Excel小技巧总结，工作中超实用

一、EXCEL&Word常用快捷键:

1. alt+F4一键关闭程序在桌面上。
2. ALT+41420为ꇌ√，alt+41409为×，
3. ALT+向下箭头生成下拉菜单。
4. shift+F2快速插入批注。
5. shift按住不放快速调整数据位置。
6. CTRL+E一键打开我的电脑。
7. alt+f4,一键关闭程序在桌面上。
8. alt+tab,显示所有打开程序略缩图，快速切 换程序。
9. ctrl+shift+t,网页关了，一键重新找回打开。
10. =vlookup(A2,a2:c20,2,0)&""
11. ctrl+F1隐藏功能区
12. =text(vlookup(A2,a2:c20,2,0),"e-m-d")
13. alt+=快速求和快捷键，行和列都可以实现。
14. ctrl+alt+1,一秒把小数转换为整数显示。
15. ctrl++快速插入行。
16. datedif(开始日期，结束日期,"Y")。
17. word,文档中在任意位置输入文字，只需要双击鼠标左键，即可在任意位置输入文字。
18. 在word中快速输入当天日期。在输入法中打RQ.
19. word中输入文字时，为什么后面文字自动删除了，是因为你不小心按下了insert建，再按一下它恢复就好了。
20. rank函数进行排名，=rank(a2,a:a).
21. https://zhcn.109876543210.com，这个网址可以把图片转化为EXCEL,WORD。
22. CTRL+TAB快速切换窗口。
23. CTRl+鼠标滚轮可以快速调整表格的显示比例。
24. Excel日期后面+星期，自定义e-mm-dd aaaa。
25. 当用alt+F1插入的柱形图名称过长的时候，插入一列，按一个空格，向下填充后，再按Alt+f1自动换行。
26. F12另存为的快捷方式。
27. https://pan.baidu.com/s/1c1GlgI0.快速核对账。
28. Ctrl+E,快速填充，添加或删除字符。
29. http://down.tech.sina.com.cn/page/36583.html，恢复被误删除的excel文件。
30. 删除word最后一张空白页，选择符号，设置字体，效果里面选中隐藏。

二、excel公式篇

1.if函数条件判断。=if(B4>9,"合格","不合格").

2.多条件判断。=if(and(B2="生产",C2="主操"),"有","无").

3.条件求和：=sumif(条件区域，指定的求和条件，求和的区域）。

  多条件求和：=sumifs(求和的区域，条件区域1，指定的求和条件1，条件区域2，指定的求和条件2....）。

4.条件计数：=countif(条件区域，指定条件）。

  多条件计数：=countifs(条件区域1，指定条件1，条件区域2，指定条件2.....)

5.多条件查找。=lookup(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9)),A2:A9)

                      =lookup(1,0/((条件区域1=条件1）*（条件区域2=条件2）），查询区域）。

6.计算文本算式。=evaluate(C2)

7.合并多个单元格内容。=A2&B1&B2

8.=TEXT(B2,"Y年M月D日")。

9.Exact函数，区分大小写，但忽略格式上的差异。=exact(A2,B2)

10.提取混合内容中的姓名。lENB函数将每个汉字的字符数按2计数。LEN函数则对所有的字符都按1计数。返回的结果就是文本字串中的汉字个数。=left(A2,lenb(a2)-len(A2)).

11替换部分电话号码。要将手机号的中间四位换成星号。公式为：=substitute(a1,mid(a1,4,4),"****",1).substitute(要替换的文本，旧文本，新文本，替换第几个，最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容，比如第九行的号码是13801010101，最后四位数和中间四位数一样，如果不指定1，就会被全部替换掉了。

12.屏蔽函数公式返回的错误值。在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A,#NAME之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需要在原公式上加一个iferror就好，=iferror(原公式，出现错误时要返回的内容）如果公式错误，则返回原有计算结果，如果公式是错误值，就返回 用户指定的显示内容。

13.四舍五入取函数，=ROUND（8/9,3),四舍五入到三位数。

14.提取日期时间中的日期值。=int(a2)

15.生产随机数。=randbetween(数字下限，数字上限），=randbetween(60,100),60-100随机数。

对数据进行描述统计的常用函数小结：

   描述统计是数据分析中常用的方法，它是指通过数学方法，对数据资料进行整理，分析，并对数据的分布状态，数据特征和随机变量之间的关系进行估计和描述的方法，描述统计通常包括集中趋势分析，离散趋势分析和相关性数据分析三大部分。

1.=average(A2:A16).

2.标准误差。=stdev(A2:A16)/sqrt(count(a2:a16)).

3.中位数。=median(A2:A16).

4.众数。=mode(a2:a16),出现次数最多的数。

5.标准差。=stdev（A2：A16).

6.方差。=var(a2:a16)

 

逆向查询：

     =vlookup(H3,CHOOSE({1,2},D2:D11,C2:C11),2,0)

1. 快速求和

       对于多行多列的数据进行求和汇总，只要选中数据区域，然后按组合键ALT+=

1. 日期对齐，平时输入的日期数据，往往看起来七长八短的，自定义e/mm/dd
2. 单元格强制换行，编辑栏中，按ALT+回车。

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