高效办公,用飞书!轻松开会,用飞书智能会议纪要!

概述

打工人的日常就是做表格、写文档、开会......每天的时间被这些事情占满,还有哪些是属于自己的时间呢?不想开会不想开会,可也不现实,其实很多情况下不是不愿意开会,高效的解决问题也是很不错的一件事,讨厌开会主要是讨厌写总结。写代码不愿意写注释,开会不愿意写总结,其实有相通的道理,注释为了让代码具有更好的可读性,会议总结也是如此。 你的公司在用哪种方式开会呢?身边是否有通过纸质笔记本、通过微信群发会议纪要的么?使用传统方式开会的人,真的不占少数,为什么这样呢,是为了开会而开会还是真的喜欢开会?

为什么不探究高效的会议方案?为什么不让计算机和大模型来处理这些重复的事情呢?代码都可以自动生成注释了,会议是否能自动写出总结呢,尤其是在AI的时代?还真的可以,把整个会议记录丢给大模型直接生成会议总结要点,一键发给所有相关人、可以@对应人分配任务。想想很美好,在飞书会议妙记中也真的实现了。

由俭入奢易由奢入俭难,用飞书之前认为各工具都一样,用了飞书再用其他的总觉着会缺少点什么。先进团队先用飞书,用飞书来开会有很多方便的地方。

开会糊涂账?有会议逐字稿!

说回正题,就像每天要喝8杯水一样每天开8个会,怎么办呢?老板让总结下会议纪要,开会1小时写会议纪要30分钟,还要再整理发出来。发出来之后怎么来跟进呢?拍板的决策不认账?

在开飞书会议的时候直接开启录制,会议内容就直接录制成视频,并且会形成逐字稿。

还可以根据语音判断都有那些人,分析哪些人分别那些时间段说了什么?也许你感觉盯得太紧?其实这不是高效的方式么?互相节省大家的时间。

开会前闲聊呢?不会记录到会议中。哈哈哈,这个很贴心对不对。

开会没结论?有智能纪要!

每天都有很多会,有些是需要自己重点参与的,在一些不是自己重点参与的会议中往往会忙自己的事情,难免漏掉一些信息。这时候就需要通过会议纪要快速掌握正常会议的主要观点。

开会录制视频很方便,可是如何那么长的视频如何找到关键信息呢?

飞书智能会议纪要能够快速生成智能纪要,有多快呢,这边结束会议走出会议室,还没到工位就推送过来了。

还能形成TODO,这样也省了提炼哪些是已经完成的事情、哪些是未完成的。如果能一键帮着对方创建任务,就更方便了。

掰扯两小时,最后5分钟剧情反转?

你开会有没有遇到这样的情况,一两个小时的会前面进展很顺畅,突然,突然在最后几分钟由于决策人直接拍板或者大家讨论之后决策有反转,对于人类来说也很简单,能够记得住结论,对于飞书智能会议纪要就是一个考验了。

还好,飞书智能会议纪要支持对这种情况的考虑,看来还真的懂人类。

其他平台开会,也想用,怎么办?

有些会议是通过网页直播,还不提供回放,为了方便自己学习和温习希望能够录制成视频,还好有飞书会议。

自己给自己来一场飞书会议吧,开启共享屏幕,我更喜欢直接共享直播的网页,这样录制会议的时候还能忙点其他的。

等网页直播完成之后,飞书智能会议纪要也就完成了,你可以看视频回放也可以看逐字稿,如果想快速了解直播会议的重点,飞书智能会议纪要已经将智能纪要帮你准备好了,很贴心。

还有一些会议不仅仅是使用飞书召开,客户可能使用不同的IM平台来开会,你都可以开一场飞书会议,将其他IM平台的会议录制下来,逐字稿、纪要一应俱全。还有,一些海外发布会往往在北京时间的凌晨召开,不想熬夜?不如让飞书会议替你熬夜!

飞书智能会议纪要整理到飞书文档,开会直接文档投屏

之前自己用其他IM工具,个人版和企业版用起来感觉也不错。有人说飞书好用,当时不以为然,直到自己深度使用才发现飞书是真的不一样,能够大大提升效率。字节会把各类工具都做好、周边障碍都扫除,让打工人专注在高效工作中。

比如在写这篇文档的时候有错别字直接帮提示出来了,要不然就会被扣鸡腿了。

将飞书智能会议纪要的文字记录整理到飞书文档中,也方便和其他资料整合在一起,下次开会的时候还可以继续使用文档投屏。有时候不在电脑旁边也不影响开会,移动端非常方便,开会投屏选择飞书文档,我在手机端投屏肯定是竖向的展示,其他参会者使用PC来访问,会看到竖屏还是横屏的呢?其实是横屏的,也就是飞书投的文档会在不同客户端自适应展示。这样就没人知道我用手机飞书开会了吧,悄悄摸鱼。

个人用,也方便

有个朋友在某单位需要把领导开会的2小时语音转换成文字稿对外发出来,这可咋办?他想到了速记转录、想了云平台中语音转文字的API,问我有啥办法不,直接推荐将语音文件播放给飞书会议,能够直接生成飞书智能会议纪要,还给他录了两分钟打了个样,没想到这也是飞书智能会议纪要的最佳实践。他还问了一个关键问题,这个收费贵不,我说飞书是免费的,个人账号就可以使用。

开会有英文、有方言,怎么记录?其实飞书智能会议纪要也能精准识别。

自己写文章、做分析,直接给自己开个会,懒得自己写,就用飞书智能会议纪要转成文字,还能提取关键信息。

结尾

曾以为大家都在用,没想到很多人还没用到这个高效工具。

都在说企业数字化转型?看起来很高大上,其实也简单,尽量的通过线上就能完成工作就可以了!假设一台工作电脑坏了,是否能随便找一台电脑就能直接替换工作?电脑不在身边的时候是否手机也能无缝工作?(当然,不指望通过手机编写代码。)

就像飞书SLOGAN一样“先进团队先用飞书”,数字化转型先从高效开会开始,数据和应用都在云端,用飞书直接搞定,飞书智能会议纪要帮你提效、节省时间,有更多时间用于重要的事。

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