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前言
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前言:PMBOK知识点整理(49个子过程、输入、工具和技术、输出)。
提示:以下是本篇文章正文内容,下面案例可供参考
一、项目采购管理
项目采购管理主要包含以下3个子过程:(如图)
1.规划采购管理
定义:是记录项目采购决策、明确采购方法,及识别潜在卖方的过程。
作用:确定是否从项目外部获取货物和服务,如果是,则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什 么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购,或者从外部渠道采购。
类型:本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
输入:
- 项目章程
- 商业文件:商业论证、效益管理计划
- 项目管理计划:范围管理计划、质量管理计划、资源管理计划、范围基准
- 项目文件:里程碑清单、项目团队派工单、需求文件、需求跟踪矩阵、资源需求、风险登记册、相关方登记册
- 事业环境因素
- 组织过程资产
工具和技术:
- 专家判断
- 数据收集:市场调研
- 数据分析:自制或外购分析
- 供方选择分析
- 会议
输出:
- 采购管理计划
- 采购策略
- 招标文件
- 采购工作说明书
- 供方选择标准
- 自制或外购策略
- 独立成本估算
- 变更请求
- 项目文件更新:经验教训登记册、里程碑清单、需求文件、需求跟踪矩阵、风险登记册、相关方登记册
10.组织过程资产更新
2.实施采购
定义:是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
作用:选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议,包括正式合同。
类型:本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。
输入:
- 项目管理计划:需求管理计划、范围管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、配置管理计划、成本基准
- 项目文件:经验教训登记册、需求文件、风险登记册、相关方登记册
- 采购文件
- 卖方建议书
- 事业环境因素
- 组织过程资产
工具和技术:
- 专家判断
- 广告
- 投标人会议
- 数据分析:建议书评价
- 人际关系与团队技能:谈判
输出:
- 投标人会议
- 协议
- 变更请求
- 项目管理计划更新:需求管理计划、质量管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、进度基准、成本基准
- 项目文件更新:经验教训登记册、需求文件、需求跟踪矩阵、资源日历、风险登记册、相关方登记册
- 组织过程资产
3.实施采购
定义:是管理采购关系,监督合同绩效,实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。
作用:确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。
类型:本过程应根据需要在整个项目期间开展。
输入:
- 项目管理计划:需求管理计划、范围管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、配置管理计划、成本基准
- 项目文件:假设日志、经验教训登记册、里程碑清单、质量报告、需求文件、需求跟踪矩阵、风险登记册、相关方登记册
- 协议
- 采购文档
- 批准的变更请求
- 工作绩效数据
- 事业环境因素
- 组织过程资产
工具和技术:
- 专家判断
- 索赔管理
- 数据分析:绩效审查、挣值分析、趋势分析
- 检查
- 审计
输出:
- 结束采购
- 工作绩效信息
- 采购文档根棍
- 变更请求
- 项目管理计划更新:风险管理计划、采购管理计划、范围基准、成本基准
- 项目文件更新:经验教训登记册、资源需求、需求跟踪矩阵、风险登记册、相关方登记册
- 组织过程资产更新