中小企业使用移动办公软件的价值在哪里？

中小企业需要移动办公软件来解决企业管理中的问题吗？选择什么移动办公软件才适合自身企业？移动办公软件应该关注的是哪几个价值？小编认为，移动办公软件有以下几大价值：

第一，提高工作效率，优化流程。利用移动办公软件的即时通讯、邮件等的方式，可以让员工更加方便地计划工作，安排下属或协助其他部门工作。移动办公软件充当了一个监督者，让责任落到具体某个人，有效地减少了员工消极工作的态度。日常工作中，公司各层员工通过不断地使用移动办公软件的任务系统、会议系统、服务系统等工具来优化工作流程，缩短工作时间，提高工作效率。

第二，规范对日常工作跟踪、归档。通过移动办公软件可以记录员工每个工作的流程、跟踪过程，员工每做过一次修改都能在系统中产生修改记录，避免部分不安分的员工窃取企业核心信息，减少损失。移动办公软件可以让员工工作有据可查，同时使积累了各种文档资源，形成一个优良的学习环境和文化。

第三，优化对员工的管理与考核。移动办公软件中的日志管理帮助上下级管理当天或将来的工作任务，上级可以通过它来对下级进行安排日、周、月任务，下级及时响应，并且在完成之后提交报告，此时上级可以给予最及时的批复，这样一来极大地提高了员工之间的工作效率，做到遇到问题，及时得到响应的帮助。这种日志机制也是领导对下属考核的最好依据。

第四，形成信息共享、互相学习沟通的良性平台。移动办公软件融合了各种在线沟通工具，不受空间和时间的限制，随时随地与企业内外部人员沟通联系。具备销售管理、人事管理、任务管理和审批等功能，让企业能在任何时间任何地点任何设备，实现移动办公。有了移动办公软件，企业领导可以更深入地了解到员工的工作，让员工直接有更加直的交流与互动，更重要的利用在线服务系统，极大地提高了客户服务质量，提高客户满意度。

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