;
  3. 直接进入语音交互问答阶段,解说之前的评论议题;

优点:

  • 会前:通过文档减少议题发散,强制默读提升文字说明的可理解度;
  • 会中:未到场参加人可以远程通过协同文档参与,并直接了解讨论内容上下文;
  • 会后:减少会议备忘工作量;

把公司流程制度当做产品来迭代,也是字节跳动的特点之一:对照一下张一鸣说的年会火锅梗

开会流程这个产品也参考了: 「亚马逊会议模式」

  • 会前

亚马逊的问题是会议一定要有明确的目标。开会不是要有议程,而是要有方案,如果没有方案就成了扯皮的会。组织开会的人要带着方案来,而不能是带着问题来。在亚马逊要求一定把会议要把材料写下来,通过写下来,通过

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