你所不知道的HFM巧妙设计的日记账模块

目录

一、概述... 1

二、关于日记帐... 1

三、日记账模块功能介绍... 1

四、日记账模块前后台数据是如何联动的?. 4

五、小结... 11

一、概述

HFM产品前后台设计比较直观，每个功能都对应一类表，无论从技术开发还是产品设计都是非常值得借鉴。

二、关于日记帐

在财务期间，可能需要在人工输入数据或通过接口将数据加载到单体公司后对其进行调整。日记帐会对应用程序内所做 的更改进行审核跟踪，并指明哪些用户进行了调整，以及哪些帐户、实体和期间受到影响。

 通过日记帐模块，可以执行以下操作：

• 通过使用借方和贷方，创建双方的日记帐分录

• 平衡分录或允许单方不平衡的分录

• 创建在未来的多个期间中重复的循环日记帐

• 创建在下一期间生成冲销分录的自动冲销日记帐

• 使用日记帐审批流程提供责任

创建日记帐后，先将其提交到您的主管以进行审批，然后再将其过帐到报表。

三、日记账模块功能介绍

HFM产品主要就是使用一个“合并”菜单（登录系统打开HFM应用程序即可看到此菜单）通过级联每个模块，然后再级联对应的功能，完成日记账、表单、报表、流程管理等全套流程，菜单的样式如下图：

如上图，HFM产品的日记账模块包括5个功能，包括管理、模板、期间、组和报表，下面逐个展开介绍下：

管理：展示的是权限范围内所有日记账清单，选择一行，在下面就可以看到分录明细，双机某一行可以进到分录明细页面进行过账、驳回等操作。

模板：主要用在经常调整的分录，比如1月份做了一笔分录，后面月份需要继续调整，可以创建一个模板，后续的月份就可以直接使用，就不需要每月都重新做一次分录了。使用日记帐模板 您可以创建一个日记帐模板，以便对包含通用信息（如实体或帐户）的调整进行过帐。然后可以使用该模板创 建具有类似信息的日记帐。

您